¿Cómo puedo obtener una carta de no objeción para una solicitud de visa Schengen?

Nombre: Kurt Hambaddael
Fecha: 07/04/2025

Si vas a viajar a Europa, entonces es muy probable que necesites un visado Schengen. Y solicitarlo requiere paciencia, tiempo y, por supuesto, una buena cantidad de papeleo oficial.
Parte de esa burocracia puede incluir lo que se conoce como Carta de No Objeción (también conocida como NOC). De hecho, si eres empleado o estudiante, este documento en particular puede marcar la diferencia en si tu país de destino te concede ese visado o no.

¡Pero no temas, futuro viajero! Para ayudarte a entender exactamente qué es una Carta de No Objeción, por qué se necesita y —lo más importante— cómo conseguirla, AXA ha compilado la guía completa que encontrarás a continuación.

• ¿Qué es una Carta de No Objeción (también conocida como NOC) para un visado Schengen?
• ¿Por qué las embajadas y consulados solicitan un NOC para los visados Schengen?
• ¿Es obligatoria una Carta de No Objeción para solicitar un visado Schengen?
• ¿Quién necesita una Carta de No Objeción para un visado Schengen?
• ¿En qué se diferencia la Carta de No Objeción para solicitantes empleados y estudiantes?
• ¿Quién debe escribir la Carta de No Objeción (NOC)?
• ¿Qué información debe incluirse en un NOC?
• ¿Cuál es el formato adecuado para una Carta de No Objeción?
• ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una Carta de No Objeción?
• ¿Cómo debes presentar la Carta de No Objeción con tu solicitud de visado Schengen?
• Errores comunes a evitar al escribir una Carta de No Objeción (NOC)

¿Qué es una Carta de No Objeción para un visado Schengen?

Una Carta de No Objeción —también conocida comúnmente como Certificado de No Objeción (o simplemente NOC)— es un documento legal formal. Y puede utilizarse en diferentes contextos —es decir, banca, bienes raíces, procedimientos legales, traslados laborales o escolares, etc.
En el caso del visado Schengen, es una declaración oficial —ya sea de tu empleador, escuela o cualquier otra autoridad relevante— que confirma que no tienen objeciones (como su nombre indica) a que viajes al extranjero.

Una Carta de No Objeción (NOC) suele incluir información como tu puesto, el propósito del viaje y la confirmación de que regresarás después del viaje (¡más sobre esto en un momento!). Y a menudo se solicita como parte de la documentación para tu solicitud de visado Schengen.

CONSEJO PROFESIONAL: Una Carta de No Objeción a veces también puede llamarse "carta de no objeción (LONO)", "carta de confirmación de empleo" o "carta de aprobación de permiso" —pero independientemente del nombre, su propósito sigue siendo el mismo.

¿Por qué las embajadas y consulados solicitan una Carta de No Objeción para los visados Schengen?

Las embajadas, consulados y/o centros de solicitud de visados requieren principalmente un NOC para asegurarse de que los solicitantes no se queden más tiempo del permitido. Así, al recibir uno, pueden verificar mejor que el solicitante tiene una posición o responsabilidad estable a la que debe regresar, ya sea académica o laboral.

Por ejemplo, una embajada Schengen podría solicitar ver una Carta de No Objeción para confirmar que un empleado ha asegurado un permiso por la duración del viaje —y regresará a su trabajo después.

Mientras tanto, si eres estudiante, la carta demuestra que no estás "abandonando la escuela" (es decir, abandonando tu educación) para vivir en el extranjero —y que efectivamente tienes permiso de dicha escuela para viajar.

¿Es obligatorio un NOC para una solicitud de visado Schengen?

No. Sin embargo, aunque una Carta de No Objeción no siempre es obligatoria, muchos países Schengen esperarán que proporciones una. Así que, en general, si estás empleado o estudiando, siempre es buena idea tener una.

En última instancia, una Carta de No Objeción adecuada fortalece tu solicitud de visado al confirmar no solo que tu viaje no interferirá con tus compromisos profesionales o educativos, sino que también estás haciendo todo según las reglas.

¿Quién necesita una Carta de No Objeción (NOC) para un visado Schengen?

Así que, de nuevo, puedes necesitar una si eres empleado o estudiante (o ambos). Y esto es especialmente cierto para solicitantes de países de ingresos bajos y medios, como India, Pakistán, Nepal y Bangladesh.

Tener una Carta de No Objeción (NOC) ayuda a mostrar a las autoridades europeas que eres esencialmente un viajero temporal. Y que tienes una razón sólida para regresar a casa después de tu viaje.

