Comprobar el estado de tu solicitud de visa Schengen

Escrito por: Lucas Medrano von Oppenheim
Fecha: 25/02/2025

Solicitar una visa Schengen puede ser una tarea compleja: hay que saber a qué organismo acudir, reunir los documentos necesarios, comprobar que estén todos en vigor… Sin embargo, es casi más angustiosa la espera para la respuesta de tu solicitud. Esta espera puede ser una fuente de incertidumbre considerable y un obstáculo para poder preparar tu viaje de forma eficaz y con antelación. Pero, no te preocupes, hay formas de poder comprobar el estado de tu solicitud de visa Schengen.

Existen dos canales principales para solicitar tu visa Schengen:

• La representación diplomática del país que quieres visitar.
• Un prestatario de servicios externo como puede ser (BLS, VFS…)

Aunque supongo que esto ya lo sabrás de sobra porque, si estás aquí, es porque ya has realizado tu solicitud y lo que quieres es saber el estado del trámite. Evidentemente, la forma de comprobar el estado de tu solicitud variará según dónde lo hayas solicitado. Sin embargo, suele ser un proceso relativamente sencillo: no hay que ser un experto en tecnología para realizar estas comprobaciones.

• ¿Cuánto tardan en responder a una solicitud de visa Schengen a Europa?
• Consejos para conseguir tu visa Schengen
• ¿Cómo puedo consultar el estado de mi solicitud de visa Schengen?
• Si has hecho la solicitud a través de una embajada o consulado
• Etapas por las que pasa tu solicitud
• Si has realizado tu solicitud a través de un prestatario externo
• ¿Cómo comprobar el estado de mi solicitud de visa en un centro VFS?
• ¿Cómo comprobar el estado de mi solicitud de visa en un centro BLS?
• ¿Cómo es la visa Schengen?
• ¿Qué puedo hacer si me deniegan la visa?
• ¿Cómo puede ayudarte AXA en todo esto?

¿Cuánto tardan en responder a una solicitud de visa Schengen?

La respuesta a esta pregunta no es una ciencia exacta y depende de factores muy distintos. Se puede afirmar que, a grandes rasgos, uno debe esperar entre 10 y 15 días para obtener una respuesta sobre su solicitud de visa Schengen. Sin embargo, como acabamos de mencionar, esto puede variar considerablemente según el momento del año en el que se ha realizado la solicitud.
En temporada alta (especialmente antes de las vacaciones de verano y antes de las vacaciones de Navidad) las solicitudes de visado Schengen suelen experimentar un aumento considerable.
También pueden variar mucho los tiempos en función del país ante el que solicitas el visado.
A pesar de que la visa Schengen es la misma para todos los países miembros del espacio Schengen, la visa debe solicitarse ante las autoridades del país por el que vas a entrar al espacio Schengen o bien en el que más tiempo vas a pasar.

→ Desde AXA Schengen, para echarte una mano en este aspecto, hemos elaborado un artículo en el que explicamos cuáles son las visas Schengen más fáciles de obtener.

Consejos para conseguir tu visa Schengen

Aquí enumeramos una serie de consejos para aumentar las probabilidades de que te concedan la visa Schengen para Europa:

• Rellenar correctamente el formulario de la visa Schengen
• Reunir los documentos necesarios para la solicitud.
• Adquirir un seguro médico de viaje que cumpla con los requisitos impuestos por las autoridades europeas.
• Ser transparente respecto al propósito de tu viaje y a tus antecedentes
• Acreditar solvencia económica de la forma más detallada que puedas
• Mostrar un itinerario de viaje detallado, con prueba de los lugares en los que te vas a alojar.
• Demostrar lazos sólidos con tu país que corroboren tu regreso al terminar el viaje
• Tramitar la solicitud con antelación
• Revisar periódicamente las actualizaciones de tu solicitud

¿Cómo puedo consultar el estado de mi solicitud de visa Schengen?

