Ansökningsformulär för Schengenvisum: Steg-för-steg-guide

NAMN: Bogdan Kamuta
DATUM: 19/11/2024

Att fylla i ett formulär är sällan kul. Och när ditt resevisum hänger på formuläret kan det vara riktigt nervkittlande. Men om du ska ansöka om ett Schengenvisum inom kort är det viktigt att fylla i och skicka in de rätta papperen. Därför har AXA satt ihop den omfattande steg-för-steg-guiden för att fylla i ett ansökningsformulär för Schengenvisum nedan!
 

Vad är ett Schengenvisum (och varför behöver jag det)?


Låt oss börja med att förstå varför du kan behöva fylla i formuläret. Majoriteten av Europa består idag av det som kallas Schengenländer och icke Schengenländer. Medborgare i Schengenländer (och/eller Europeiska unionen) kan resa till, från och genom alla Schengenländer utan visum.

De flesta resenärer som inte är medborgare i Schengenområdet (och/eller EU) behöver dock ett visum* för att komma in och/eller passera någon av de många gränserna. Och det visumet är inget annat än ett Schengenvisum.

* PROFFSTIPS: Om du fyller i ett ansökningsformulär för Schengenvisum är chansen stor att du redan känner till grunderna.
Ändå vill AXA gärna berätta allt du behöver veta om:
- vem som behöver ett Schengenvisum
- vem som inte behöver ett Schengenvisum
- de olika typerna av Schengenvisum,
med mera (nedan).

Introduktion till ansökningsformuläret för Schengenvisum

Ett korrekt ifyllt och inskickat ansökningsformulär för Schengenvisum är det första nödvändiga steget mot dina Schengen-visumkrav. Men även om det är lite omständligt är det vanligen ett ganska enkelt, standardiserat dokument.

Formuläret består vanligen av totalt cirka 32–40 frågor*. De berör personliga uppgifter som passinformation, resplaner, ekonomiska medel och så vidare.

Och för att påbörja visumansökningsprocessen måste den sökande fylla i, underteckna (och bifoga alla nödvändiga dokument – som passkopior, reseförsäkringsbevis och resplan) och lämna in det till berörd myndighet

PROFFSTIPS: Du hittar en officiell version av ansökningsformuläret för Schengenvisum utan kostnad på Europeiska unionens officiella visumsida (och på de officiella webbplatserna för Schengenländernas ambassader eller konsulat – mer om det nedan). Se till att använda ett formulär per sökande!

* VIKTIG ANMÄRKNING: Europeiska unionen tillhandahåller en standardiserad version av formuläret på sin webbplats. Andra formulär kan dock hittas hos olika andra aktörer (som officiella Schengenlands-ambassader, konsulat, webbplatser och ackrediterade visumansökningscenter). Och även om de flesta av dem täcker in mer eller mindre samma information, kan formateringen – som det faktiska antalet frågor osv. – variera något.

10-stegsguide för att fylla i ansökningsformuläret för Schengenvisum


Att fylla i ett ansökningsformulär för Schengenvisum är faktiskt ganska enkelt. Men det kräver noggrannhet och omsorg om detaljerna. Så följ vår enkla steg-för-steg-guide nedan – med alla 32 motsvarande frågor (som presenteras i EU:s officiella version) – för att se till att du inte missar något!

Steg 1: Samla ihop dina handlingar och skaffa ansökningsformuläret

Ta fram pass, resplan och all annan relevant information (kontaktpersoner osv.) och dokument (mer om dem nedan). Sedan går du till, laddar ner och skriver ut ansökningsformulär för Schengenvisum. Se till att det är den senaste versionen och för det land du vill till (om tillämpligt). Börja sedan att fylla i rutorna!

Steg 2: Fyll i dina personuppgifter (fråga 1–10*)

Ange ditt nuvarande efternamn (fråga 1), födelseefternamn (fråga 2) och förnamn (fråga 3) så som de står på ditt resedokument.

Lägg till födelsedatum, -ort och -land (fråga 4, 5 och 6).

