Comment remplir le formulaire de visa Schengen ?

Vous préparez votre voyage en Europe et votre nationalité nécessite de faire une demande de visa Schengen court séjour (visa type C).
"Faire de la paperasse" vous intimide un peu et vous avez peur de faire une erreur dans les formalités ? Rassurez-vous ; nous sommes là pour vous aider.
Parmi la liste de documents exigés pour le visa Schengen, il vous est notamment demandé de fournir un formulaire de demande de visa dûment rempli et signé. Suivez notre mode d’emploi pour le remplir correctement.
Découvrez aussi quelques conseils concernant, en particulier le Cerfa n° 14076*04, le formulaire spécifique à joindre pour une demande de visa pour la France.

Qu’est-ce que le formulaire de demande de visa Schengen ?

Il s’agit d’un document indispensable à joindre à votre dossier de demande de visa Schengen (type C). Vous devez obligatoirement le présenter lors de votre rendez-vous avec les autorités consulaires du pays Schengen où vous souhaitez vous rendre.
Ce formulaire correspond à une fiche de renseignements, constitué d’une trentaine de cases/question, qui fournit des informations vraies et vérifiables sur votre identité (nationalité, statut…), vos documents de voyage (type et numéro de passeport, date et lieu de délivrance…) et sur votre projet de voyage (motif, pays où vous envisagez de vous rendre, durée du séjour…) dans la zone Schengen.
Vous devez être en mesure de renseigner chacune des cases et devez signer ce document une fois rempli.

Où trouver ce formulaire de demande de visa Schengen ?

Vous pouvez obtenir gratuitement un exemplaire de ce formulaire auprès des services consulaires du Pays Schengen pour lequel vous souhaitez faire une demande de visa ou le télécharger depuis les sites internet des ambassades, consulats ou des centres de visas agréés (TLS, VFS, BLS…). Vous pourrez alors l’imprimer pour le remplir à la main.
Il est parfois possible (notamment pour une demande de visa Schengen France) de remplir directement en ligne le formulaire avant de l’imprimer.

Les règles d’or pour bien remplir son formulaire de visa

Les autorités ne plaisantent pas avec ce fameux formulaire. Un formulaire de demande incomplet ou avec des informations erronées entraînera un refus d’obtention de visa Schengen ! C’est pourquoi, il est important de le remplir avec soin et précision.

• Vérifiez toujours que vous remplissez la dernière version du formulaire et non une version obsolète qui entraînerait automatiquement un rejet de votre demande par les autorités.
• Lorsque c’est possible, préférez saisir les informations en ligne avant d’imprimer le formulaire et le signer
• Si vous avez choisi de renseigner les informations de manière manuscrite, veillez à soigner votre écriture (en lettres CAPITALES) et à choisir une encre noire
• Ne laissez aucune case vide mais si certaines rubriques ne vous concernent pas, inscrivez la mention "N/A"
• N’inscrivez rien dans la colonne "Partie réservée à l’administration"
• Les rubriques accompagnées d’un « * » ne doivent pas être remplies par des membres de la famille de ressortissants de l’Union Européenne, de l’EEE ou de la Confédération suisse. Ils doivent présenter les documents prouvant ce lien de parenté (conjoint, enfant ou ascendant dépendant) et remplir les cases n°34 et 35
• Les rubriques accompagnées d’un « (x) » indiquent que les données doivent correspondre à celles figurant sur le document de voyage
• Lorsque vous indiquez votre numéro de téléphone, incluez toujours le code indicatif de votre pays. Par ex : +91 (pour l’Inde)
• Ne remplissez pas les cases avec le symbole d’une coche (✓) mais avec une croix (X)
• Certains consulats peuvent exiger deux copies de ce formulaire. N’oubliez pas de signer les deux exemplaires
• Donnez des réponses qui correspondent à la vérité. Ne mentez pas !
• Une fois rempli, pensez à faire une copie de ce formulaire pour vous. Lors du rendez-vous, qui rend toujours un peu nerveux, vous pourrez ainsi vous remémorer les réponses que vous avez inscrites

Comment remplir correctement les cases du formulaire Cerfa n°14076*04 pour un visa Schengen France

Le formulaire de demande de visa Schengen pour la France diffère légèrement du formulaire pour les autres pays Schengen. Suivez le guide.
Veillez à avoir récupéré la version récente du formulaire que vous pouvez télécharger ici.