La forma para comprobar el estado de una solicitud de visa Schengen dependerá del lugar en el que hayas realizado dicha solicitud. Por ello, a continuación te explicamos cómo comprobar el estado de tu solicitud de visa tanto si lo has hecho a través de una embajada (o consulado) como si lo has hecho a través de un prestatario externo.

Si has hecho la solicitud de visa Schengen a través de una embajada o consulado

Si haces tu solicitud de visa Schengen en una representación diplomática, al terminar tu solicitud, te entregarán un resguardo impreso (Visa Enrollment Receipt). En ese documento, aparecerá la URL de una página web y un número identificador. Entrando en dicha web e introduciendo tu número identificador, podrás comprobar el estado de tu solicitud de visa Schengen para Europa.

Etapas por las que pasa tu solicitud

Estos son los pasos por los que pasará tu solicitud de visa Schengen en el caso de que la hayas solicitado en una embajada o consulado español:

• En tramitación, pendiente de resolución: Es el primer estado del proceso. Corresponde a cuando el personal de la embajada o consulado está analizando tu solicitud.
• En tramitación, pendiente de expedición: Es el segundo paso. Quiere decir que se ha aprobado y que se está estampando en tu pasaporte.
• Resuelto: Este es el tercer y último paso, a pesar de que se use el término “resuelto” es importante saber que eso no significa que te hayan otorgado el visado Schengen. Lo que quiere decir es que ya puedes ir a la ventanilla de respuesta de visado en la embajada o consulado para que te informen de la decisión final.

Si has realizado tu solicitud a través de un prestatario de servicios externo

¿Cómo comprobar el estado de mi solicitud de visa en un centro VFS?

La empresa VFS se encarga de mandar una actualización por correo electrónico cuando la decisión llega al centro de solicitud de visa. En caso de no disponer de una dirección de correo electrónico, puedes solicitar que te manden la información por SMS directamente al teléfono.

De todos modos, también puedes consultar online el avance de tu solicitud. Para ello, deberás usar el número de referencia que aparece en la factura o recibo emitido por el centro de solicitud de visado y tu fecha de nacimiento.

¿Cómo comprobar el estado de mi solicitud de visa en un centro BLS?

Para comprobar el estado de la solicitud de tu visa Schengen en BLS, debes seguir estos pasos:

• Acceder a la página web de BLS correspondiente al país en el que has realizado tu solicitud y clica en “Track your application”.
• Introducir los datos solicitados (generalmente se trata de tu número de referencia, tu fecha de nacimiento y el número de tu pasaporte).
• En la pantalla que aparecerá en ese momento, podrás consultar los detalles del estado de tu solicitud.

Por otro lado, algunos centros BLS ofrecen la posibilidad de enviar notificaciones por SMS. Si el SMS es el canal a través del cual quieres que te contacten, te invitamos a que, en primer lugar, consultes si el centro BLS en el que vas a realizar tu solicitud, dispone de este servicio.

¿Cómo es la visa Schengen?

La visa Schengen es una “pegatina” que quedará sellada en una de las páginas vírgenes de tu pasaporte. Ahí aparecerán reflejados tus datos personales y los detalles de tu visado: si es de entrada simple o múltiple, si es un visado de larga o corta estancia…

¿Puedo llamar a un centro de visas o a una representación diplomática para que me informen sobre el estado de mi solicitud? No, generalmente, los organismos que se encargan de estos servicios no suelen ofrecer asistencia telefónica.

¿Qué puedo hacer si me deniegan el visado Schengen?

Es cierto que, el hecho de que te denieguen una visa, puede desanimar a cualquiera. Pero, desde AXA Schengen, queremos darte herramientas para que puedas invertir la situación y puedas finalmente acabar consiguiendo la tan ansiada visa para Europa.

Atención: Asegúrate siempre de que te entregan un documento en el que se te informa de que te han denegado el visado y en el que se explican las razones. La denegación no puede ser una simple comunicación oral con el trabajador de la embajada o de la empresa prestataria de estos servicios. Debe quedar todo por escrito.