Ange alla nationaliteter du för närvarande har (fråga 7).

Välj kön (fråga 8) och civilstånd (fråga 9).

* Fråga 10 (vid ansökan för minderåriga): Ange informationen ovan för den sökandes vårdnadshavare/förmyndare – d.v.s. efternamn, förnamn, adress (om annan än sökandens), telefonnummer, e-postadress och nationalitet .
 

Step 2: Provide travel document* details (Questions 11-18)


Ange ditt personnummer om tillämpligt (fråga 11).

Fyll i passtyp (fråga 12) och passnummer (fråga 13) samt passets utfärdandedatum (fråga 14), utgångsdatum (fråga 15) och utfärdande myndighet (fråga 16).

* Om du inte har ett pass måste du ange typen av resedokument.

Fråga 17 och 18: Om tillämpligt måste du också fylla i personuppgifterna och din relation till de familjemedlemmar som är medborgare i EU, EES eller Schweiz (CH) och som har bjudit in dig.

Steg 4: Ange dina kontaktuppgifter (fråga 19-20)

Ta med hemadress*, e-postadress och telefonnummer (fråga 19).

* Om du bor i ett land där du inte är medborgare, ange uppgifter om ditt uppehållstillstånd eller visum (fråga 20).

Steg 5: Ange ditt jobb och/eller din skola (fråga 21–22)

Ange ditt nuvarande arbete (fråga 21), din arbetsgivare samt arbetsgivarens adress och telefonnummer. För studenter, fyll i namn och adress till din läroanstalt (fråga 22).

Steg 6: Syfte och varaktighet för din resa (fråga 23–27)

Ange sedan syftet med resan – t.ex. turism, affärer, e.d. (fråga 23) – och eventuell ytterligare information vid behov (fråga 24).

Ange sedan vilket eller vilka Schengenländer du vill besöka (fråga 25) och platsen för din första inresa (fråga 26), följt av antalet inresor du avser och ankomst-/avresedatum för dem (fråga 27).

PROFFSTIPS: AXA kan även hjälpa dig att förstå Schengenvisum och regler för första inresa. Du kan även läsa mer om Schengenvisum för flera inresor och giltighet för Schengenvisum.

Steg 7: Information om tidigare ansökningar för Schengenvisum (frågor 28–29)

Ange om du har fått dina fingeravtryck tagna förut och i så fall när, samt dina tidigare viseringsmärkens nummer (fråga 28).

Ange relevant information om inresetillstånd om tillämpligt (fråga 29).

Steg 8: Information om inbjudande person/organisation (fråga 30–31)

Om tillämpligt, inkludera personlig information om den eller de personer som bjuder in dig till Schengen-medlemsstaten (fråga 30) och/eller relevant information om företaget/organisationen (fråga 31).

Steg 9: Ekonomiska medel (fråga 32)

Och slutligen, ange dina avsedda ekonomiska medel för försörjning när du är i Schengen – dvs kontanter, resecheckar, kreditkort osv. (fråga 32).

Steg 10: Datum och underteckna formuläret

Dubbelkolla att all information ovan är korrekt, se till att du läser det efterföljande finstilta – och du är färdig! Då är det bara att underteckna* och datera ansökningsformuläret så är det klart att skickas in.

* VIKTIGT PROFFSTIPS: Se till att din signatur stämmer överens med den i ditt pass!
 

Vilka andra dokument behöver jag för mitt Schengenvisum?

 


Och på tal om det, här är en snabb checklista över vilka andra dokument* du kommer att behöva – förutom ditt pass och själva ansökningsformuläret – för att se till att du är så redo som möjligt för din Schengen-visumansökan. Oroa dig inte, vi har sammanställt detaljerade, omfattande guider för att förstå vart och ett:

-Din resplan

-Inbjudningsbrev till Schengenområdet

-Bevis på försörjningsmedel

-Intyg om inga invändningar

-Bevis på boende

* VIKTIG ANMÄRKNING: Eftersom alla ansökningar om Schengenvisum är olika, kan den faktiska mängden (och typen) av pappersarbete som du behöver lämna in variera beroende på din specifika situation. Så dubbelkolla alltid via de rätta kanalerna (d.v.s. Europeiska kommissionen och de officiella webbplatserna/konsulaten/ambassaderna för både ditt hemland och dina destinationsländer i Schengen).

