Comment obtenir un visa Schengen pour la Finlande ?

Écrit par : Jean-Joseph Rivouchy 
Date : 11/03/2024

Vous vous rendez en Finlande afin d’aller observer les rennes sous les aurores boréales en Laponie pour votre thèse universitaire, pour conclure un contrat à Helsinki avec un gros fournisseur d’emballages en carton ou encore pour randonner autour du lac Inari, vous allez peut-être devoir faire une demande de visa ! Nous vous donnons toutes les clés pour mener à bien vos démarches ! 

Avez-vous besoin d’un visa pour aller en Finlande ?

De manière générale, la nécessité de demander un visa pour une destination donnée dépend de votre nationalité, de la durée de votre séjour et de son motif. 

La Finlande est un des 29 pays de l’espace Schengen. Elle applique à ce titre la politique commune aux pays Schengen en termes de visa court séjour, dit visa Schengen (ou de type C), qui est celui qui est le plus souvent demandé et qui répond aux situations les plus courantes. 

Le visa Schengen couvre les motifs de voyage les plus fréquents : tourisme, affaires, visite à des amis ou à de la famille, formation courte, etc. Il vous permet de séjourner et de circuler dans l’espace Schengen pendant une durée de 90 jours maximum par période de 180 jours. 

Si vous souhaitez séjourner plus de 90 jours en Finlande (ou dans n’importe quel autre pays de l’espace Schengen), il vous faudra probablement faire une demande de visa national (type D) qui, lui, varie d’un pays à l’autre.

Qui n’a pas besoin de visa pour un séjour de moins de 90 jours en Finlande ?

  • les ressortissants des 29 pays membres de l’espace Schengen ; 
  • les ressortissants des 61 pays tiers ayant conclu un accord d’exemption de visas avec l’Union européenne dont les États-Unis, le Canada, le Japon, le Brésil, l’Australie, l’Argentine, etc. Ils doivent être en possession d’un passeport biométrique, émis depuis moins de 10 ans et valable 3 mois au-delà de la date prévue de fin de leur séjour dans l’espace Schengen. 

Attention ! À compter de la mi-2025 les personnes dispensées de visas devront néanmoins demander une autorisation de voyage ETIAS pour pénétrer dans l’espace Schengen. 

  • les personnes disposant déjà d’un visa Schengen valide, qui devront s’assurer que la durée de leur séjour ne dépasse pas 90 jours sur une période de 180 jours. 
  • les ressortissants de pays tiers disposant d’un titre de séjour délivré par un des pays Schengen. Pour vous aider, découvrez la liste des voyageurs qui n’ont pas besoin de visa Schengen

Qui a besoin d’un visa pour la Finlande ?

Les ressortissants d’une centaine de pays tiers qui n’ont pas d’accord d’exemption de visa avec l’Union européenne doivent faire une demande de visa Schengen pour entrer sur le territoire finlandais. C’est le cas d’un certain nombre de pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient, etc. 

Vous avez un doute ? Vous pouvez vérifier si vous avez besoin d’un visa pour vous rendre en Finlande et quels documents de voyage sont acceptés en consultant le site du Ministère des affaires étrangères Finlandais.

Comment faire votre demande de visa pour la Finlande ?

Quand faire votre demande de visa ?

Vous pouvez faire votre demande au plus tôt 6 mois avant la date prévue de votre voyage. Les autorités finlandaises s’efforcent de traiter les demandes de visa dans un délai de 15 jours maximum, mais ces délais peuvent s’allonger à certaines périodes de l’année (vacances d’été, fêtes de fin d’année). Il est donc recommandé de faire votre demande au moins 3 à 6 semaines avant la date prévue de votre départ.

Où faire votre demande de visa ?

