Gids voor het Aanvraagformulier Schengenvisum

NAAM: Bogdan Kamuta
DATUM:

Een formulier invullen is zelden leuk. En als de toekenning van een reisvisum van dat formulier afhangt, kan dat ronduit zenuwslopend zijn. Niettemin, als je een Schengenvisum aanvraagt op korte termijn - dan is het invullen en indienen van het juiste papierwerk essentieel. Daarom heeft AXA hieronder een uitgebreide stap-voor-stap gids samengesteld voor het invullen van een aanvraagformulier Schengenvisum!

Wat is het Schengenvisum (en waarom heb ik er een nodig)?

Laten we beginnen met te begrijpen waarom je dat formulier überhaupt moet invullen. Het grootste deel van Europa bestaat tegenwoordig uit wat bekend staat als Schengenlanden en niet-Schengenlanden. En burgers van Schengenlanden (en/of de Europese Unie) kunnen visumvrij reizen van, naar en door alle Schengenlanden.

De meeste reizigers die geen inwoner zijn van de Schengenzone (en/of de EU) hebben echter wel een visum* nodig om een van de vele grenzen binnen te komen en/of over te steken. Dat visum is niets minder dan een Schengenvisum.

TIPS VAN DE PRO: Als je een aanvraagformulier voor een Schengenvisum invult, dan is de kans groot dat je de basis al kent. AXA kan je echter ook alles vertellen over:

  • wie een Schengenvisum nodig heeft
  • wie geen Schengenvisum nodig heeft
  • de verschillende types Schengenvisum
  • en meer (hieronder).

Inleiding tot het aanvraagformulier Schengenvisum

Een goed ingevuld en ingediend Aanvraagformulier Schengenvisum is de allereerste cruciale stap in je totale Schengen visumvereisten. Maar hoewel het een beetje vervelend is, is het meestal een relatief eenvoudig, gestandaardiseerd document.

Het formulier bestaat meestal uit ongeveer 32-40 vragen* in totaal. Deze hebben betrekking op persoonlijke gegevens zoals paspoortgegevens, reisplannen, financiële middelen, enzovoort.

En om de visumaanvraagprocedure te starten, moeten aanvragers de aanvraag invullen, ondertekenen (en alle benodigde documenten bijvoegen, zoals kopieën van paspoorten, reisverzekeringscertificaten en de reisroute) en indienen bij de relevante autoriteiten.

TIP VAN DE PRO: Je kunt een officiële versie van het Aanvraagformulier Schengenvisum gratis vinden op de officiële visumpagina van de Europese Unie (en/of op de officiële websites van ambassades of consulaten van Schengenlanden - maar daarover hieronder ook meer). Zorg ervoor dat je één formulier per aanvrager gebruikt!

BELANGRIJKE OPMERKING: De Europese Unie biedt één gestandaardiseerde versie van het formulier op haar website. Andere formulieren zijn echter verkrijgbaar via verschillende andere instanties (zoals officiële ambassades van Schengenlanden, consulaten, websites en/of geaccrediteerde visumaanvraagcentra). En hoewel de meeste van deze vragen over min of meer dezelfde informatie gaan, kan de opmaak - zoals het aantal overeenkomstige vragen, enz. - variëren.

10-stappen gids voor het invullen van het aanvraagformulier Schengenvisum

Het invullen van een aanvraagformulier voor een Schengenvisum is eigenlijk vrij eenvoudig. Het vereist echter wel nauwkeurigheid en aandacht voor detail. Volg dus onze eenvoudige stap-voor-stap handleiding hieronder - met alle 32 bijbehorende vragen (zoals gepresenteerd door de officiële versie van de EU) - om er zeker van te zijn dat je niets mist!

Stap 1: Verzamel je documenten en vraag het aanvraagformulier aan

Pak je paspoort, reisroute en alle andere relevante informatie (contactpersonen, enz.) en documenten (meer daarover hieronder). Open, download en/of print dan het aanvraagformulier Schengenvisum. Zorg ervoor dat het de nieuwste versie is en voor het land dat je wilt (indien van toepassing). En begin dan met het aanvinken van die vakjes!

Stap 2: Vul je persoonlijke gegevens in (Vragen 1-10*)

Geef je huidige achternaam (vraag 1), geboortenaam (-namen) (vraag 2) en voornaam (-namen) (vraag 3) op zoals ze op je reisdocument staan.

Voeg je geboortedatum, -plaats en -land toe (vragen 4, 5 en 6).

Vermeld alle nationaliteiten die je momenteel hebt (vraag 7).

Selecteer je geslacht (vraag 8) en burgerlijke staat (vraag 9).

