El formulario y los documentos obligatorios para la visa Schengen

Escrito por: Lucas M. von Oppenheim
Fecha: 03/10/2024

¿Estás organizando un viaje a Europa? Pues si eres ciudadano de un país que necesita unavisa Schengen, tendrás que realizar una serie de trámites para la obtención de tu visa, y uno de los primeros es descargarte y rellenar correctamente el formulario de la visa.

Desde AXA, somos conscientes de que esto puede agobiar a más de uno. Por ello, hemos elaborado este artículo en el queabordamos esta cuestión en todo detalle. De todos modos, si todavía no sabes si necesitas o no una visa Schengen, puedes comprobarlo en ¿quién necesita una visa Schengen?

¿Qué es el formulario para la visa Schengen?

Se trata de uno de los documentos más importantes a la hora de solicitar la visa Schengen. Es algo así como un resumen de la información más relevante de tu viaje a Europa. Este formulario actúa como tu “carta de presentación” ante las autoridades consulares ya que es un compendio de los datos más importantes relacionados con tu viaje. Por ello, es fundamental rellenarlo correctamente. Este formulario tiene algo más de 30 casillas/preguntas que tendrás que completar con respuestas veraces ya que son datos verificables.

¿Dónde puedo encontrar este formulario?

El formulario de la visa Schengen se obtiene online de forma gratuita. Puedes imprimirlo a partir del enlace que hemos incluido en este apartado y completarlo a mano o directamente en el documento desde tu ordenador. Este es el formulario para la visa tipo C, es decir, la de corta duración.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de rellenar este formulario?

Desde AXA, nos gustaría hacer hincapié en la importancia de este documento. Elformulario para la visa Schengen tiene que completarse correctamente, no saltarse ningún paso y no dar información falsa ya que esto implicaría la denegación de la visa.

A continuación, te damos una serie de consejos que conviene tener en cuenta a la hora de completar el formulario de la visa Schengen:

  • Asegúrate de que el formulario que te has descargado es el más reciente y no una versión obsoleta.
  • Si vas a rellenar el formulario a mano, hazlo de forma legible, en mayúsculas y con tinta negra.
  • No dejes casillas en blanco. Si hubiera secciones que no te conciernen, escribe “N/A”
  • No escribas nada en la columna “Reservado a la administración” (que es la de la derecha).
  • Cuando escribas un número de teléfono, indica siempre el prefijo del país.
  • Para marcar una casilla no uses el símbolo (✓) sino una cruz (X)
  • No olvides firmar el documento una vez cumplimentado totalmente. (Algunos consulados podrían pedir dos copias del formulario)

¿Sabías que Europa es un espacio especialmente multilingüe? Se estima que existen más de 200 lenguas en el continente.

y ¿sabías que alberga parte de los festivales de música más icónicos del mundo como el Primavera Sound en Barcelona, el Tomorrowland en Bélgica o el Roskilde en Dinamarca?

Repaso no exhaustivo de los distintos apartados del formulario para la visa Schengen

  • En primer lugar, debe pegarse en la casilla superior derecha con la palabra ‘FOTO’ Entre los requisitos para la foto de la visa Schengen podemos mencionar que debe ser actual (que haya sido sacada preferiblemente en los últimos seis meses) y que sea de formato pasaporte. No se aceptarán fotografías en las que aparezca mirando hacia abajo o con los ojos semicerrados. Quienes usen gafas, deben asegurarse de que el reflejo del cristal o la montura no impiden ver sus ojos.
  • El apartado 10 está reservado para los menores de edad y debe rellenarse únicamente cuando la solicitud del visado se esté realizando en nombre del menor. Deben incluirse, por este orden, sus apellidos, su nombre y su dirección -en el caso de que la del menor no coincida con la de la persona que está rellenando el documento-, y la nacionalidad de su tutor legal o del adulto que ejerce la patria potestad.
  • El apartado 23 permite seleccionar el motivo del viaje: turismo, negocios, visita a familiares o amigos, cultural, deporte, visita oficial, motivos médicos, estudios, tránsito aeroportuario u otros, que debe especificarse si se marca esta casilla. Es muy importante elegir la opción adecuada porque determinará, en cierto modo, la documentación adicional que deberá presentarse junto al formulario para justificar la visita al espacio Schengen.
  • En los apartados 25 y 26 deben enumerarse los países que se planea visitar durante la estancia y a través de cuál se cruzarán las fronteras exteriores de este territorio. Por esta razón, es imprescindible que el solicitante del visado haya definido su itinerario de manera clara antes de plantearse iniciar el proceso. Una información inexacta en este apartado podría suponer un problema más adelante, si se intentara acceder al espacio Schengen por un punto/puerto de entrada distinto al mencionado en este formulario.
  • El apartado 30 está dedicado a la información de alojamiento. Las personas que opten por un hotel u otro tipo de alojamiento como los pisos turísticos deben incluir el nombre del establecimiento y, si no tiene nombre, la dirección del mismo. Las personas que planeen alojarse en una casa particular, de un amigo o familiar, deben escribir su nombre y apellidos. En las dos casillas inmediatamente inferiores hay que especificar la dirección del hotel o del lugar de alojamiento y el número de teléfono o fax. Si el solicitante va a quedarse en un domicilio particular, debe especificar la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la persona o personas que le han invitado a quedarse en su casa.