Les demandes de visas doivent être faites, selon votre pays de résidence : 

  • Soit directement auprès des services consulaires finlandais (ambassade, consulats) de votre pays de résidence, 
  • Soit auprès d’un centre de la société VFS Global à qui les services consulaires finlandais ont confié la gestion des demandes de visas dans certains pays, 
  • Soit auprès d’une représentation étrangère dans votre pays de résidence, qui représente également la Finlande, quand celle-ci n’a pas de représentation diplomatique sur place. 

Les situations sont très variables selon les pays et il est indispensable de se renseigner en consultant la liste des représentations finlandaises à l’étranger afin d’identifier où vous devez vous adresser pour faire votre demande.

Votre demande de visa va se dérouler en plusieurs étapes :

1.Rendez-vous sur le site du gouvernement finlandais dédié aux demandes de visas : finlandvisa.fi. Il vous faudra créer un compte dont l’identifiant devra être une adresse email valide. 

  • Connectez-vous à votre compte et commencez votre demande de visa. Ayez avec vous : 
    • Votre passeport car il vous faudra renseigner son numéro, sa date et son lieu d’émission, etc. 
    • L’adresse du lieu où vous allez séjourner en Finlande si vous la connaissez 
    • Le cas échéant, les coordonnées de la personne et/ou de l’organisation qui vous invite. 
  • Renseignez le formulaire en ligne qui comporte plusieurs pages : informations personnelles, informations concernant votre document de voyage, lieu de résidence et emploi, détails de votre voyage, etc. 
  • Une fois le formulaire rempli, une liste des documents nécessaires à la constitution de votre dossier vous sera communiquée. 
  • Validez votre demande. Il vous faudra alors imprimer le formulaire.

À noter : 

  • Une fois votre demande validée vous ne pourrez plus la modifier. Si vous constatez que vous avez fait des erreurs de saisie, il faudra faire une nouvelle demande. 
  • Le formulaire est en anglais pour la saisie et dans sa version finale imprimée. 
  • Si vous devez faire plusieurs demandes de visas (pour une famille par exemple) il vous faudra créer un groupe avant de remplir le premier formulaire afin que toutes les demandes soient réunies et traitées ensemble. 

2. Prenez rendez-vous auprès de la représentation finlandaise (ou étrangère représentant la Finlande dans votre pays) ou de la société privée de visa où vous devez déposer votre demande. 

3. Présentez-vous en personne à votre rendez-vous muni de votre formulaire de demande imprimé et signé et de l’ensemble des documents demandés. 

  • Lors de ce rendez-vous l’agent qui vous recevra vérifiera que votre dossier est complet, fera éventuellement des copies des documents joints et complètera certainement ces informations lors d’un court entretien. Il conservera votre passeport. 
  • Il collectera vos données biométriques (empreintes digitales et photo) si elles n’ont pas déjà été collectées lors d’une précédente demande. 
  • Munissez-vous d’un moyen de paiement afin de régler les droits de visa. 

À noter : 

  • les enfants de moins de 12 ans sont dispensés de collecte des données biométriques. 
  • les enfants pour qui vous faites une demande de visa doivent impérativement être présents lors du dépôt de leur dossier. 

4. Vous pourrez suivre l’avancement de votre dossier sur le site finlandvisa.fi 

5. Vous serez averti lorsque votre demande aura été traitée et vous devrez vous rendre là où vous avez déposé votre dossier pour récupérer votre passeport. 
Si un visa vous a été accordé, il prendra la forme d’une étiquette collée dans votre passeport précisant les dates et conditions de validité. 
Si votre demande de visa vous a été refusée ce refus et les raisons de celui-ci vous seront notifiés par écrit, ainsi que les recours dont vous disposez.

Quels documents sont nécessaires pour une demande de visa pour la Finlande ?