1. Nom [nom de famille] : écrire votre nom tel qu’il est indiqué sur votre passeport. En cas de mention d’un nom d’épouse, écrire « épouse » suivi du nom du mari
2. Nom(s) de naissance [nom(s) de famille antérieur(s)]: renseignez le nom que vous portiez à votre naissance s’il est différent de celui indiqué dans la case 1
3. Prénom(s) [nom(s) usuel]: les inscrire tels qu’ils figurent sur votre passeport
4. Date de naissance (jour-mois-année) : JJ/MM/AA
5. Lieu de naissance : comme indiqué sur votre passeport
6. Pays de naissance : il faut l’ajouter même s’il n’est pas indiqué sur votre passeport
7. Nationalité actuelle : écrire la nationalité de votre passeport et celle de votre naissance si elle est différente ou de toute autre nationalité supplémentaire
8. Sexe : cochez avec un « X » la case qui correspond à votre sexe
9. Etat civil : cochez la case correspondant à votre situation familiale légale. En cas de concubinage, cochez « Autre » et précisez « concubinage ». En cas de Pacs avec un ressortissant français, cochez « Autre » et inscrivez « PACS » 
10. Autorité parentale (pour les mineurs) : répondre aux renseignements demandés dans l’ordre pécisé
11. Numéro national d’identité, le cas échéant : l’inscrire si vous en avez un. Par ex, le numéro de votre CNI marocaine
12. Type de document de voyage : cochez avec un «X » la case correspondante ou précisez celui avec lequel vous voyagez s’il ne correspond à aucun proposé
13. Numéro du document de voyage : l’inscrire tel qu’il est indiqué sur votre passeport
14. Date de délivrance : écrire la date de première délivrance indiquée sur votre passeport (JJ/MM/AA) et non la date de son éventuelle prorogation
15. Date d’expiration : inscrire la date telle qu’elle est indiquée sur votre passeport en tenant compte de la prorogation éventuelle
16. Délivré par : il faut préciser l’administration qui a délivré le passeport et le lieu de délivrance (c’est inscrit sur votre passeport)
17. Données personnelles du membre de la famille qui est ressortissant de l’Union Européenne, de l’EEE, de la Confédération suisse ou qui est un ressortissant du Royaume-Uni bénéficiaire de l’accord de retrait : remplir correctement toutes les données demandées
18. Lien de parenté : cochez avec un « X » la case correspondante
19. Adresse du domicile/ adresse électronique du demandeur/ numéro(s) de téléphone : inscrire l’adresse postale en précisant le nom du titulaire s’il s’agit de celle d’une tierce personne ou d’une entreprise. Pour l’adresse électronique, écrivez de manière très lisible si vous avez décidé de saisir les informations de manière manuscrite. Si vous n’avez pas d’adresse de courriel, il est conseillé d’en créer une
20. Résidence dans un pays autre que celui de la nationalité actuelle : il faut préciser si vous résidez dans un pays autre que celui de votre nationalité actuelle (celle inscrite sur le passeport), en indiquant, si c’est le cas, le numéro de votre autorisation de séjour et sa date d’expiration
21. Profession actuelle : en principe, il faut indiquer la profession inscrite sur le passeport. Mais il se peut que votre situation professionnelle ait évolué depuis la délivrance de votre passeport. Dans ce cas, vous pouvez préciser « agent commercial (ancien étudiant) » ou « retraitée (ancienne professeure) ». Vous pouvez également indiquer « sans profession »
22. Nom, adresse et numéro de téléphone de l’employeur. Pour les étudiants, adresse de l’établissement d’enseignement : indiquez les renseignements demandés ou inscrivez « N/A » si cette situation ne vous concerne pas