Por ejemplo, los solicitantes empleados pueden necesitar una carta para que su empleador confirme que se les ha concedido permiso por la duración del viaje —y que su puesto se mantendrá a su regreso.

Los estudiantes, mientras tanto, pueden necesitar una para demostrar que su institución educativa confirma que están actualmente matriculados —y que su ausencia de la escuela está aprobada.

¿En qué se diferencia la Carta de No Objeción para solicitantes empleados y estudiantes?

Aunque la idea detrás de cada Carta de No Objeción es esencialmente la misma, hay algunas ligeras diferencias, tanto en quién la escribe como en lo que está escribiendo. Así que aquí hay un desglose rápido.

Carta de No Objeción (NOC) para Solicitantes Empleados

Para los solicitantes empleados, la Carta de No Objeción (NOC) debe ser emitida por su empleador.

Y, en general, debe confirmar el título del trabajo del solicitante, salario y permiso aprobado para el período de viaje.

La carta también debe indicar que el empleador no tiene objeciones al viaje y espera que el solicitante regrese a su puesto después.

Carta de No Objeción (NOC) para Estudiantes

Mientras tanto, para los estudiantes, la Carta de No Objeción (NOC) debe provenir de su escuela o universidad.

Debe confirmar el estado de matrícula, la duración de sus estudios, y que la institución ha aprobado su permiso para viajar.

CONSEJO PROFESIONAL PARA ESTUDIANTES: Ten en cuenta que algunas embajadas Schengen también pueden requerir prueba de matrícula (junto con el NOC, es decir).

¿Quién debe escribir la Carta de No Objeción (NOC)?

Bueno, debe ser alguien con autoridad para hacerlo —es decir, las personas a cargo. Y quién exactamente es eso dependerá, por supuesto, de tu situación particular.

Pero generalmente hablando, una Carta de No Objeción (NOC) debe ser escrita por un superior —o cualquier persona en tu lugar de empleo o institución académica autorizada para hacerlo.

Por ejemplo, podría ser un gerente, un representante de RRHH o un funcionario académico —y no necesariamente el Decano o el CEO. Así que pregunta.

CONSEJO PROFESIONAL: Sea quien sea tu persona de referencia a cargo —asegúrate de que tu Carta de No Objeción esté firmada y sellada por ellos.

¿Qué información debe incluirse en una Carta de No Objeción (NOC)?

En general, una Carta de No Objeción sólida debe tener estos elementos:

-Tu nombre completo y cargo (o estatus de estudiante).

-Fechas de permiso y aprobación para viajar.

-El propósito del viaje.

-Una declaración de no objeción de tu empleador o escuela.

-Una confirmación de que se espera que regreses a tus responsabilidades después del viaje.

-La firma y sello oficial del empleador o institución.

Los detalles individuales específicos, sin embargo, dependerán nuevamente de tu situación particular (así como de la institución respectiva y la persona que emite la carta).

¿Cuál es el formato adecuado para una Carta de No Objeción (NOC)?

Y lo mismo ocurre con el formato —ya que no existe una plantilla universal para la propia Carta de No Objeción. En cambio, es responsabilidad de tu escuela y/o empleador proporcionar dicha carta.

Pero sin importar la escuela o empleador, tu NOC debe tener un formato profesional e incluir, como mínimo, las siguientes tres secciones:

-Encabezado: El membrete oficial de tu empleador o escuela.

-Cuerpo: Los detalles del solicitante, aprobación de permiso y declaración de no objeción.

-Pie de página: Firma y sello de la autoridad correspondiente.

NOTA IMPORTANTE: Tu Carta de No Objeción (NOC) también debe estar escrita a máquina, no manuscrita —e impresa en papel con membrete oficial para credibilidad.

CONSEJO PROFESIONAL: Aquí hay un ejemplo de una Carta de No Objeción/NOC estándar —cortesía de la empresa mundial de externalización de solicitudes de visados Schengen VFSGlobal.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una Carta de No Objeción (NOC)?

El tiempo que tarda en obtener tu Carta de No Objeción obviamente dependerá de los procesos internos particulares de tu empleador y/o escuela. Y dado que no hay dos escuelas o empleadores iguales —¡los tiempos de espera pueden variar enormemente!

Según estimaciones de internet, por ejemplo, el proceso puede tomar desde uno o dos días hasta varios meses!

Sin embargo, normalmente deberías permitir siete días para que tu empleador o escuela emita la carta después de haber hecho la solicitud. Y eso como mínimo.

IMPORTANTE: Y, de cualquier manera, definitivamente siempre es mejor solicitar la carta con bastante antelación a la fecha límite de solicitud de tu visado.

