Comment obtenir un visa Schengen pour la Slovénie ?

Écrit par : Jean-Joseph Rivouchy
Date : 04/02/2025

Vous vous rendez à Ljubljana pour y négocier un gros contrat de pâte à papier, à Bled pour une randonnée autour de son fameux lac, ou encore à Nova Gorica (Capitale européenne de la culture 2025) ? Vous allez peut-être avoir besoin d’un visa. Cet article est là pour vous aider dans vos démarches et formalités pour faire une demande de visa pour la Slovénie.

• Avez-vous besoin d’un visa pour vous rendre en Slovénie ?
• Quel visa demander pour vous rendre en Slovénie ?
• Où demander votre visa pour la Slovénie ?
• Quand faire votre demande de visa pour la Slovénie ?
• Combien coûte un visa pour la Slovénie ?
• Les différentes étapes d’une demande de visa pour la Slovénie
• Documents à fournir pour une demande de visa pour la Slovénie
• Pourquoi choisir l’assurance visa Schengen d’AXA ?

Avez-vous besoin d’un visa pour vous rendre en Slovénie ?

En tant que pays membre de l’espace Schengen, la Slovénie applique la politique commune de l’Union européenne en matière de visas pour les courts séjours (moins de 90 jours).

Quels voyageurs n’ont pas besoin de visa pour se rendre en Slovénie ?

• Les citoyens (ou membres de leur famille vivant avec eux) de pays membres de l’espace Schengen ou de l’Union européenne
• Les citoyens de pays tiers titulaires d’un titre de séjour valide accordé par un pays Schengen
• Les citoyens de pays tiers ayant un accord de dispense de visa avec l’Union européenne.

Attention ! Ils doivent toutefois respecter certaines conditions :

• posséder un passeport en cours de validité, délivré depuis moins de 10 ans et dont la date d’expiration dépasse de 3 mois la date prévue de fin de leur séjour dans l’espace Schengen
• le séjour ne doit pas excéder 90 jours pour toute période de 180 jours
• obtenir une autorisation électronique de voyage (ETIAS) pour pénétrer dans l’espace Schengen.

Quels voyageurs ont besoin d’un visa pour se rendre en Slovénie ?

Les ressortissants de plus d’une centaine de pays doivent faire une demande de visa Schengen pour entrer et séjourner en Slovénie.

Quel visa demander pour vous rendre en Slovénie ?

1. Pour les séjours d’une durée inférieure à 3 mois et les motifs de voyage les plus courants (tourisme, affaires, visite à des amis/ famille, stages et formations courts, participation à des manifestations professionnelles, sportives ou culturelles) :
vous devez demander un visa court séjour de type C, également appelé visa uniforme ou visa Schengen.

Que signifie “visa uniforme” ? Cela veut dire que ses critères d’attribution sont identiques, peu importe le pays Schengen où la demande a été déposée, et que les droits accordés restent semblables, quel que soit le pays émetteur.

Il autorise son titulaire à séjourner et se déplacer dans tous les pays de l’espace Schengen pour une durée maximale de 90 jours pour toute période de 180 jours.

2. Pour un séjour de plus de 3 mois : vous devez demander un visa national long séjour (appelé aussi visa de type D).
Ces visas, dont les exigences et les procédures d’attribution varient en fonction du motif, ne sont pas harmonisés au niveau européen et restent propres à chaque pays.
Il est donc essentiel de vous renseigner auprès du site du gouvernement slovène.

Où demander votre visa pour la Slovénie ?

Votre demande de visa devra être déposée auprès des services consulaires de la représentation slovène dont dépend votre lieu de résidence.
Dans les pays où elle n’a pas de représentation, la Slovénie confie à d’autres Etats Schengen le soin de recevoir et traiter les demandes de visas. La Commission européenne tient à jour un document recensant, pour tous les pays du monde, quels États-Schengen représentent ceux qui n’ont pas de poste diplomatique dans le pays. Par exemple en Algérie la Slovénie est représentée par l’Autriche.
Dans certains pays, la Slovénie délègue la réception et le traitement des dossiers de demande à des prestataires privés.

Quand faire votre demande de visa pour la Slovénie ?

Dans votre organisation, il vous faut prendre en compte le temps nécessaire pour obtenir votre visa.
Votre demande de visa peut être déposée au plus tôt 6 mois et au plus tard 15 jours avant votre départ.
Le traitement standard prend 15 jours calendaires. En période de forte affluence (fêtes, vacances…), ce délai peut s’allonger. Il faut aussi considérer le temps nécessaire pour obtenir un rendez-vous pour le dépôt du dossier, qui peut parfois être conséquent.

C’est pourquoi nous vous conseillons de soumettre votre dossier dès que possible : prévoir 6 à 8 semaines avant votre départ est une marge raisonnable.

Combien coûte un visa pour la Slovénie ?

Le prix du visa Schengen, uniformisé entre tous les États membres, varie en fonction de l’âge du demandeur :

À partir de 12 ans : tarif plein

De 6 à 12 ans : tarif réduit

Moins de 6 ans : gratuit

Certaines catégories de voyageurs (scolaires, chercheurs, humanitaires, etc.) bénéficient du tarif réduit, voire de la gratuité.

Consultez la grille des tarifs des visas Schengen pour connaître celui qui s’applique à votre situation.

À savoir :

• En cas de refus de visa, les droits de visa ne sont pas remboursables.
• Pour les pays dans lesquels la Slovénie confie le traitement des visas à des sociétés privées, celles-ci facturent des frais de service qui s’ajoutent au prix du visa.