Au terme de votre demande de visa en ligne une liste des documents et justificatifs à joindre à votre dossier vous sera communiquée. Cette liste dépend de la situation du demandeur et est donc différente d’une personne à l’autre. Référez-vous scrupuleusement à cette liste. Voici à titre indicatif les documents dont vous aurez besoin : 

  • Votre formulaire de demande rempli en ligne, imprimé et signé ; 
  • Un passeport (ou autre document de voyage accepté par les autorités finlandaises) émis il y a moins de 10 ans et valide 3 mois au-delà de la date à laquelle vous prévoyez de quitter l’espace Schengen ; 
  • Une photo d’identité aux normes internationales adoptées par la Finlande ; 
  • Une assurance voyage pour visa : 
    • Elle est obligatoire. Aucun visa Schengen ne peut être délivré sans la présentation d’une attestation, délivrée par votre assureur, prouvant que vous avez bien souscrit une assurance voyage pour visa. 
    • Elle doit être conforme aux exigences définies dans le code des visas Schengen : 
      • Couverture minimale de 30.000 EUR 
      • Prise en charge de vos frais de soins médicaux et d’hospitalisation 
      • Prise en charge de votre rapatriement en cas de nécessité médicale ou de décès 
      • Elle doit être valable dans tous les pays de l’espace Schengen 
      • Elle doit être valable pendant toute la durée de validité du visa 
      • Elle doit être reconnue par les services consulaires délivrant les visas. 

Par ailleurs vous devrez certainement fournir : 

  • Une preuve de réservation de votre billet aller et surtout retour ; 
  • Des documents relatifs à l’objet de votre voyage (invitation personnalisée, preuve du lien de parenté avec la personne qui vous reçoit, preuves de l’existence d’un rapport commercial ou professionnel, confirmation de la réservation d’un voyage organisé, billet d’entrée à une manifestation sportive ou culturelle, etc.) ; 
  • Des documents relatifs à votre hébergement (réservation d’hôtel ou de logement réservé via une plateforme en ligne, certificat d’hébergement de la personne qui doit vous accueillir, etc.) ; 
  • Des documents relatifs à vos moyens de subsistance (revenus personnels ou attestation de prise en charge par une personne tierce) ; 
  • Des garanties de retour dans votre pays de résidence au terme de votre séjour. 

À noter : ces documents constituant votre dossier de demande de visa peuvent vous être demandés lors du contrôle aux frontières à votre entrée dans l’espace Schengen. Pensez à en avoir une copie papier avec vous ou en ligne sur un serveur cloud. 

Le site du gouvernement finlandais dédié aux demandes de visas vous permet, en fonction du pays dans lequel vous faites votre demande et de votre situation personnelle, d’obtenir la liste précise des documents à fournir.

Combien coûte un visa Schengen pour la Finlande ?

Le montant des droits de visa pour un visa Schengen court séjour de type C est de : 

  • 80 EUR pour les personnes de plus de 12 ans 
  • 40 EUR pour les personnes de 6 à 12 ans 
  • Gratuit pour les enfants de moins de six ans.

Pourquoi choisir l'assurance visa Schengen d’AXA pour la Finlande ?

  • Elle remplit les conditions exigées par l’Union européenne pour être acceptée pour une demande de visa : elle couvre la prise en charge des frais de soins médicaux, d’hospitalisation et de décès ; à hauteur de 30.000 EUR minimum (extensible jusqu’à 100.000 EUR) ; sur l’ensemble du territoire de l’espace Schengen (et même plus selon la formule choisie) ; 
  • Elle est certifiée : vous avez ainsi la certitude qu’elle sera acceptée par les autorités consulaires pour une demande de visa ; 
  • Elle est facile et rapide à souscrire en ligne. Dès sa souscription vous recevez immédiatement votre attestation d’assurance que vous pouvez joindre à votre dossier ; 
  • Elle est au même tarif et propose la même couverture quels que soient la nationalité, l’âge et l’état de santé du souscripteur ; 
  • Elle n’applique pas de franchise et rembourse l’intégralité des frais médicaux engagés ; 
  • Elle est remboursable si votre visa vous est refusé ; 
  • Elle n’est pas chère (à partir de 22 EUR / semaine) et ses tarifs sont dégressifs : plus votre séjour est long moins son coût à la journée est élevé. 
  • Elle est disponible en 3 formules adaptées à vos besoins (possibilité de garanties supplémentaires) et à vos budgets.