• El primer paso es entender bien cuál o cuáles han sido los motivos de la denegación de tu visado, eso hará que seas consciente del problema y puedas enfrentarte a él con la estrategia más adecuada.
• Ponte en contacto con el organismo a través del cual has solicitado la visa si tienes dudas acerca de por qué se te ha denegado y si pueden asistirte: (Quizá faltan documentos, hay datos erróneos en tu formulario…)
• Considera volver a aplicar para la visa. Según las razones de la denegación, quizá tienes margen para volver a solicitar tu visa.
• ¿Ha habido algún cambio sustancial desde que hiciste la primera solicitud? ¿Quizá has cambiado de empleo, tu situación financiera es distinta, o simplemente has completado tu dossier? Si es el caso, aporta los documentos pertinentes para demostrar dichos cambios.

En caso de que no funcione ninguna de las opciones anteriores, puedes presentar un recurso. Los recursos solo pueden presentarse durante un periodo de tiempo establecido. Estos son los dos tipos de recursos que se pueden presentar (en el caso de España), tras la denegación de una visa Schengen:

• Recurso de reposición (puede presentarse hasta 1 mes después de la denegación). En este caso, puedes aportar nueva documentación que justifique el cumplimiento de los requisitos.
• Recurso vía judicial (2 meses desde la denegación). Este es un caso de lo contencioso administrativo en el que es obligatoria la presencia de abogado y procurador. En este caso, un juez acabará estimando si tenías, o no, derecho a que te concediesen el visado. Es importante mencionar que este recurso es más largo y más costoso.

¿Cómo puede ayudarte AXA en todo esto?

Desde AXA Schengen, hemos elaborado esta guía para ayudarte a maximizar tus probabilidades de conseguir tu visado Schengen lo antes posible. De todos modos, si acaban denegando tu solicitud, también tenemos una guía para saber qué hacer en esos casos. Puedes consultar nuestro artículo visado Schengen rechazado, ¿qué puedo hacer?

¡Tenemos muy buenas noticias!: un aspecto positivo de que te denieguen la visa (si es que hay alguno) es que, desde AXA Schengen te devolvemos el dinero de la póliza de tu seguro médico de viaje.

Como hemos mencionado un poco antes en el artículo, el seguro de viaje es un requisito obligatorio para la obtención de una visa Schengen.
Lo bueno es que el seguro para la visa Schengen de AXA cumple con todos los requisitos impuestos por las autoridades europeas.

Pero no solo eso: también te ofrecemos 3 modalidades distintas del seguro de viaje a Europa para que puedas elegir la que más se adapta a tu presupuesto, la duración de tu viaje o simplemente la forma en la que te gusta viajar. ¡No pagues más por coberturas que no quieres o que no necesitas!

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• Reglas biométricas del pasaporte para el espacio Schengen
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FAQ

Me han denegado la solicitud de visa, ¿me devolverán el dinero de las tasas?

No, el dinero de las tasas de un visado Schengen no se devuelve. Sin embargo, sí que se devuelve el dinero de una póliza de seguro de viaje a Europa en caso de denegación del visado.

¿Qué opciones tengo si necesito quedarme en el espacio Schengen más tiempo del autorizado por el visado?

Si tienes algún imprevisto (como puede ser una emergencia médica) que requiera prolongar tu estancia en el espacio Schengen, podrías solicitar una prórroga antes de que expire tu visado. Sin embargo, hay que mencionar que la concesión de estas prórrogas no es algo común.

Para mi visa Schengen a España, ¿Qué significa el estado “Resuelto”?

Si el estado de tramitación de tu solicitud de visa Schengen es “Resuelto”, eso quiere decir que las autoridades consulares españolas han tomado una decisión. Por lo tanto, “Resuelto” puede querer decir concedido o denegado.