Vraag 10 (bij indiening namens minderjarigen): geef de bovenstaande informatie voor de ouderlijke macht/wettelijke voogd van de aanvrager - d.w.z. achternaam, voornaam, adres (indien anders dan dat van de aanvrager), telefoonnummer, e-mailadres en nationaliteit.

Step 2: Provide travel document* details (Questions 11-18)

Geef je nationale identiteitsnummer op indien van toepassing (vraag 11).

Vul je paspoorttype (vraag 12) en -nummer (vraag 13) in, evenals de afgiftedatum (vraag 14), vervaldatum (vraag 15) en afgevende instantie (vraag 16).

*Als het geen paspoort is, moet je het type reisdocument opgeven.

Vragen 17 en 18: Indien van toepassing, moet je ook de persoonlijke gegevens invullen en je relatie tot de familieleden die burgers zijn van de EU, EER of Zwitserland (ook wel CH genoemd) die je hebben uitgenodigd.

Stap 4: Vul je contactgegevens in (Vragen 19-20)

Vermeld je huisadres*, e-mailadres en telefoonnummer (vraag 19).

*Als je in een ander land woont dan je nationaliteit, geef dan details over je verblijfsvergunning of visum (vraag 20).

Stap 5: Specificeer je baan en/of school (vragen 21-22)

Vermeld je huidige beroep (vraag 21), je werkgever en het adres en telefoonnummer van je werkgever. Vul voor studenten de naam en het adres van je onderwijsinstelling in (vraag 22).

Stap 6: Doel en duur van je reis (vragen 23-27)

Geef vervolgens het doel van je reis aan - bijv. toerisme, zaken, etc. (vraag 23), en eventueel aanvullende informatie (vraag 24).

Vermeld vervolgens het (de) Schengenland(en) dat (die) je wilt bezoeken (vraag 25) en je eerste inreispunt (vraag 26), gevolgd door het aantal inreizen dat je aanvraagt en je aankomst-/vertrekdata (vraag 27).

TIPS VAN DE PRO: AXA kan je ook helpen om de regels voor het eerste punt van binnenkomst van het Schengenvisum te begrijpen, evenals meer informatie over het meervoudig Schengenvisum en de geldigheid van het Schengenvisum.

Stap 7: Info over vorige aanvraag Schengenvisum (vragen 28-29)

Geef aan of je al eerder vingerafdrukken hebt laten afnemen en zo ja, wanneer, evenals je vorige Visumstickernummer (vraag 28).

Voer de relevante informatie over de inreisvergunning in, indien van toepassing (vraag 29).

Stap 8: Gegevens uitnodigende persoon/organisatie (vragen 30-31)

Vermeld, indien van toepassing, de persoonlijke gegevens van de persoon/personen die je uitnodigt/uitnodigen naar de Schengenlidstaat (vraag 30) en/of de gegevens van het betreffende uitnodigende bedrijf/organisatie (vraag 31).

Stap 9: Financiële middelen (vraag 32)

En ten slotte, specificeer je geplande financiële middelen van bestaan wanneer je in de Schengenzone bent - d.w.z. contant geld, reischeques, creditcard, etc. (vraag 32).

Stap 10: Dateer en onderteken het formulier

Dubbelcheck of alle bovenstaande informatie klopt, zorg ervoor dat je de kleine lettertjes leest - en je kunt aan de slag! Dan hoef je alleen nog maar je aanvraagformulier te ondertekenen* en te dateren, en het is klaar om ingediend te worden.

* BELANGRIJKE NUTTIGE TIP: Zorg ervoor dat je handtekening overeenkomt met die in je paspoort!

Stap 10: Dateer en onderteken het formulier

Dubbelcheck of alle bovenstaande informatie klopt, zorg ervoor dat je de kleine lettertjes leest - en je kunt aan de slag! Dan hoef je alleen nog maar je aanvraagformulier te ondertekenen* en te dateren, en het is klaar om ingediend te worden.

* BELANGRIJKE NUTTIGE TIP: Zorg ervoor dat je handtekening overeenkomt met die in je paspoort!

Welke andere documenten heb ik nodig voor mijn Schengenvisum?

En nu we het er toch over hebben, hier is een snelle checklist van welke documenten* je nog meer nodig hebt - afgezien van je paspoort en het aanvraagformulier zelf - om ervoor te zorgen dat je zo goed mogelijk voorbereid bent op je Schengenvisumaanvraag. En maak je geen zorgen, we hebben ook gedetailleerde, uitgebreide gidsen samengesteld om ze allemaal te begrijpen:

  • Je reisroute
  • Een uitnodigingsbrief voor de Schengenzone
  • Bewijs van middelen van bestaan
  • Een verklaring van geen bezwaar
  • Bewijs van accommodatie

*BELANGRIJKE OPMERKING: Omdat geen enkele Schengenvisumaanvraag hetzelfde is, kan de hoeveelheid (en het soort) papierwerk dat je nodig hebt enigszins variëren, afhankelijk van jouw specifieke situatie. Controleer dus altijd dubbel via de juiste kanalen (d.w.z. de Europese Commissie en de officiële websites/consulaten/ambassades van zowel je thuisland als de Schengenlanden van bestemming).