En otras palabras, asegúrate de dar a tu jefe —o representante de RRHH, profesor, funcionario académico o a quien consideres necesario— la mayor anticipación posible con respecto a tus planes de viaje.

¿Cómo debes presentar el NOC con tu solicitud de visado Schengen?

La Carta de No Objeción se presentará junto con tus otros documentos requeridos para la solicitud de visado Schengen —como tu pasaporte, tus fotos para el visado Schengen, tu certificado de Seguro de Viaje Schengen, etc. Y esto probablemente será durante la fase de entrevista en persona de tu solicitud.

Dependiendo de la embajada del país Schengen, consulado o centro de solicitud de visados relevante, es posible que debas presentarla en forma impresa o digital. O ambas. Así que asegúrate de verificar los requisitos específicos de la embajada antes de presentarla.

CONSEJO PROFESIONAL ADICIONAL: La Unión Europea puede ayudarte a encontrar la embajada, consulado o centro de solicitud de visados de tu país de destino en un instante —ya que su sitio web oficial proporciona enlaces a todas las misiones diplomáticas Schengen en todo el mundo.

Errores comunes a evitar al escribir una Carta de No Objeción (NOC)

Y, finalmente, aquí hay algunos errores comunes que la gente pasa por alto al solicitar. Así que para asegurarte de que no haya objeciones de las autoridades Schengen a tu excelente Carta de No Objeción —verifica doble y triplemente que no tiene:

Detalles faltantes

Asegúrate de que la carta incluya toda la información requerida —como tu nombre, fechas de permiso y confirmación de tu regreso. Omitir detalles clave podría provocar retrasos o rechazo.

Lenguaje poco claro

La redacción debe ser clara — es decir, no debe haber ambigüedad respecto a la declaración de no objeción. Un lenguaje vago o confuso puede generar dudas, causar complicaciones innecesarias y costarte un tiempo valioso (por no mencionar el visado en sí).

No seguir los requisitos de la embajada

Comprueba siempre las directrices específicas de la embajada —ya que algunas podrían requerir la Carta de No Objeción en un formato específico, con documentos adicionales de respaldo, etc.
No cumplir también puede resultar en el rechazo de tu solicitud de visado.

RECORDATORIO PROFESIONAL: ¡Consulta el enlace de la UE anterior para encontrar la embajada/consulado que necesitas!

Cartas manuscritas

Aunque algunas podrían hacerlo, la mayoría de las embajadas no aceptarán Cartas de No Objeción manuscritas —así que asegúrate de que esté escrita a máquina e impresa en papel con membrete oficial.
Una carta profesional y bien formateada aumenta tus posibilidades de aprobación.
¡Y haz copias (tanto digitales como físicas) por si acaso también!

CONSEJO PROFESIONAL FINAL: Si bien AXA no puede ayudarte con tu jefe o escuela, podemos ayudarte con algo más importante.
Después de todo, si necesitas una Carta de No Objeción (NOC), entonces necesitas un visado Schengen, ¿verdad? Y si necesitas un visado Schengen —entonces también vas a necesitar un seguro de viaje Schengen obligatorio de primera calidad.

Así que mientras esperas para hablar o recibir respuesta de tu jefe y/o director administrativo, ¿por qué no
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Te garantizamos que con el plan AXA adecuado a tu lado, no solo tu viaje al espacio Schengen será seguro y sin preocupaciones. Sino que al solicitar ese visado Schengen, definitivamente no vas a escuchar ninguna objeción respecto a tener el seguro de viaje adecuado. Lo cual, a su vez, solo puede ayudar a que tu Carta de No Objeción parezca mucho más legítima, ¿no?

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Existen alternativas a una Carta de No Objeción?

Depende. En algunos casos, las embajadas pueden aceptar un correo electrónico de aprobación de permiso u otro documento de tu institución que confirme tus fechas y planes de viaje. Sin embargo, una Carta de No Objeción es la opción más formal y confiable.

¿Cómo puede una Carta de No Objeción mejorar tus posibilidades de obtener un visado Schengen?

Una Carta de No Objeción fortalece tu solicitud al mostrar que tienes fuertes vínculos con tu país de origen —dejando claro que no estás viajando por capricho (o planeando quedarte más tiempo del permitido) sino que, en cambio, tienes una razón para regresar. Por lo tanto, puede ser un factor decisivo para la aprobación de tu visado.

¿Puedo presentar una copia digital de mi Carta de No Objeción, o debe estar en formato papel?

Depende de la embajada, consulado y/o centro de solicitud de visados. Algunos aceptan copias digitales, mientras que otros requieren originales físicos. Así que siempre verifica y sigue las directrices específicas de la embajada —y contáctalos si tienes dudas.