Comment obtenir un visa Schengen pour le Luxembourg ?

Écrit par: Jean-Joseph Rivouchy
Date: 12/11/2024

Le Luxembourg est l’un des plus petits pays de l’Union européenne par sa superficie mais son activité économique est intense et prospère. Vous devez vous rendre à Luxembourg (sa capitale) pour un rendez-vous avec des investisseurs, un stage dans un établissement financier ou dans l’une des nombreuses institutions européennes présentes dans le pays, ou encore pour visiter les membres de votre famille qui s’y sont installés… Vous allez peut-être devoir demander un visa! Nous vous expliquons ce qu’il faut savoir et vous orientons pour faciliter vos démarches.

• Avez-vous besoin d’un visa pour vous rendre au Luxembourg?
• Quel visa demander pour vous rendre au Luxembourg?
• Où vous adresser pour faire votre demande de visa pour le Luxembourg?
• Quand faire votre demande de visa pour le Luxembourg?
• Combien coûte un visa pour le Luxembourg?
• Pour toute demande de visa Schengen la souscription d’une assurance voyage visa est obligatoire
• Les différentes étapes d’une demande de visa pour le Luxembourg
• Quels sont les documents à fournir pour une demande de visa pour le Luxembourg?
• Pourquoi choisir l’assurance visa Schengen d’AXA pour le Luxembourg?

Avez-vous besoin d’un visa pour vous rendre au Luxembourg ?

Le Luxembourg fait partie de l’espace Schengen, dont les membres appliquent une politique commune en matière de visa pour les séjours courts (moins de 90 jours).

Les voyageurs qui n’ont pas besoin de visa pour se rendre au Luxembourg

• Vous êtes citoyen (ou membre de la famille vivant avec un citoyen) d’un pays membre de l’Espace Schengen ou de l’Union européenne.
• Vous êtes citoyen d’un pays tiers titulaire d’un titre de séjour en cours de validité délivré par un pays membre de l’espace Schengen.
• Vous êtes citoyen d’un pays ayant conclu un accord de dispense de visa avec l’Union européenne.

Important! Même si vous n’avez pas besoin de visa pour vous rendre au Luxembourg:

• Vous devez avoir un passeport en cours de validité, délivré depuis moins de 10 ans et dont la date d’expiration dépasse de 3 mois la date de fin prévue de votre séjour.
• À partir de mi-2025 vous devrez faire une demande d’autorisation électronique de voyage (ETIAS) pour pénétrer dans l’espace Schengen.

Les voyageurs qui ont besoin d’un visa Schengen pour se rendre au Luxembourg

Les citoyens qui n’appartiennent pas aux catégories mentionnées ci-dessus ont besoin de faire une demande de visa pour se rendre au Luxembourg.
Vous pouvez le vérifier en consultant la liste des pays dont les ressortissants ont besoin d’un visa pour se rendre dans l’espace Schengen.

Quel visa demander pour vous rendre au Luxembourg?

Pour un séjour de moins de 3 mois, le visa le plus fréquemment demandé est le visa court séjour de type C, également appelé visa Schengen ou visa uniforme.
Il convient pour les motifs de voyage tels que: tourisme, affaires, visite à de la famille ou à des amis, formations et stages courts, participation à des salons, congrès, colloques, foires, ou à des événements sportifs ou culturels.
Il permet de séjourner dans l’espace Schengen pour une durée maximum de 90 jours pour toute période de 180 jours.

Ce visa est «uniforme» car harmonisé entre les pays Schengen: ses critères d’attribution sont les mêmes quel que soit le pays auquel il est demandé et il a la même valeur quel que soit le pays qui l’a délivré.

Au Luxembourg c’est le Bureau des passeports qui est en charge des visas courts séjours.

Pour un séjour de plus de 3 mois il faudra demander un visa long séjour de type D, qui lui est national. Les procédures sont différentes selon votre statut et/ou votre activité.

Où vous adresser pour faire votre demande de visa pour le Luxembourg ?