Veelgestelde vragen en tips over het aanvraagformulier Schengenvisum

En nu volgen hier een paar veelgestelde vragen (en algemene tips) over het formulier in kwestie:

Wanneer moet ik het aanvragen?

Je kunt een aanvraag indienen tot zes maanden voor en uiterlijk twee weken voor je geplande reisdatum.

NUTTIGE TIP: Bedenk echter wel dat je het beste zo vroeg mogelijk aan de slag kunt gaan - om er zeker van te zijn dat je al je documenten en contacten op orde en up-to-date hebt.

Kan ik het aanvraagformulier Schengenvisum online invullen?

Ja, de meeste ambassades en consulaten bieden online aanvraagformulieren die je kunt invullen (en/of downloaden en afdrukken).

TIP VAN DE PRO: Houd er wel rekening mee dat je op een bepaald moment moet langskomen voor een persoonlijk interview (en het verzamelen van biometrische gegevens) om je Schengenvisumaanvraag af te ronden.

Hoeveel foto's moet ik meesturen met mijn aanvraag?

Je moet twee identieke foto's insturen.

NUTTIGE TIP: En AXA kan je ook meer vertellen over de fotovereisten Schengenvisum.

Wat is de geldigheidsduur van het paspoort dat ik bij mijn aanvraag moet voegen?

Je paspoort moet nog minstens drie maanden geldig zijn na je geplande vertrek uit de Schengenzone.

Moet ik een bewijs van mijn retourticket meesturen met mijn aanvraag?

Ja, je moet een bewijs van je retourticket (of verdere reis) overleggen.

Moet ik een bewijs van reisverzekering overleggen?

Ja, je moet bewijzen dat je de juiste Schengen reisverzekering hebt (maar daarover hieronder ook meer!).

Hoe kan AXA nog meer helpen met mijn aanvraag Schengenvisum?

Door ervoor te zorgen dat je zowel de verplichte als de juiste, betaalbare Schengen reisverzekering hebt wanneer je je aanmeldt.

Want - hoewel het misschien niet nodig is op het aanvraagformulier zelf - het hebben van de juiste reisverzekering is verplicht* voor het verkrijgen van een Schengenvisum.

*NUTTIGE TIP: En dat is nog voordat je aan je eigenlijke aanvraagprocedure begint!

Niet alleen dat, maar je plan moet ook voldoen aan een aantal criteria. Gelukkig voldoen alle drie de AXA-plannen - Low-Cost, Europe Travel, en Multi-Trip - aan die eisen (en nog meer).

Bovendien krijg je in de meeste gevallen je geld terug van AXA als je Schengenvisum wordt geweigerd. We vragen je alleen om de juiste documentatie te verstrekken - dat is een officiële verklaring waarom je visum is geweigerd.

Dus vergelijk onze drie uitgebreide plannen en ontvang vandaag nog een gratis offerte Schengen Reisverzekering.

Bij AXA ben je niet alleen in goede handen tijdens je Schengenreis - maar heb je ook één grote Schengenvisumaanvraag minder om je zorgen over te maken voordat je je aanvraag indient!

FAQ

Hoeveel kost het aanvraagformulier Schengenvisum?

Het aanvraagformulier zelf is meestal gratis. Het Schengenvisum zelf echter niet - en AXA kan je ook alles vertellen over Schengenvisumkosten.

Wat als ik een fout maak op het aanvraagformulier voor mijn Schengenvisum?

Kleine fouten - zoals spelling - kunnen soms op het fysieke formulier worden gecorrigeerd voor (of zelfs tijdens) het indienen. Je moet echter wel een nieuw formulier invullen voor je afspraak op het consulaat of visumaanvraagcentrum als het om een significante fout gaat (zoals paspoortnummers, etc.).

Kan ik een Schengenvisum aanvragen als mijn visum eerder is afgewezen?

Ja. Afhankelijk van je specifieke situatie kan je echter worden gevraagd om aanvullende documentatie te verstrekken waarin de redenen voor de eerdere afwijzing worden uitgelegd.

Ontdek onze 3 AXA Schengen-verzekeringsformules

De beste prijs-kwaliteitverhouding, perfect afgestemd op uw budget en behoeften

OFFERTE ONLINE