Comment remplir le formulaire de visa Schengen ?

Par la rédaction d’AXA Schengen
Date: 02/10/2024

Vous préparez votre voyage en Europe et votre nationalité nécessite de faire une demande de visa Schengen court séjour (visa type C).
"Faire de la paperasse" vous intimide un peu et vous avez peur de faire une erreur dans les formalités? Rassurez-vous, nous sommes là pour vous aider.
Parmi la liste de documents exigés pour le visa Schengen, il vous est notamment demandé de fournir un formulaire de demande de visa.
Suivez notre mode d’emploi pour le remplir correctement.
Découvrez aussi quelques conseils concernant en particulier le Cerfa n° 14076*05, le formulaire spécifique à joindre pour une demande de visa pour la France.

• Qu’est-ce que le formulaire de demande de visa Schengen ?
• Où trouver ce formulaire de demande de visa Schengen ?
• Les règles d’or pour bien remplir son formulaire de visa
• Comment remplir correctement le formulaire de demande de visa pour la France

Qu’est-ce que le formulaire de demande de visa Schengen ?
 

Il s’agit d’un document indispensable à joindre à votre dossier de demande de visa Schengen (type C, encore appelé visa uniforme). Vous devrez obligatoirement le présenter lors de votre rendez-vous avec les autorités consulaires du pays Schengen où vous souhaitez vous rendre.

Il constitue la première pièce constitutive de votre dossier de demande de visa et les informations que vous allez renseigner conditionnent la liste des autres documents et justificatifs que vous devrez joindre à votre dossier.

Le visa Schengen est dit uniforme parce qu’il est uniformisé entre tous les pays Schengen: ses critères d’attribution, régis par le Code des visas de l’Union européenne, sont les mêmes quel que soit le pays auquel est demandé et il a la même valeur (il donne les mêmes droits) quel que soit le pays par lequel il a été délivré.
Cela signifie donc que le formulaire de demande de demande de visa, qui figure en annexe I du Code des visas, est harmonisé, c’est-à-dire identique pour tous les pays et simplement adapté par chaque pays.

Ce formulaire correspond à une fiche de renseignements, constituée d’une trentaine de cases/questions, et fournit des informations vraies et vérifiables qui sont de plusieurs ordres:

• Votre état civil (Nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité…)

• Votre document de voyage (type, numéro, date et lieu de délivrance, date d’expiration…)

• Le motif de votre voyage (tourisme, affaires, études, visite à de la famille ou des amis…)

• Votre hébergement et vos moyens de subsistance durant votre séjour

Vous devez être en mesure de renseigner chacune des cases et de justifier l’ensemble de ces informations par des documents et pièces justificatives.
Il vous faudra signer ce document une fois rempli.

Où trouver ce formulaire de demande de visa Schengen ?

Vous pouvez obtenir gratuitement un exemplaire de ce formulaire auprès des services consulaires du pays Schengen auquel vous souhaitez faire une demande de visa ou le télécharger depuis les sites internet des ambassades, consulats ou des centres de visas agréés (TLS contact, VFS Global, BLS…). Vous pourrez alors l’imprimer pour le remplir à la main.

La plupart des pays Schengen proposent aujourd’hui de remplir ce formulaire en ligne. Au terme du processus, vous en obtiendrez une version imprimable ainsi que la liste personnalisée des documents et pièces justificatives à joindre à votre dossier pour confirmer les informations fournies et appuyer votre demande.

Les règles d’or pour bien remplir son formulaire de visa

Les autorités ne plaisantent pas avec ce fameux formulaire. Un formulaire de demande incomplet ou contenant des informations erronées entraînera un refus de visa Schengen! C’est pourquoi, il est important de le remplir avec soin et précision.

• Lorsque c’est possible, préférez saisir les informations en ligne avant d’imprimer le formulaire et le signer. L'avantage de cette méthode réside dans la présence fréquente d’info-bulles pour chaque champ, vous guidant ainsi dans leur remplissage correct.
• Si vous téléchargez le formulaire, vérifiez toujours qu’il s’agit de la dernière version et non d’une version obsolète qui entraînerait automatiquement un rejet de votre demande par les autorités.
• Si vous avez choisi de renseigner les informations de manière manuscrite, veillez à soigner votre écriture (en lettres CAPITALES) et à choisir une encre noire.
• Ne laissez aucune case vide mais si certaines rubriques ne vous concernent pas, inscrivez la mention "N/A" (Non applicable).
• N’inscrivez rien dans la colonne "Partie réservée à l’administration".
• Les rubriques accompagnées d’une « * » ne doivent pas être remplies par des membres de la famille de ressortissants de l’Union Européenne, de l’EEE ou de la Confédération suisse. Ils doivent présenter les documents prouvant ce lien de parenté (conjoint, enfant ou ascendant dépendant).
• Les rubriques accompagnées d’un « (x) » indiquent que les données doivent correspondre très exactement à celles figurant sur le document de voyage. Là encore une non-concordance entraînerait le rejet de votre dossier.
• Lorsque vous indiquez votre numéro de téléphone, incluez toujours le code indicatif de votre pays. Par ex : +91 (pour l’Inde).
• Ne remplissez pas les cases avec le symbole d’une coche (✓) mais avec une croix (X).
• Certains consulats peuvent exiger deux copies de ce formulaire. N’oubliez pas de signer les deux exemplaires.
• Donnez des réponses qui correspondent à la vérité. Ne mentez pas ! Tout ce que vous inscrivez dans le formulaire devra être confirmé par des documents et pièces justificatives et vous pourrez également être soumis à un entretien lors du rendez-vous de dépôt de votre dossier.
• Une fois rempli, pensez à faire une copie de ce formulaire pour vous. Lors du rendez-vous, qui rend toujours un peu nerveux, vous pourrez ainsi vous remémorer les réponses que vous avez inscrites.