23. Objet(s) principal(aux) du voyage : cochez la case correspondant au motif de votre voyage
24. Informations complémentaires sur l’objet du voyage : cet espace sert à donner des précisons. Ex : si vous avez coché la case « SPORTS » de la rubrique 23, précisez le nom de la manifestation sportive à laquelle vous allez participer
25. État(s) membre(s) de destination : écrivez le nom du pays qui constitue votre destination principale (en principe, la France). Attention, s’il s’agit d’un département (DROM) ou d’un territoire français d’outre-mer (CTOM), écrire « France » suivi du nom du DROM ou du CTOM
26. État membre de première entrée : si vous ne comptez pas arriver directement dans le pays de destination, indiquez celui du Pays Schengen dont vous franchirez en premier la frontière
27. Nombre d’entrées demandées : cochez le nombre qui correspond à votre projet de voyage. Vous indiquerez également dans cet encadré la date d’arrivée prévue pour le 1er séjour envisagé dans l’espace Schengen et la date de départ prévue de l’espace Schengen après le 1er séjour envisagé. Ces deux données vont permettre d’établir la durée de séjour et la durée de validité du visa inscrites sur la vignette du visa.
28. Empreintes digitales relevées précédemment aux fins d’une demande de visa Schengen : il faut cocher la case correspondante et inscrire la date de l’éventuelle prise d’empreintes antérieure
29. Autorisation d’entrée dans le pays de destination finale, le cas échéant : inscrivez le numéro et les dates de validité du visa de votre destination finale, si ce pays est non Schengen
30. Nom et prénom de la ou des personnes qui invitent dans le ou les États membres… : renseignez toutes les informations demandées dans cette grande catégorie. Le nom complet de la personne qui vous invite ou les coordonnées complètes d’un hôtel. Il faut préciser le n° et nom de rue ainsi que le code postal et le nom de la commune ainsi que le pays. N’oubliez pas de renseigner le n° de téléphone… dont la case se trouve sur la colonne de droite !
31. Nom et adresse de l’organisation/entreprise hôte : en plus des coordonnées de l’entreprise ou de l’organisation qui vous invite, ajoutez celles de votre contact au sein de cet établissement. Pensez aussi à remplir la colonne de droite avec le numéro de téléphone. On a souvent tendance à l’oublier !
32. Les frais de voyage et subsistance durant votre séjour sont financés : vous avez la possibilité de cocher plusieurs cases

IMPORTANT !

• Tout en bas du formulaire, n’oubliez surtout pas d’indiquer le lieu et la date du jour où vous remplissez le formulaire, même si cette date est différente du jour où vous vous présentez au service des visas
• Pensez à signer votre formulaire.
  Il doit être entièrement complété et signé par la personne qui fait la demande de visa. Si le demandeur est mineur (moins de 18 ans), le formulaire doit être signé par la personne qui détient l’autorité parentale (père et/ou mère, tuteur) en précisant entre parenthèses le lien entre les deux personnes.
  Si le demandeur n’est pas en capacité de signer, il peut inscrire une croix
• Le jour de votre rendez-vous, vous devez vous présenter obligatoirement avec votre formulaire Cerfa en version papier définitive. Il ne doit pas comporter la mention "BROUILLON". Si votre CERFA comporte la mention « BROUILLON », cela signifie que votre demande n’est pas finalisée sur France-Visas et qu’elle sera donc refusée le jour du dépôt.

Pour en savoir plus

Comment obtenir une réservation de vol pour une demande de visa ?
Où trouver le formulaire visa Schengen ?
Attestation d’accueil pour le visa Schengen : comment l'obtenir ?