Visa Schengen : comment obtenir une réservation de vol ?

Vous envisagez de vous rendre dans l’espace Schengen, la plus grande zone du monde (29 pays) dans laquelle on peut voyager librement ? Un tel projet ne s’improvise pas et nécessite un minimum d’organisation. D’autant plus si vous faites partie des ressortissants (consultez la liste des pays concernés) obligés de faire une demande de visa pour entrer dans un pays Schengen. Pour constituer votre dossier de documents à fournir pour une demande de visa Schengen, vous devrez fournir plusieurs pièces justificatives dont une réservation du billet aller-retour ou un itinéraire de vol. Une requête qui peut semer la confusion. Pas d’inquiétude, on vous explique tout.

Qu’est-ce qu’un itinéraire de voyage ou une réservation de billet aller-retour ?

Certains termes pour faire une demande de visa Schengen peuvent manquer de clarté ou être différents en fonction des services consulaires de chaque pays Schengen. "Itinéraire de vol réservé", "réservation de billet aller-retour", "attestation de réservation de vol"… Mais que veulent-ils vraiment ?
Il est fortement déconseillé d’acheter un billet d’avion (à moins que cela ne soit clairement spécifié par le consulat, ce qui est très rare) avant de faire votre demande de visa Schengen. En cas de refus de visa, vous perdrez beaucoup d’argent.
Avant d’attribuer un visa touristique, les autorités veulent être certaines que le voyageur s’engage à quitter le territoire Schengen en respectant la validité de son visa. C’est un moyen d’éviter l’immigration clandestine.
C’est pourquoi elles exigent un itinéraire de voyage ou une réservation de billet aller-retour pour prouver la bonne foi du voyageur.
Sur ce document doivent figurer :

• nom et prénom du passager
• numéro de vol de la compagnie aérienne choisie
• un numéro ou un identifiant de réservation
• dates de départ et de retour (le billet doit être aller-retour)
• horaires de chaque vol
• codes IATA de l’aéroport
• le prix total du billet lorsqu’il sera payé

Où et comment récupérer une attestation de réservation vol ?

Il existe plusieurs moyens d’obtenir ce type de document obligatoire qui, certes, peut représenter un coût mais qui vous évite de payer la totalité d’un billet d’avion !

• acheter un billet remboursable : ce moyen est le plus efficace mais aussi le plus onéreux pour récupérer une attestation acceptée par les autorités consulaires. Sachez que le prix de ce type de billet est beaucoup plus cher qu’un billet "non remboursable". Gardez en tête que le remboursement n’est pas immédiat et qu’il peut être payant.
• demander une garantie de remboursement en cas de refus de visa. Pour information : en cas de refus de visa, certaines compagnies aériennes acceptent de rembourser intégralement le billet même s’il est « non remboursable ». Renseignez-vous directement auprès des compagnies aériennes pour savoir si cette clause fait partie de leurs conditions générales de vente.
• passer par une agence de voyage locale : elle peut réserver pour vous un billet aller-retour et vous procurer une attestation, moyennant un tarif raisonnable pour ce service. Mais le délai de maintien de la réservation excède rarement 7 jours. Ce qui peut être problématique si le délai de délivrance du visa est plus long.
• contacter directement les compagnies aériennes : certaines offrent la possibilité de maintenir (pas plus de 3 jours) votre réservation de billet d’avion aller-retour (en vous communiquant un numéro de réservation et un itinéraire de vol) sans avoir à régler immédiatement la totalité du billet. Ce service peut être gratuit ou payant. Renseignez-vous auprès des compagnies aériennes.
• prendre un billet auprès des moteurs de réservation de voyage en ligne : quelques-uns proposent un service gratuit de réservation vous permettant d’obtenir une attestation d’itinéraire avec un numéro de réservation. C’est le cas de Yatra, un site basé en Inde, qui offre l’option gratuite « Hold For Free » qui garantit la réservation (de 3 à 4 jours) de votre siège sur la plupart des compagnies aériennes.

Une fois le document obtenu, vous le joindrez à votre dossier de demande de visa Schengen. Ensuite, libre à vous, après avoir obtenu votre visa, de confirmer cette réservation et de procéder au paiement total ou d’annuler (selon les modalités prévues) le billet pour en acheter un autre.

Pour en savoir plus

Comment obtenir une attestation d'accueil ?
Où trouver le formulaire visa Schengen ?
Comment bien remplir le formulaire visa Schengen ?

Est-ce que la preuve d’achat d’un billet simple ou d’un billet ouvert peut être acceptée lors de ma demande de visa Schengen ?

Non. Les services consulaires exigent un itinéraire de voyage réservé aller-retour qui doit mentionner les heures et jours de votre arrivée et de départ du pays Schengen. Votre demande de visa touristique risque fortement d’être refusée si vous n’êtes pas en mesure de fournir ce document. 

Est-ce que la preuve d’achat d’un billet simple ou d’un billet ouvert peut être acceptée lors de ma demande de visa Schengen ?

Non. Les services consulaires exigent un itinéraire de voyage réservé aller-retour qui doit mentionner les heures et jours de votre arrivée et de départ du pays Schengen. Votre demande de visa touristique risque fortement d’être refusée si vous n’êtes pas en mesure de fournir ce document. 

Peut-on me demander de fournir le vrai billet d’avion lors de ma demande de visa Schengen ?

En principe - les autorités consulaires demandent une simple attestation de réservation de billet aller-retour lors du dépôt du dossier. Mais il arrive que certains consulats exigent de voir le billet d’avion lorsque le voyageur vient récupérer son visa.

Faut-il payer pour obtenir un itinéraire de voyage réservé ?

Tout dépend du moyen utilisé pour l’obtenir. Certaines compagnies aériennes et/ou agences de voyage peuvent proposer ce service gratuitement. Mais la plupart du temps - il faut dépenser une petite somme pour récupérer une preuve de réservation et éviter ainsi de payer la totalité du prix d’un billet.