Écrit par: Jean-Joseph Rivouchy
Date: 14/10/2024
Vous avez besoin ou envie de vous rendre dans un pays de l’espace Schengen et vous devez faire une demande de visa.
Vous craignez de vous y perdre entre les délais à respecter, les documents à fournir et plus généralement les exigences liées aux conditions d’entrée dans cette vaste zone de libre circulation européenne ? Soyez sans crainte ! Cet article est là pour vous permettre d’aborder sereinement ces démarches pour ne rien oublier avant votre voyage en Europe.
Guide des démarches essentielles pour obtenir un visa Schengen :
Qu’est-ce qu’un visa Schengen?
Les États membres de l’espace Schengen ont une politique commune en matière de visa court séjour (moins de 3 mois). Dans ce cadre, certains visas sont dits uniformes: leurs critères d’attribution sont identiques quel que soit le pays auquel ils sont demandés et ils ont la même valeur et procurent les mêmes droits quel que soit le pays qui les a délivrés. C’est le cas des visas de type C et de type A.
Le visa Schengen le plus courant: le visa de type C
Le visa le plus fréquemment demandé (et délivré) est le visa court séjour de type C car il couvre les séjours de moins de 90 jours et les motifs de voyage les plus courants: tourisme, affaires, visite à des amis ou de la famille, formations et stages courts, participation à des congrès, colloques, salons ou à des événements sportifs ou culturels. Il est également appelé visa Schengen ou visa uniforme.
Il permet d’entrer, de circuler et de séjourner dans les pays de l’espace Schengen pendant au maximum 90 jours pour toute période de 180 jours.
Il est délivré au maximum pour 1 ou 2 entrées dans l’espace Schengen. Si vous avez besoin de vous rendre régulièrement dans un ou plusieurs pays Schengen, il vous faudra demander un visa multi-entrées (ou visa de circulation), qui peut être délivré pour des durées de 6 mois à 5 ans.
Le visa de transit aéroportuaire (type A)
Si vous devez faire escale dans un aéroport situé dans l’espace Schengen, sans quitter la zone internationale, il se peut que vous deviez demander un visa de transit aéroportuaire (VTA, type A), en fonction de votre nationalité et de l’aéroport concerné.
Si vous devez quitter la zone internationale, pour changer d’aéroport par exemple, ou si votre correspondance est de plus d’une journée et/ou inclut une nuit, le visa de type A ne suffit plus, il faudra demander un visa de type C.
→ Il existe d’autres types de visas Schengen (visa à territorialité limité, visa à la frontière extérieure ou encore le visa D pour des séjours de plus de 90 jours dans un pays Schengen spécifique) qui répondent à des exigences particulières.
Important! Soyez attentif à demander le bon visa qui correspond à votre projet de voyage.
Qui a besoin d’un visa pour se rendre dans l’espace Schengen?
Les citoyens d’une centaine de pays ont besoin d’un visa pour se rendre dans l’espace Schengen.
Vous n’en avez pas besoin si vous vous trouvez dans une des situations suivantes :
Attention! Même si vous n’avez pas besoin de visa pour entrer dans l’espace Schengen:
- Vous devez être porteur d’un passeport en cours de validité et dont la date d’expiration dépasse d’au moins 3 mois la date de fin prévue de votre séjour.
- Vous pouvez séjourner dans l’espace Schengen au maximum 90 jours pour toute période de 180 jours.
- À compter de mi-2025 vous devrez faire une demande d’autorisation électronique de voyage ETIAS.
À qui demander un visa Schengen?
Le visa Schengen n’est pas délivré par une autorité européenne centrale mais par les États membres qui gardent la maîtrise de l’accès à leur territoire.
La règle est que le visa Schengen doit être demandé au pays qui constitue la destination principale du voyage ou dans lequel le voyageur séjournera le plus longtemps.
Dans le cas de séjours de durées équivalentes dans plusieurs pays, la demande doit être faite auprès du pays d’entrée dans l’espace Schengen.
Pour savoir où déposer sa demande, il faut s’adresser aux services compétents du pays de destination pour la délivrance de visas (ambassade, consulat, centre de visas opérant pour les autorités consulaires du pays).
→ Guide pour savoir où déposer votre demande de visa Schengen
Fournir les bons documents pour la demande de visa
Les documents à joindre à une demande de visa Schengen sont pour certains communs à tous les demandeurs et pour d’autres spécifiques en fonction de leur situation.
1- Tout demandeur de visa Schengen devra fournir:
- Un formulaire de demande de visa complété, imprimé et signé. Ce formulaire est le même pour tous les pays délivrant des visas Schengen.
- Un passeport (ou autre document de voyage accepté par l’Union européenne) délivré depuis moins de 10 ans, en cours de validité, dont la validité dépasse d’au moins 3 mois la date prévue de fin de séjour dans l’espace Schengen et disposant de 2 pages vierges.
