Comment faire facilement une demande de visa Schengen ? Mode d’emploi

Écrit par: Jean-Joseph Rivouchy
Date: 09/10/2024

Vous prévoyez de vous rendre à Paris pour assister au tournoi de Roland Garros, à Munich pour participer à l’Oktoberfest, à Milan pour présenter vos créations au Salone del Mobile, à Riga pour un week-end en amoureux ou à Malte pour le mariage de votre cousine… Vous allez avoir besoin d’un visa pour l’Europe et vous craignez de ne pas vous en sortir avec toutes ces procédures administratives? Rassurez-vous, nous vous détaillons pas-à-pas les étapes pour faire votre demande de visa Schengen.

Rappel sur le visa Schengen
Choisissez le visa qui correspond à votre situation
Vérifiez votre document de voyage
Renseignez-vous pour savoir où déposer votre demande de visa
Remplissez le formulaire de demande de visa
Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier
Souscrivez une assurance voyage
Réunissez les documents
Déposez votre dossier
Suivez l’avancement de votre demande
Récupérez votre passeport
Voyagez avec tous vos documents

À savoir !
Cet article concerne la procédure de demande d’un visa Schengen, et s’adresse donc aux personnes qui ont besoin de demander un visa pour se rendre dans l’espace Schengen, c’est-à-dire celles qui ne sont:

ni citoyennes d’un État membre de l’espace Schengen et/ou de l’Union européenne (ou membre de la famille directe d’un citoyen d’un État membre de l’espace Schengen);
ni citoyennes d’un État ayant signé un accord de dispense de visa avec l’Union européenne.

Rappels sur le visa Schengen

Les pays de l’espace Schengen appliquent une politique commune pour les visas de séjour de moins de 90 jours, pour des motifs tels que tourisme, affaires, visites familiales, formations courtes ou participation à des événements culturels et sportifs.

Le visa requis est le visa court séjour de type C, ou visa Schengen.
Ce visa uniforme a les mêmes critères d’attribution et permet de circuler dans tout l’espace Schengen pour un maximum de 90 jours sur une période de 180 jours.

Vous pouvez faire la demande entre 6 mois et 15 jours avant le départ, en tenant compte des délais de rendez-vous et de traitement.
Planifiez au moins 6 à 8 semaines à l'avance.

Les détails sont consignés dans le Code des visas de l’Union européenne.

Trouvez le type de visa qui correspond à votre situation

Prenez bien soin de vous renseigner et d’évaluer votre situation pour savoir quel visa Schengen demander.
Par exemples :

Si vous devez faire une escale dans un pays de l’espace Schengen vérifiez si vous avez besoin d’un visa de transit aéroportuaire (type A) ou d’un visa court séjour (type C)
Si vous demandez un visa de type C, vérifiez si vous avez besoin d’un visa à 1 ou 2 entrées

À savoir : pour les séjours supérieurs à 90 jours, un visa national de type D est nécessaire.
Ce visa est délivré par le pays de destination et permet de séjourner dans cet État pour des études, un travail, ou d’autres motifs prolongés.
Découvrez le mode d’emploi pour demander un visa national pour la France

1. Vérifiez votre document de voyage

Vous venez de décider de voyager dans l’espace Schengen, la première chose à faire est de vérifier que vous disposez d’un passeport (ou d’un document de voyage reconnu par l’Union européenne) valide, c’est-à-dire:

• Émis depuis moins de 10 ans et en cours de validité

• Dont la date de validité dépasse d’au moins 3 mois la date prévue de fin de votre séjour

• Disposant d’au moins 2 pages vierges

2. Renseignez-vous pour savoir auprès de qui faire votre demande

Le Code des visas exige que la demande soit faite auprès du pays de destination principale. Si aucun pays n'est prioritaire car vous envisagez de voyager dans plusieurs pays Schengen, la demande doit être adressée au pays d'entrée dans l'espace Schengen.
Une fois ce pays identifié, consultez son site officiel dédié aux visas pour connaître la procédure et le lieu de dépôt (ambassade, consulat, société privée).
De plus en plus de prestataires privés (VFS Global, TLScontact, Capago…) sont mandatés par les autorités consulaires pour gérer la réception des dossiers de demande de visa, mais elles n'interviennent ni dans l'étude ni dans la décision, qui restent aux mains des services consulaires du pays de destination.

3. Remplissez le formulaire de demande de visa

Vous allez devoir remplir le formulaire de demande de visa, unifié pour tous les pays Schengen (il se trouve en Annexe I du Code des visas).
La plupart des pays proposent de le compléter en ligne, bien qu'une version papier soit encore disponible. Remplir le formulaire en ligne est plus pratique, car à la fin, vous recevrez une liste personnalisée des documents à fournir, adaptée à votre situation personnelle. Cette liste varie d'une personne à l'autre en fonction des réponses fournies.
À la fin du processus en ligne vous devrez imprimer le formulaire ainsi que la liste des documents à joindre à votre dossier.

Notre conseil : suivez notre mode d’emploi pour remplir correctement le formulaire de demande de visa

4. Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier

Il va ensuite falloir prendre rendez-vous pour déposer votre dossier, soit à l’ambassade ou au consulat, soit dans un centre de visas.
Dans certains cas, cette prise de rendez-vous peut se faire en ligne immédiatement après le remplissage du formulaire.

Parfois le délai pour obtenir un créneau peut être de l’ordre de plusieurs semaines, aussi faites votre demande dès que possible.

À noter: si vous déposez plusieurs demandes de visas, notamment pour vos enfants, il vous faudra prendre un rendez-vous par dossier.

