¿Qué es una carta de invitación para mi solicitud de visa Schengen?

La carta de invitación es uno de los documentos clave para realizar un viaje al espacio Schengen, tanto de corta duración como por un período superior a tres meses.

• ¿Qué documentos proporcionar para la visa Schengen?

¿Por qué es importante presentar una carta de invitación junto a la solicitud de visado?

Por norma general, cuantos más detalles se ofrezcan de la estancia y más pruebas se incluyan para demostrar la intención del solicitante de regresar a su país de residencia, más probable será que se le autorice a entrar en el espacio Schengen.

En este caso, se trata de un documento que ayuda a poner en contexto los motivos del viaje a este territorio, bien sea por placer o por trabajo. También ofrece a las autoridades del país al que se solicite el visado una información muy valiosa acerca de dónde podrían localizar al titular del mismo, en el hipotético caso de que no abandone el territorio en la fecha convenida y decida alargar su estancia de manera ilegal.

Se recomienda viajar con una carta de invitación incluso a los residentes de los países exentos de la obligación de visado -que no necesitan un permiso para entrar en el espacio Schengen- por si pudiera exigírseles en los controles fronterizos del puerto/punto de entrada para demostrar que cuentan con un lugar donde alojarse durante el total de su estancia.

¿Cuáles son los tipos de carta de invitación que puedo solicitar?

En realidad, hay tantos tipos de cartas de invitación como motivos para viajar al espacio Schengen. En general, se pueden dividir en dos categorías: las emitidas por un particular y las emitidas por una entidad como una empresa o un centro educativo.

Carta de invitación de un particular

La carta de invitación de un particular se puede considerar a efectos prácticos el equivalente a un justificante de alojamiento, es decir, una reserva hotelera o de un AirBnB, y solo es necesario encontrarse en poder de una de estas dos opciones. Suele exigirse en el caso de las personas que viajan para visitar a amigos o familiares.

Este documento a favor de un extranjero puede solicitarlo cualquier ciudadano de un país del espacio Schengen o de la Unión Europea -no hay que confundir ambos territorios, no son lo mismo- y extracomunitarios que residan en ellos de manera legal.

En el caso de España, por ejemplo, la carta de invitación no es un documento privado y se debe tramitar en la comisaría de policía del lugar de residencia de quien la solicite a favor de otra persona. La obtención de esta carta conlleva el pago de una tasa de 72,84 euros por la autorización y de 6,36 euros por los trámites administrativos.

Lo más recomendable es que las personas que quieran o deban incluir una carta de invitación en su solicitud se informen en la embajada o el consulado del país que deseen visitar, para preguntar si existe un modelo oficial a seguir.

Carta de invitación de una entidad

Las personas que viajen por motivos de negocios, invitadas por una empresa para asistir a un evento concreto o en representación de la empresa para la que trabajan, deben incluir en la documentación de su solicitud una carta de invitación. Este documento debe describir brevemente el motivo de la visita y las reuniones, ferias, etcétera a las que se asistirá, y especificar quién correrá con los gastos de la estancia. También resulta conveniente que incluya el itinerario del solicitante del visado si planea desplazarse por distintos países. Además, si viaja al espacio invitado por varias compañías, tendrá que facilitar cartas de cada una de ellas.

Existe otro tipo de carta de invitación muy similar a la descrita anteriormente, conocida como carta de invitación de un patrocinador o ‘sponsor’, que una organización extiende a una persona para que acuda a un evento deportivo, cultural, etcétera. En este caso, debe explicarse por qué es importante la presencia del solicitante del visado en dicho evento.

Las personas que viajen por motivos relacionados con su formación también deben incluir en la documentación de su solicitud este mismo documento, que confirme su admisión en el centro educativo o el programa de intercambio o de prácticas correspondiente. Es importante que la carta describa brevemente la duración de los estudios o la formación a realizar y el currículum académico. Si la estancia en el espacio Schengen es costeada por otra persona o por una beca, debe especificarse claramente.

Las personas que viajen por motivos médicos deben presentar junto a su solicitud de visado una carta de invitación de la clínica o del hospital donde planean someterse a tratamiento, que mencione la duración estimada del mismo, ya que bajo ningún concepto podrá ser indefinida.

¿Qué información debe incluir la carta de invitación?

Cabe destacar que se trata de un documento formal y por tanto debe utilizarse un tono acorde, en especial en el saludo y en el párrafo inicial.

La carta de invitación debe estar dirigida a la embajada, el consulado o el centro de visas correspondiente, donde la persona que quiera adjuntar este documento junto a su solicitud de visado esté realizando los trámites para obtenerlo.

Debe incluir el nombre y la información de contacto del particular que desee ofrecer alojamiento al solicitante del visado, o de la compañía, el centro educativo o el hospital que le haya invitado a viajar al espacio Schengen.

El contenido del documento debe incluir el nombre y apellidos del solicitante del visado y su número de pasaporte, las fechas de su viaje y una breve descripción de la naturaleza de su visita, acompañada de un itinerario lo más detallado posible.

En el caso de las cartas de invitación de particulares, también deben reflejar el deseo expreso de acoger al solicitante del visado durante su estancia y alguna prueba de su parentesco con el propietario de la vivienda donde se alojará, si lo hubiera.

Información importante

Desde AXA nos esforzamos al máximo para ofrecerle siempre información precisa y actualizada, pero la normativa de los visados puede ser modificada en cualquier momento por la embajada o el consulado de su país de residencia. Por esta razón, no podemos hacernos responsables de las consecuencias de dichos cambios. Por favor, contacte con las autoridades consulares para informarse acerca de los términos y las condiciones para conseguir un visado Schengen que se encuentran en vigor en el momento en que lo solicite.

Otros documentos importantes para la solicitud de visa Schengen : 

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Preguntas frecuentes sobre las cartas de invitación para los visados Schengen

¿Puedo descargar una plantilla de la carta de invitación?

No. No existe una plantilla válida para cada estado Schengen. Cada país fija sus propias normas acerca de su contenido y del proceso para tramitarla. Infórmese en la embajada o el consulado correspondiente sobre cómo puede obtenerla el solicitante de este documento.

¿Me arriesgo a que mi solicitud de visado sea rechazada si no incluyo una carta de invitación?

No. No es obligatorio incluir una carta de invitación junto al resto de la documentación que se adjunta con la solicitud - y en muchas ocasiones - como en el caso los viajes turísticos - no resulta relevante.

¿Puedo presentar más de una carta de invitación?

Sí. El objetivo de este documento es informar a las autoridades Schengen de los lugares donde se hospedará el titular del visado si opta por alojarse con un particular o varios - en cuyo caso tendrá que incluir una carta de invitación de cada uno de ellos. Lo mismo sucede con los viajes de trabajo: si el titular del visado ha sido invitado al espacio Schengen por varias compañías - tendrá que facilitar cartas de cada una de ellas.