Svar och tips om ansökningsformuläret för Schengenvisum


Här är svar på några vanliga frågor (och allmänna tips) om formuläret:

När ska jag ansöka?

Du kan ansöka upp till sex månader före och senast två veckor före ditt planerade resdatum.

PROFFSTIPS: Kom ihåg att det är bäst att få bollen i rullning så tidigt som möjligt – för att se till att du har alla dokument och kontakter i ordning och uppdaterade.

Kan jag fylla i ansökningsformuläret för Schengenvisumonline?

Ja, de flesta ambassader och konsulat har ansökningsformulär på nätet som du kan fylla i (eller ladda ner och skriva ut).

PROFFSTIPS: Tänk dock på att du måste komma in för en personlig intervju (och biometrisk insamling) vid någon tidpunkt för att slutföra din ansökningsprocess för Schengenvisum.

Hur många foton behöver jag skicka med ansökan?

Du behöver skicka med två identiska foton.

PROFFSTIPS: AXA kan även berätta mer om fotokrav för Schengenvisum.

Vad gäller för giltigheten av det pass jag måste skicka in med min ansökan?

Ditt pass måste vara giltigt minst tre månader efter din planerade avresa från Schengenområdet.

Behöver jag skicka in bevis på min returbiljett tillsammans med ansökan?

Ja, du måste uppvisa bevis på din returbiljett (eller vidareresa).

Behöver jag uppvisa intyg på reseförsäkring?

Ja, du måste visa att du har rätt sorts Schengen-reseförsäkring (mer om det nedan!).

Hur kan AXA mer hjälpa mig med Schengenvisumansökan?

Genom att se till att du har en obligatorisk samt ordentlig, högkvalitativ och prisvärd Schengen-reseförsäkring när du ansöker.

För även om du kanske inte behöver det på själva ansökningsformuläret, är det obligatoriskt* att ha rätt reseförsäkring för att få ett Schengenvisum.

* PROFFSTIPS: Och detta innan du påbörjar själva ansökningsprocessen!

Inte bara det, utan din plan måste följa en viss mängd kriterier.
Som tur är uppfyller AXA:s alla tre försäkringar — Low-Cost, Europe Travel och Multi-Trip – dessa krav (och lite till).

Om ditt Schengenvisum avslås, kommer AXA dessutom att återbetala dig i de flesta fall. Vi begär bara att du ska tillhandahålla nödvändig dokumentation – det vill säga en officiell förklaring till varför din visumansökan avslogs.

Så jämför våra tre omfattande försäkringar
och få en gratis offert för Schengen reseförsäkring idag.

Med AXA är du inte bara i goda händer under hela din Schengenresa – du har också ett stort krav på din Schengen-visumansökan mindre att oroa dig för innan du ansöker!

FAQ


Hur mycket kostar ett ansökningsformulär för Schengenvisum?

Själva ansökningsformuläret är vanligtvis gratis. Det är dock inte Schengenvisumet i sig — och AXA kan berätta allt om kostnaden för Schengenvisum också.

Vad händer om jag gör ett fel i mitt ansökningsformulär för Schengenvisum?

Mindre fel – som stavfel – kan ibland korrigeras på det fysiska formuläret före (eller till och med under) inlämningen. Du måste dock fylla i ett nytt formulär före ditt möte på konsulatet eller visumansökningscentret om felet är betydande (som passnummer osv).

Kan jag ansöka om ett Schengenvisum om jag har fått avslag tidigare?

Ja. Men beroende på din specifika situation kan du bli ombedd att tillhandahålla ytterligare dokumentation som förklarar skälen till det tidigare avslaget.

Upptäck våra AXA Schengen-försäkringsalternativ

Det bästa värdet för pengarna, perfekt anpassat efter din budget och dina behov

FÅ EN OFFERT ONLINE