5. Souscrivez une assurance voyage

L’Union européenne impose à tout demandeur de visa de souscrire une assurance voyage pour couvrir les frais médicaux d’urgence. Cette assurance est obligatoire pour déposer une demande ; sans l'attestation fournie par la compagnie, votre dossier sera considéré comme incomplet.
Selon l’article 15 du Code des visas, l’assurance doit :

Couvrir les frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence, ainsi que le rapatriement médical ou en cas de décès jusqu’à 30.000 EUR
Être valable dans tous les pays de l’espace Schengen (même si vous ne voyagez que dans un seul)
Couvrir la totalité de la durée du séjour
Être agréée par les services consulaires des pays Schengen.

Pour plus d'informations, consultez notre article sur l'assurance voyage pour l’espace Schengen

6. Réunissez l’ensemble des documents

La liste des documents à fournir dépend de votre situation personnelle et varie d’une personne à l’autre.
Tous les demandeurs doivent soumettre les documents suivants :

Le formulaire de demande de visa, complété, imprimé et signé
Un passeport (ou autre document de voyage)
Une photo d’identité conforme aux normes OACI
Une attestation d’assurance voyage pour visa

Selon votre situation, d’autres documents peuvent vous être demandés, tels que :

- des justificatifs concernant le motif du voyage
- des justificatifs d’hébergement sur place (réservation d’hôtel, attestation d'accueil )
- des justificatifs financiers prouvant que vous pourrez subvenir à vos besoins pendant votre séjour
- des justificatifs prouvant votre intention de quitter l’espace Schengen à la fin du séjour (réservation de billet retour)
etc.

→ Pour en savoir plus, consultez notre liste de documents à fournir pour un visa Schengen

Conseils pour préparer votre dossier

Si vous devez fournir des documents récupérés auprès de tiers (lettre d'invitation, attestation d'hébergement, etc.), assurez-vous qu'ils soient cohérents, lisibles et sans ratures
Produisez plusieurs documents pour appuyer les points clés, par exemple, plusieurs attestations si vous avez plusieurs rendez-vous pour un voyage d'affaires
Présentez des documents en bon état et complets
Scannez ou photographiez tous les documents avant de déposer votre dossier, car ils ne vous seront pas retournés

7. Présentez-vous au rendez-vous pour déposer son dossier

Présentez-vous en personne au rendez-vous pour déposer votre dossier muni:

• De votre convocation (qui vous a été envoyée lors de la prise de rendez-vous)

• De votre formulaire de demande de visa rempli, imprimé et signé

• De votre passeport

• D’un moyen de paiement pour régler les droits de visa (renseignez-vous auparavant sur les modes de paiement acceptés)

• De l’ensemble des documents et pièces justificatives demandés (originaux et copies). N’oubliez pas l’attestation d’assurance voyage !

Vous serez reçu par un agent qui va:

• S’assurer que votre dossier est complet et que les documents présentés sont conformes pour une demande de visa

• Contrôler ces documents et en faire des copies

• Collecter vos données biométriques: une photographie de votre visage et les empreintes de vos 10 doigts.
À savoir : sont dispensés de cette étape les personnes dont les données biométriques ont été prélevées au cours des 59 derniers mois et les enfants de moins de 12 ans, qui doivent néanmoins être présents le jour du dépôt de leur dossier

• Vous demander de régler les droits de visas (et des frais de service si le dépôt du dossier a lieu dans un centre de visas).

• Vous remettre un récépissé de dépôt de votre dossier.

Attention! Votre passeport sera conservé avec votre dossier pendant toute la durée de l’instruction de celui-ci.

8. Suivez l’avancement de votre demande de visa

Vous pourrez suivre le traitement de votre demande sur le site internet des autorités dédiées à la délivrance des visas et/ou sur celui de la société de service auprès de laquelle vous avez déposé votre dossier.

9. Récupérez votre passeport

Une fois votre demande traitée, vous recevrez un SMS ou un email pour récupérer votre passeport.

Si un visa est accordé, il sera collé dans votre passeport. Vérifiez bien les informations (nom, numéro de passeport, dates de validité)
En cas de refus, un document vous indiquera les motifs et les recours possibles

Si le refus est dû à un problème de forme (document manquant ou incomplet), vous pouvez corriger l'erreur et soumettre une nouvelle demande.

10. Voyagez avec tous vos documents

L’ensemble des documents, qui figurent dans votre dossier de demande de visa, peut vous être demandés lors du contrôle aux frontières à votre entrée dans l’espace Schengen.
Leur non présentation peut entraîner un refus d’entrée dans l’espace Schengen, même si vous disposez d’un visa en règle.

Il est recommandé de voyager avec des copies de ces documents et/ou de les avoir sur un serveur en ligne.

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FAQ

Puis-je voyager avec mon passeport pendant l’instruction de ma demande de visa?

Non. Votre passeport est conservé par les services consulaires entre le jour du dépôt de votre demande et le moment où vous le récupérez là où vous l’avez déposé. Si vous devez voyager à l’étranger durant cette période, il vous faudra disposer d’un autre document de voyage.

Pourquoi l’assurance voyage visa est-elle obligatoire pour obtenir un visa Schengen?

Elle évite aux pays Schengen de supporter les frais médicaux des voyageurs étrangers et réduit le risque que ceux-ci renoncent aux soins faute de moyens.

Est-on obligé de se soumettre à la collecte de ses données biométriques pour obtenir un visa Schengen?

Oui. Les seules exceptions concernent les enfants de moins de 12 ans, les données déjà prélevées depuis moins de 59 mois, ou l'incapacité à fournir les données en raison d’un handicap. Sinon, c'est une exigence pour obtenir un visa.

Comment faire facilement une demande de visa Schengen ? Mode d’emploi