¿Estás leyendo este artículo desde Latinoamérica?

Si es tu caso, debes saber que hay ciertos países de América Latina que tienen un acuerdo de exención de visa con las autoridades europeas (y que por lo tanto no necesitan una visa Schengen) y otros que no disponen de este acuerdo y que, por ello,necesitan una visa para entrar en el espacio Schengen. Si, efectivamente, necesitas una visa Schengen pero es la primera vez que la solicitas, y no tienes muy claro cómo se hace, ¡no te preocupes! Hemos elaborado un artículo sobre cómo solicitar una visa Schengen, y más concretamente sobre:

Principales errores a la hora de rellenar el formulario de la visa Schengen

  • Empezar el proceso demasiado tarde. Como suele decirse: “Las cosas de palacio van despacio”. Por ello, te recomendamos empezar la gestión con tiempo suficiente (entre 6 meses y 15 días antes del día en que te gustaría llegar a Europa). Debes tener en cuenta también que, si quieres viajar entre los meses de mayo y septiembre la respuesta de la embajada o consulado podría tardar un poco más de lo normal porque es temporada alta y son fechas con mucha demanda.
  • Comprar el billete de avión demasiado rápido. Si compras el billete de avión pero acaban denegándote la visa, perderás el dinero del billete (y un vuelo transatlántico no es precisamente barato).
  • No poder demostrar solvencia es uno de los principales motivos de denegación de la visa Schengen. Debes saber que la solvencia exigida por las autoridades europeas para entrar al espacio Schengen varía según el país. En el caso de España, el importe exigido es de 113€ por día y por persona.
  • No disponer de un seguro de viaje para la visa Schengen. Lo bueno es que, en AXA, te lo ponemos fácil. Hemos dividido nuestro seguro de viaje Schengen en 3 productos distintos con coberturas y precio distintos, porque sabemos que no todo el mundo viaja con el mismo presupuesto. Te invitamos a comparar las garantías de nuestros 3 productos.
  • No disponer de alojamiento en España. No tener ningún documento que acredite dónde te vas a quedar en Europa es también motivo de denegación del visado. (Carta de invitación, reserva de hotel, reserva de alquiler turístico).
  • No disponer de un vuelo de vuelta.
  • Es importante que cualquier documento extranjero esté correctamente apostillado. Si, además, ese documento no está en castellano (y quieres viajar a España), deberás presentar una traducción jurada realizada por un traductor autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Si en un momento dado, aportas documentación sin legalizar o apostillar pueden hacerte un requerimiento de documentación y que la tramitación de visado se prolongue.
  • Es muy importante poder demostrar queconservas lazos en tu país de origen. Esto garantizará ante los ojos de los trabajadores del consulado que regresarás a tu país. (Puedes presentar tu contrato de trabajo, demostrar que los miembros de tu familia cercana viven en tu país de origen…).
  • Otro error muy común essolicitar una visa inmediatamente después de que te hayan denegado una (puesto que no hay datos objetivos de que se hayan subsanado los aspectos que no “funcionaban” en la primera solicitud)

Desde AXA, esperamos que este artículo te haya dejado un poco más claro qué es el formulario para la visa Schengen y cómo completarlo correctamente. Ya no nos queda más que desearte muy buen viaje.

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FAQ

¿Cómo presentar un formulario de solicitud de visa Schengen?

El formulario de solicitud de visa Schengen se presenta en el consulado del país que vas a visitar en Europa. En caso de querer visitar varios países, deberás hacerlo antes las autoridades consulares del país en el que vas a pasar más tiempo.

Si viajo en familia, ¿puedo presentar un solo formulario para toda la familia?

No, deberás presentar un formulario por cada miembro de la familia.

¿El formulario para la visa Schengen tiene un coste?

No, el formulario es gratuito. Lo que tiene un coste es el visado Schengen. Su precio varía según la edad del viajero. Puedes consultar los precios exactos en el artículo precio de la visa Schengen

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