Votre demande de visa doit être déposée auprès de la mission diplomatique ou consulaire luxembourgeoise de votre pays de résidence.

Le Luxembourg ne dispose de représentations diplomatiques et consulaires que dans une trentaine de pays en dehors de l’Europe. Ailleurs il est représenté par d’autres pays européens.

Vous pouvez consulter la page du gouvernement luxembourgeois détaillant pays par pays les services consulaires compétents.

Quand faire votre demande de visa pour le Luxembourg ?

Votre demande de visa Schengen peut être déposée au plus tôt 6 mois et au plus tard 15 jours avant la date prévue de votre voyage.
Le délai de traitement est normalement de 15 jours mais il peut s’allonger en période de forte affluence. Il faut parfois également compter un délai pour l’obtention d’un rendez-vous pour déposer votre dossier.
Aussi, il est recommandé de déposer votre demande entre 6 et 8 semaines avant la date prévue de votre départ.

Combien coûte un visa pour le Luxembourg ?

Le prix du visa Schengen est lui aussi harmonisé entre les pays membres de l’espace Schengen.

Il dépend de l’âge de la personne:

• 12 ans et plus: tarif plein
• Enfants de 6 à 12 ans: tarif réduit
• Enfants de moins de 6 ans: gratuit

Un certain nombre de catégories de personnes bénéficient également de tarifs réduits, voire de la gratuité.

En cas de refus de visa, les droits de visa ne sont pas remboursables.

À noter: Lorsque le dépôt de la demande se fait dans un centre de visas, on vous demandera par ailleurs de régler des frais de service.

Pour toute demande de visa Schengen la souscription d’une assurance voyage visa est obligatoire

L’Union européenne impose à tout demandeur de visa Schengen qu’il souscrive une assurance voyage visa prenant en charge les éventuels frais médicaux auxquels il pourrait devoir faire face durant son séjour.

Elle doit répondre aux conditions suivantes:

• Elle doit prendre en charge les frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence et de rapatriement médical ou en cas de décès, à hauteur de 30.000 EUR minimum.
• Elle doit être valable dans tous les pays de l’espace Schengen.
• Elle doit être valable pendant toute la durée de votre séjour.
• Elle doit être agréée par les services consulaires de tous les pays délivrant des visas Schengen.

L’attestation de souscription d’une telle assurance doit impérativement être jointe au dossier de demande.

Vous pouvez retrouver toutes les informations sur l’assurance voyage visa dans notre article qui lui est consacré.

Les différentes étapes d’une demande de visa pour le Luxembourg

1. Renseignez-vous pour savoir quel type de visa demander en fonction de votre situation.
2. Vérifiez que votre passeport est valide pour une demande de visa. Il doit avoir été émis depuis moins de 10 ans et il doit être valable au moins 3 mois au-delà de la date prévue de fin de votre séjour. Il doit par ailleurs disposer de 2 pages vierges.
3. Renseignez-vous pour savoir où déposer votre demande (voir plus haut).
4. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande de visa. Prenez soin que les informations reportées correspondent exactement à celles figurant sur votre passeport. En cas de non concordance vous devriez refaire une demande ou votre dossier pourrait être rejeté.
5. Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier.
6. Souscrivez une assurance voyage.
7. Réunissez les documents et justificatifs demandés.
8. Présentez-vous en personne au rendez-vous pour le dépôt de votre dossier muni:

• De votre convocation à ce rendez-vous.
• De votre passeport.
• De votre formulaire de demande imprimé, daté et signé.
• De l’ensemble des documents et pièces justificatives demandés (voir plus bas), originaux et copies.
• D’un moyen de paiement pour le règlement du prix du visa.

Lors de ce rendez-vous vous serez reçu par un agent qui:

• Vérifiera que votre dossier est complet.
• Vérifiera la recevabilité de vos documents et justificatifs pour une demande de visa et en fera des copies.
• Collectera vos données biométriques (photographie de votre visage et empreintes de vos 10 doigts). Les enfants de moins de 12 ans sont dispensés de cette étape mais ils doivent néanmoins être présents lors du dépôt de leur dossier.
• Vous demandera de régler les droits de visas (et les éventuels frais de service si vous déposez votre dossier dans un centre de visa).
• Conservera votre passeport durant toute la durée d’instruction de votre dossier.