- Une photo d’identité récente au format OACI (standard international pour les photos de documents d’identité).
- Une attestation d’assurance voyage conforme aux exigences européennes pour obtenir un visa (voir plus bas)
2- En fonction de votre situation, vous serez susceptible de devoir fournir:
• Des documents justifiant le motif de votre voyage mentionné dans votre demande de visa, comme par exemple:
- Tourisme: une confirmation de réservation de voyage organisé
- Visite à de la famille ou des amis: un courrier d’invitation personnalisé rédigé par les personnes (famille, amis) à qui vous rendez visite, accompagné de preuves de vos liens familiaux ou amicaux avec ces personnes
- Affaires: des preuves de relations professionnelles ou commerciales avec les personnes ou sociétés que vous envisagez de rencontrer pour votre travail, confirmation de rendez-vous, inscription à un salon professionnel, etc.
- Formation, stage: un certificat d’école, d’université, d’organisme de formation attestant que vous allez suivre une formation, une convention de stage, etc.
- Congrès, colloque: invitation ou preuve d’inscription
- Événement sportif ou culturel: billet d’entrée, invitation si vous êtes spectateur; attestation de l’organisateur si vous êtes participant.
• Des documents garantissant votre hébergement dans le pays de destination:
- Réservation de voyage ou de circuit organisé
- Réservation d’hôtel ou de location privée
- Attestation d’hébergement établie par la ou les personnes chez qui vous avez prévu de séjourner
• Des documents prouvant vos capacités à subvenir à vos besoins pendant toute la durée de votre séjour:
- Justificatifs de revenus (bulletins de salaire, relevés bancaires)
- Attestation de prise en charge de votre subsistance par un tiers si vous êtes dans cette situation
• Des documents prouvant que vous comptez quitter l’espace Schengen au terme de votre séjour:
- Un billet de transport de retour vers votre pays
- Un titre de propriété ou un contrat de location de votre logement
- Un certificat de scolarité ou d’inscription dans un établissement scolaire
- Un contrat de travail
• Si vous faites une demande pour vos enfants mineurs, il faudra fournir des documents attestant que vous êtes leur parent ou responsable légal.
Important!
- Ces exemples de documents sont donnés à titre indicatif. Tout document pertinent pouvant étayer votre demande peut être joint à votre dossier
- Tous les documents joints à votre dossier de demande de visa peuvent vous être demandés par la police de contrôle aux frontières à votre entrée dans l’espace Schengen.
- Ayez des copies papier de ceux-ci avec vous lors de votre voyage ainsi que des copies numériques sur un serveur en ligne.
À noter: si vous arrivez par la route ou comptez conduire durant votre séjour n’oubliez pas votre permis de conduire, le certificat d’immatriculation et le certificat d’assurance de votre véhicule, et d’une manière générale tous les permis dont vous pourriez avoir besoin (navigation, par exemple).
Souscription obligatoire d’une assurance voyage visa
L’Union européenne exige de tout demandeur de visa qu’il souscrive, préalablement à sa demande, une assurance voyage visa couvrant les éventuels frais médicaux d’urgence et de rapatriement dont il pourrait avoir besoin pendant son séjour.
Les caractéristiques requises pour cette assurance sont très précises et énoncées dans l’article 15 du Code des visas de l’Union européenne:
- Elle doit couvrir les frais médicaux d’urgence, d’hospitalisation et de rapatriement médical ou en cas de décès à hauteur de 30.000 EUR minimum;
- Elle doit être valable dans tous les pays de l’espace Schengen;
- Elle doit être valable pendant toute la durée du séjour;
- Elle doit être reconnue par les services consulaires de tous les pays délivrant des visas Schengen.
Bien que rendant cette assurance obligatoire, l’Union européenne n’en propose pas et elle doit être souscrite auprès d’une compagnie d’assurance privée.
Une fois la souscription réalisée, la compagnie vous fournira une attestation d’assurance que vous devrez joindre à votre dossier de demande.
Collecte de vos données biométriques
Lors du dépôt de votre dossier de demande de visa vous devrez obligatoirement vous soumettre à la collecte de vos données biométriques (photographie de votre visage et empreintes digitales).
Bon à savoir:
Vous êtes exempté de collecte de vos données biométriques si celles si sont déjà dans la base de données Schengen et y ont été enregistrées pour une autre demande de visa depuis moins de 59 mois.
Régler les droits de visa
Vous devez vous acquitter du montant des droits de visa.
Le prix des visas Schengen est lui aussi uniformisé, c’est-à-dire qu’il est le même quel que soit le pays qui délivre le visa.
En outre, si vous déposez votre dossier dans un centre de visa, des frais de service vous seront facturés par la société prestataire de services.