Quelles sont les différences entre les 3 formules d’assurance Schengen AXA pour la Finlande ?

La formule Schengen Low Cost (à partir de 22 EUR / semaine) 
C’est celle qui répond exactement aux conditions requises pour l’obtention d’un visa Schengen 

  • Elle est valable sur tout le territoire Schengen ainsi que dans les 4 micro-États européens (Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican) ; 
  •  Elle est valable pour toute la durée de votre séjour ; 
  • Elle garantit la prise en charge de vos frais médicaux, d’hospitalisation et de décès jusqu’à 30.000 EUR ; 
  • Son tarif est calculé par tranches de nombre de jours en fonction de la durée de votre séjour. 

La formule Schengen Europe Travel (à partir de 33 EUR / semaine)
 Sa base est la même que pour la formule Low Cost mais propose des garanties supplémentaires pour plus de confort et de sérénité. Son système de tarif est le même que pour la formule Low Cost : vous payez par tranches de nombre de jours en fonction de la durée du séjour. 

  • Sa zone de couverture est plus large : en plus des 29 pays Schengen et micro-États européens elle s’étend à tous les pays de l’Union européenne ainsi qu’au Royaume-Uni. 
  • Le montant des frais pris en charge peut aller jusqu’à 100.000 EUR et 5.000 EUR de frais de recherche et de sauvetage. 
  • En cas de nécessité elle peut prendre en charge : 
    • Le rapatriement des autres assurés accompagnant la victime et de leurs bagages; 
    • Une assistance pour l’assuré s’il voyage seul et qu’il est hospitalisé ; 
    • Le financement de la prolongation de son séjour ; 
    • Une compensation financière quotidienne pour ses dépenses engagées ; 
    • L’hébergement de la personne qui l’accompagne et/ou de ses enfants ; 
    • Son retour anticipé si son état l’exige ; 
    • Le rapatriement de ses enfants mineurs par une personne de son choix venant de son pays d’origine pour venir les chercher et les y ramener ; 
    • Un certain nombre de frais et de services supplémentaires tels que : frais de communication, assistance en cas de vol de pièces d’identité et documents de voyage, envoi de médicaments, lunettes, prothèses indispensables à l’assuré pour la poursuite de son séjour, etc.

La formule Multi Trip (328 EUR / an) 
Elle est strictement identique à la formule Europe Travel pour ce qui est de la couverture et des prestations mais elle couvre l’assuré en permanence pendant un an à compter de la date de souscription et sa facturation est annuelle. Elle permet ainsi à une personne se rendant plusieurs fois dans l’espace Schengen au cours de l’année, et titulaire d’un visa multi-entrées, de ne pas avoir à souscrire une nouvelle assurance pour chaque voyage.

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Puis-je me rendre dans un autre pays avec un visa Schengen pour la Finlande ?

Oui. Le principe de l’espace Schengen est la libre circulation d’un pays à l’autre de cet espace. Cela s’applique aux citoyens de ces pays et aux titulaires d’un visa Schengen qui a la même valeur quel que soit le pays qui l’a délivré. En revanche, votre séjour ne peut excéder une durée de 90 jours par période de 180 jours.

Je pars faire de la motoneige en Laponie, suis-je couvert par mon assurance visa Schengen pour cette activité ?

L’assurance visa Schengen couvre les risques de la vie courante. La motoneige étant une activité à risque occasionnant régulièrement des accidents graves, il est probable qu’elle ne soit pas couverte par votre assurance visa Schengen, ou que cette couverture soit limitée. Si vous comptez pratiquer cette activité de manière régulière ou intensive pendant votre séjour, il est conseillé de souscrire une assurance spécifique.

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