Une fois votre demande instruite, vous recevrez un email ou un sms vous invitant à venir chercher votre passeport là où vous l’avez déposé.

Si un visa vous a été accordé, il prendra la forme d’une vignette dans votre passeport.

S’il vous a été refusé, cela vous sera signifié par un document écrit qui vous informera en outre des recours dont vous disposez.

Quels sont les documents à fournir pour une demande de visa pour le Luxembourg ?

Renseignez-vous auprès des services consulaires luxembourgeois afin d’obtenir la liste des documents et pièces justificatives à joindre à votre dossier de demande de visa. Ceux-ci dépendent de la situation de chacun et diffèrent donc d’une personne à l’autre. Il est par conséquent impossible d’en fournir une liste-type exhaustive.
À titre indicatif voici ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Certains documents et justificatifs sont obligatoires et communs à tous les demandeurs:

• Le formulaire de demande de visa.
• Un passeport valide.
• Une photo d’identité aux normes OACI.
• Une attestation de souscription d’assurance voyage pour visa Schengen.

Selon votre situation, d’autres documents et justificatifsvous seront demandés :

• Pour justifier le motif de votre voyage.
• Au sujet de votre hébergement dans le pays.
• Prouvant vos capacités à subvenir à vos besoins pendant la durée de votre séjour.
• Montrant que vous avez bien l’intention de quitter l’espace Schengen au terme de votre séjour.

Vous pouvez retrouver une liste indicative et des exemples de documents dans notre article consacré à ce sujet.

Pourquoi choisir l’assurance visa Schengen d’AXA pour le Luxembourg ?

L’assurance voyage visa Schengen d’AXA répond parfaitement aux conditions requises par l’Union européenne pour obtenir un visa Schengen (voir ci-dessus). Elle est ainsi systématiquement acceptée pour une demande de visa.

Elle comporte d’autres avantages:

• Elle est facile, pratique et rapide à souscrire en ligne
• L’attestation d’assurance vous est automatiquement envoyée dès votre paiement validé, ce qui vous permet de la joindre immédiatement à votre dossier.
• Elle offre un excellent rapport qualité/prix (à partir de 5 EUR) et un tarif dégressif en fonction de la durée du séjour.
• Elle est remboursable en cas de refus de visa.
• Elle rembourse la totalité des frais avancés sans appliquer de franchise.
• Elle n’impose pas de limite d’âge pour sa souscription.
• Elle fournit une assistance et la possibilité de consulter un médecin en téléconsultation 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• Elle propose 3 formules adaptées à tous les besoins et budgets.

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FAQ

Je suis citoyen de l’Union européenne, puis-je souscrire une assurance voyage AXA Schengen pour mes voyages en Europe?

Oui, bien que vous n’ayez pas besoin de visa pour vous rendre dans les autres pays de l’espace Schengen, vous pouvez souscrire une assurance voyage AXA Schengen qui vous couvrira partout à l’exception de votre pays de résidence.

Puis-je voyager dans d’autres pays avec un visa Schengen délivré par le Luxembourg?

Oui, vous pouvez voyager et séjourner dans tous les pays de l’espace Schengen, dans la limite de 90 jours maximum pour toute période de 180 jours.

Je dois me rendre régulièrement au Luxembourg pour mon travail, quel visa dois-je demander?

Pour des séjours professionnels de courte durée sans installation permanente sur le territoire luxembourgeois, il vous faudra un visa Schengen de type C. Celui-ci est accordé par défaut pour au maximum 2 entrées sur le territoire Schengen. Pour des déplacements réguliers, il vous faudra demander un visa à entrées multiples. La formule Multi Trip de l’assurance visa Schengen d’AXA est spécialement adaptée aux détenteurs de tels visas.