Attention ! Les droits de visa ne sont pas remboursables en cas de refus de visa.
Bon à savoir ! L’assurance visa Schengen d’AXA est remboursable en cas de refus de visa.
Ce qu’il faut savoir si vous partez avec des enfants mineurs
Les enfants mineurs, quel que soit leur âge, ont également besoin d’un visa pour se rendre dans l’espace Schengen. Ce sont leurs parents (ou responsables légaux) qui doivent en faire la demande.
Ils sont dispensés de droits de visas jusqu’à 6 ans et bénéficient d’un tarif réduit jusqu’à 12 ans.
Ils sont également dispensés de collecte de leurs données biométriques jusqu’à 12 ans mais doivent cependant être physiquement présents lors du dépôt de leur dossier.
Quand faire votre demande de visa?
Vous pouvez faire votre demande de visa au plus tôt 6 mois et au plus tard 15 jours avant la date prévue de votre départ. Il est généralement recommandé de s’y prendre 6 à 8 semaines à l’avance.
Bien comprendre la différence entre durée de validité du visa et durée de séjour autorisée
Les dates de validité de votre visafigurent sur la vignette visa collée dans votre passeport. En général le visa vous est accordé pour la période demandée dans le formulaire à laquelle sont ajoutés 15 jours de franchise en fin de période.
Deux dates figurant sur la vignette visa définissent sa durée de validité.
La première (case Du / From) est celle à partir de laquelle vous avez le droit d’entrer dans l’espace Schengen.
La seconde (case Au / Until) celle à laquelle vous devez en sortir.
Il vous appartient de respecter ces dates, en particulier la date de sortie.
Toute personne séjournant dans l’espace Schengen au-delà de la date de validité de son visa se trouve en situation de séjour irrégulier. Les conséquences peuvent être une amende, une inscription au fichier centralisé Schengen, une interdiction d’entrée pour une durée de 2 ans et probablement de grandes difficultés à obtenir un nouveau visa.
La durée de séjour autorisée, exprimée en nombre de jours, figure également sur la vignette visa.
Le visa Schengen vous permet de séjourner dans l’espace Schengen pendant au maximum 90 jours pour toute période de 180 jours.
→ Guide pour tout comprendre sur la durée de validité d’un visa Schengen et ses délais d’obtention
Autres conditions pour être autorisé à entrer dans l’espace Schengen
Pour obtenir un visa vous devrez également montrer patte blanche pour ce qui est de la sécurité, c’est-à-dire:
- Ne pas être signalé aux fins de non-admission dans le système d'information Schengen (SIS). Ce fichier qui contient des informations sur les personnes et objets recherchés, disparus ou simplement signalés est partagé entre les États membres et systématiquement interrogé par les autorités consulaires pour une demande de visa.
- Ne pas représenter une menace pour l'ordre public, la sécurité intérieure, la santé publique ou les relations internationales d'un des pays Schengen.
Un visa garantit-il l’entrée dans l’espace Schengen?
L’obtention d’un visa Schengen ne garantit pas automatiquement l’accès à l’espace Schengen.
Il reste à l’appréciation de la police aux frontières qui peut décider de refuser l’entrée à toute personne semblant suspecte.
Aussi, assurez-vous d’avoir avec vous tous les documents nécessaires et qu’il n’y ait pas d’incohérences entre ceux-ci.
Bonne nouvelle !
L’assurance voyage Schengen AXA remplit toutes les exigences de l’Union européenne pour obtenir un visa Schengen.
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FAQ
Quelle est la somme journalière minimum à justifier pour l’obtention d’un visa Schengen?
Les autorités consulaires s’assurent, lors de l’examen d’un dossier, que le demandeur peut subvenir à ses besoins pendant toute la durée de son séjour. Certains pays fixent un montant minimum journalier que vous devez pouvoir justifier. Celui-ci diffère d’un pays à l’autre. Renseignez-vous auprès des autorités de votre pays de destination.
Y a-t-il des pays dont les exigences pour accorder un visa Schengen sont moins élevées que pour d’autres?
Théoriquement non. Les critères d’évaluation pour accorder un visa sont uniformisés entre tous les pays Schengen. Ainsi un même dossier sera examiné et évalué de la même manière quel que soit le pays auquel est adressée la demande de visa. On constate cependant que statistiquement certains pays accordent plus facilement des visas que d’autres.
Peut-on déposer plusieurs demandes de visa dans différents pays de l’espace Schengen?
Non, il n'est pas possible de déposer des demandes de visas Schengen dans plusieurs pays simultanément. Déposez votre demande auprès du pays constituant votre destination principale ou celui dans lequel vous devez séjourner le plus longtemps. Dans le cas de séjours de même durée dans plusieurs pays, votre demande doit être faite au pays par lequel vous entrez dans l’espace Schengen.