Comment remplir correctement les cases du formulaire pour un visa Schengen France

Veillez à avoir récupéré la dernière version du formulaire.

1. Nom [nom de famille] : écrire votre nom tel qu’il est indiqué sur votre passeport. En cas de mention d’un nom d’épouse, écrire « épouse » suivi du nom du mari.
2. Nom(s) de naissance [nom(s) de famille antérieur(s)]: renseignez le nom que vous portiez à votre naissance s’il est différent de celui indiqué dans la case 1.
3. Prénom(s) [nom(s) usuel(s)] : les inscrire tels qu’ils figurent sur votre passeport.
4. Date de naissance (jour-mois-année) : JJ/MM/AA.
5. Lieu de naissance : comme indiqué sur votre passeport.
6. Pays de naissance : il faut l’ajouter même s’il n’est pas indiqué sur votre passeport.
7. Nationalité actuelle : écrire la nationalité mentionnée sur votre passeport et celle de votre naissance si elle est différente et toute autre nationalité supplémentaire
8. Sexe : cochez avec un « X » la case qui correspond à votre sexe
9. État civil : cochez la case correspondant à votre situation familiale légale. En cas de concubinage, cochez « Autre » et précisez « concubinage ». En cas de PACS, cochez « Partenariat enregistré ».
10. Autorité parentale (pour les mineurs) : répondre aux renseignements demandés dans l’ordre précisé
11. Numéro national d’identité, le cas échéant : l’inscrire si vous en avez un.
12. Type de document de voyage : cochez avec un «X » la case correspondante ou précisez celui avec lequel vous voyagez s’il ne correspond à aucun proposé.
13. Numéro du document de voyage : l’inscrire tel qu’il est indiqué sur votre passeport.
14. Date de délivrance : écrire la date de première délivrance indiquée sur votre passeport et non la date de son éventuelle prorogation.
15. Date d’expiration : inscrire la date telle qu’elle est indiquée sur votre passeport en tenant compte de la prorogation éventuelle.
16. Délivré par : il faut préciser l’administration qui a délivré le passeport et le lieu de délivrance (c’est inscrit sur votre passeport).
17. Données personnelles du membre de la famille qui est ressortissant de l’Union Européenne, de l’EEE, de la Confédération suisse ou qui est un ressortissant du Royaume-Uni bénéficiaire de l’accord de retrait : renseignez correctement toutes les informations demandées.
18. Lien de parenté : cochez avec un « X » la case correspondante.
19. Adresse du domicile / adresse électronique du demandeur / numéro de téléphone : inscrire l’adresse postale en précisant le nom du titulaire, s’il s’agit de celle d’une tierce personne ou d’une entreprise. Pour l’adresse électronique, écrivez de manière très lisible si vous avez décidé de saisir les informations de manière manuscrite. Si vous n’avez pas d’adresse de courriel, il est conseillé d’en créer une.
20. Résidence dans un pays autre que celui de la nationalité actuelle : il faut préciser si vous résidez dans un pays autre que celui de votre nationalité actuelle (telle qu’inscrite sur votre passeport), en indiquant, si c’est le cas, le numéro de votre autorisation de séjour et sa date d’expiration.
21. Profession actuelle : en principe, il faut indiquer la profession inscrite sur le passeport. Mais il se peut que votre situation professionnelle ait évolué depuis la délivrance de votre passeport. Dans ce cas, vous pouvez préciser « agent commercial (ancien étudiant) » ou « retraitée (ancienne professeure) ». Vous pouvez également indiquer « sans profession ». Gardez toujours en tête que les informations doivent être cohérentes entre elles. Si la fonction mentionnée sur votre bulletin de salaire que vous joindrez pour justifier vos revenus est par exemple «assistante administrative» n’écrivez pas «office manager».
22. Nom, adresse et numéro de téléphone de l’employeur. Pour les étudiants, adresse de l’établissement d’enseignement : indiquez les renseignements demandés ou inscrivez « N/A » si cette situation ne vous concerne pas.
23. Objet(s) principal(aux) du voyage : cochez la case correspondant au motif principal de votre voyage
24. Informations complémentaires sur l’objet du voyage : cet espace sert à donner des précisions. Ex : si vous avez coché la case « SPORTS » de la rubrique 23, précisez le nom de la manifestation sportive à laquelle vous allez participer.
25. État(s) membre(s) de destination : écrivez le nom du pays qui constitue votre destination principale. Attention, s’il s’agit d’un département (DROM) ou d’un territoire français d’outre-mer (CTOM), écrire « France » suivi du nom du DROM ou du CTOM.
26. État membre de première entrée : si vous ne comptez pas arriver directement dans le pays de destination, indiquez celui du pays Schengen dont vous franchirez en premier la frontière.
27. Nombre d’entrées demandées : cochez le nombre correspondant à votre projet de voyage. Vous indiquerez également dans cet encadré la date d’arrivée prévue pour le 1er séjour envisagé dans l’espace Schengen et la date de départ prévue de l’espace Schengen après le 1er séjour envisagé. Ces deux dates vont permettre d’établir la durée de séjour et la durée de validité du visa inscrites sur la vignette du visa.
28. Empreintes digitales relevées précédemment aux fins d’une demande de visa Schengen : il faut cocher la case correspondante et inscrire la date de l’éventuelle prise d’empreintes antérieure.
29. Autorisation d’entrée dans le pays de destination finale, le cas échéant : inscrivez le numéro et les dates de validité du visa de votre destination finale, si ce pays n’est pas membre de l’espace Schengen.
30. Nom et prénom de la ou des personnes qui invitent dans le ou les États membres : renseignez toutes les informations demandées dans cette grande catégorie. Soyez précis, écrivez par exemple le nom complet de la personne qui vous invite ou les coordonnées complètes d’un hôtel où vous allez séjourner. Il faut préciser le n° et nom de rue ainsi que le code postal et le nom de la commune ainsi que le pays. N’oubliez pas de renseigner le n° de téléphone, dont la case se trouve dans la colonne de droite !
31. Nom et adresse de l’organisation/entreprise hôte : en plus des coordonnées de l’entreprise ou de l’organisation qui vous invite, ajoutez celles de votre contact au sein de cet établissement. Pensez aussi à remplir la colonne de droite avec le numéro de téléphone.
32. Les frais de voyage et de subsistance durant votre séjour sont financés : vous avez la possibilité de cocher plusieurs cases.
33. Nom et prénom de la personne qui remplit le formulaire de demande, adresse et adresse électronique: à renseigner si vous remplissez le formulaire pour une demande de visa pour vos enfants par exemple.