Les différentes étapes d’une demande de visa pour la Slovénie

1. Renseignez-vous afin d’identifier quel type de visa demander et où vous adresser.
Le site du gouvernement slovène propose une page détaillée pour chaque pays

2. Vérifiez que votre passeport est valide pour une demande de visa (émis depuis moins de 10 ans, valable au moins 3 mois au-delà de la date prévue de fin de votre séjour et disposant de 2 pages vierges

3. Selon votre pays de résidence vous devrez soit télécharger le formulaire de demande soit le remplir en ligne (lorsque le traitement des dossiers de demande de visas est confié à des sociétés spécialisées privées)

4. Prenez rendez-vous pour déposer votre dossier

5. Souscrivez une assurance voyage

6. Réunissez les documents et justificatifs demandés

7. Présentez-vous personnellement au rendez-vous pour le dépôt de votre dossier avec :

• votre convocation
• Le formulaire de demande rempli, imprimé, daté et signé
• Votre passeport
• Les documents et justificatifs exigés
• Un moyen de paiement pour régler les droits de visa et les frais de service éventuels

Vous serez reçu par un agent qui :

• • vérifiera que votre dossier est complet et que vos documents et justificatifs sont conformes pour une demande de visa.
• • collectera vos données biométriques (photo de votre visage et empreintes digitales).
• Les enfants de moins de 12 ans en sont exemptés, mais leur présence au rendez-vous reste obligatoire.
• • encaissera le paiement des droits de visa (et des frais de service, le cas échéant).
• • conservera votre passeport.

8. Vous serez avisé par sms/email/téléphone une fois votre demande instruite de venir récupérer votre passeport là où vous l’avez déposé

Si le visa Schengen vous a été accordé, il prendra la forme d’une étiquette collée dans votre passeport

En cas de refus de visa, un document vous sera remis détaillant le(s) motif(s) de ce refus et les recours possibles.

Documents à fournir pour une demande de visa pour la Slovénie

Documents obligatoires pour tous les demandeurs

• Le formulaire de demande de visa
• Un passeport valide
• Une photo d’identité aux normes internationales
• Une attestation d’assurance voyage, exigée par l’Union européenne. Tout demandeur doit souscrire une assurance couvrant les frais médicaux en cas d’accident ou de maladie pendant le séjour.

Les critères auxquels doit répondre cette assurance sont définis dans le Code des visas de l’Union européenne.
Pour en savoir plus : consultez notre article sur l’assurance voyage visa Schengen.

Documents spécifiques à la situation de chacun

Il vous faudra fournir des documents précisant ou justifiant :

• Le motif du voyage
• Votre hébergement en Slovénie durant votre séjour
• Votre capacité financière à subvenir à vos besoins pendant tout votre séjour
• Votre intention de quitter l’espace Schengen au terme de votre séjour

Bon à savoir !

Le site du gouvernement slovène met à disposition une liste des documents requis ainsi que des modèles de formulaires utiles pour votre demande de visa :

• Liste indicative de documents exigés
• Modèle de lettre d’invitation
• Modèle de lettre de garantie financière et/ou attestation d’hébergement
• Liste des documents de voyage acceptés par l’Union européenne

Pourquoi choisir l’assurance visa Schengen d’AXA ?

• L’assurance voyage visa Schengen d’AXA est strictement conforme aux exigences de l’Union européenne pour obtenir un visa
• Elle est systématiquement acceptée pour une demande de visa, car elle est agréée par les services consulaires de tous les pays Schengen
• Elle s’achète en ligne facilement et rapidement
• Dès validation de votre souscription, votre attestation d’assurance vous est envoyée automatiquement pour la joindre immédiatement à votre dossier de demande
• Elle offre un excellent rapport qualité/prix et un tarif dégressif en fonction de la durée du séjour
• Elle est remboursable en cas de refus de visa
• Elle n’applique pas de franchise
• Elle peut être souscrite à tout âge
• Vous disposez d’une assistance et de la possibilité de consulter gratuitement un médecin en téléconsultation 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
• Elle se décline en plusieurs formules adaptées à tous les budgets et besoins
• Les garanties des assurances visa Schengen d’AXA sont nombreuses et complètes

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• Que faire en cas de refus de visa et comment l’éviter ?

FAQ

• Un visa pour la Slovénie est-il facile à obtenir ?

En tant que membre de l’espace Schengen la Slovénie applique la politique commune de l’Union européenne pour les visas de court séjour et donc les mêmes critères d’attribution que les autres pays Schengen. Elle est cependant libre dans l’appréciation de ces critères. Selon les statistiques de la Commission européenne, en 2023, elle a refusé 15,6% des demandes, ce qui est très proche du taux de refus moyen des États-Schengen qui était de 16%.

• Quelles sont les précautions à prendre avant de se rendre en Slovénie ?

La Slovénie est une destination que l’on visite souvent pour sa nature (les 2/3 du territoire sont occupés par la forêt) et/ou pour les pratiques sportives qu’elle offre, notamment le ski. En cas de problème médical, il est possible que le centre de soin le plus proche soit éloigné. Assurez-vous que l’assurance voyage que vous souscrivez prenne en charge votre évacuation et votre acheminement vers l’hôpital le plus proche.

• La Slovénie est-elle un pays sûr ?

Oui, la Slovénie est un pays très sûr puisqu’en 2024, elle figurait à la 9^ème place du classement mondial des pays en matière de sécurité (Global Peace Index). La prudence élémentaire est malgré tout de rigueur dans les lieux très fréquentés ou touristiques.