IMPORTANT !

• Tout en bas du formulaire, n’oubliez surtout pas d’indiquer le lieu et la date du jour où vous remplissez le formulaire, même si cette date est différente du jour où vous vous présenterez au rendez-vous pour déposer votre dossier.
• Pensez à signer votre formulaire
  Il doit être entièrement complété et signé par la personne qui fait la demande de visa. Si le demandeur est mineur (moins de 18 ans), le formulaire doit être signé par la personne qui détient l’autorité parentale (père et/ou mère, tuteur) en précisant entre parenthèses le lien entre les deux personnes.
  Si le demandeur n’est pas en capacité de signer, il peut inscrire une croix.
• Le jour de votre rendez-vous, vous devez vous présenter obligatoirement avec votre formulaire Cerfa en version papier définitive. Il ne doit pas comporter la mention "BROUILLON". Si votre CERFA comporte la mention « BROUILLON », cela signifie que votre demande n’est pas finalisée sur France-Visas et qu’elle sera donc refusée le jour du dépôt.

N’oubliez pas que l’assurance voyage est obligatoire pour obtenir un visa Schengen

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FAQ

Peut-on remplir un seul formulaire de demande de visa Schengen par famille ?

Non. Chaque demandeur de visa doit avoir son propre formulaire. Un demandeur de visa = un formulaire.

Est-ce qu’on peut remplir le formulaire à la place de quelqu’un ?

Oui. Il est possible de remplir et de renseigner les réponses pour une tierce personne. En revanche - il est obligatoire que le demandeur de visa signe lui-même le formulaire (sauf s’il est mineur).

Faut-il payer pour obtenir le formulaire ?

Non. Le formulaire est gratuit mais tout dépôt de dossier de demande de visa entraîne des frais administratifs, répercutés dans les droits de visas qui doivent être acquittés par les personnes de plus de 12 ans au tarif plein et à tarif réduit pour les enfants de 6 à 12 ans. Les enfants de moins de 6 ans sont dispensés de droits de visa.