Business Visum für Deutschland: So beantragen Sie Ihr Geschäftsvisum

Ausländische Kunden oder Mitarbeiter kommen aus geschäftlichen Gründen in Ihre deutsche Firma? Oder haben Sie als Drittstaatsangehöriger ein Geschäftstreffen in Deutschland oder wollen eine Messe besuchen? Je nach Nationalität müssen Sie ein Business Visum für die Einreise vorweisen. Welche Staatsbürger ein Geschäftsvisum für Deutschland (und andere Schengen-Länder) brauchen und was Sie beim Antrag beachten müssen, erfahren Sie in diesem Artikel. Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zu Business Visa im Schengen-Raum zusammengestellt.

Wenn Sie nicht aus geschäftlichen Gründen nach Deutschland reisen, benötigen Sie womöglich ein anderes Visum. Informieren Sie sich deshalb vor Ihrer Reise auf jeden Fall über die unterschiedlichen Visa-Arten für Deutschland. Wenn Sie nicht genau wissen, welches Visum Sie brauchen, hilft Ihnen der Visa Navigator des deutschen Auswärtigen Amts. Inhaltsangabe:

Was ist ein Business Visum für Schengen?

Ein Business Visum (auch Geschäftsvisum genannt) ist ein Schengen-Visum für kurze Aufenthalte aus geschäftlichen oder beruflichen Gründen. Dieses Visum gehört zum Schengen-Visum Typ C. Möchte sich eine deutsche Firma beispielsweise mit einer indischen Firma für ein Meeting in Deutschland treffen, dann müssen die indischen Geschäftsleute ein Business Visum beantragen, da Indien ein visumpflichtiges Land ist. Gleiches gilt auch, wenn ausländische Unternehmen einen Messebesuch beispielsweise in Frankfurt planen. In diesem Fall beantragen sie ein Business Visum für ihre Angestellten, die auf die Frankfurter Messe fahren.

Mit dem Kurzzeitvisum können Visuminhaber bis zu 90 Tage innerhalb von 6 Monaten in Deutschland und in anderen Ländern des Schengen-Raums reisen (falls nicht anders auf dem Visum angegeben). Ein Business-Visum für Deutschland ist also während des gesamten Aufenthalts gleichzeitig in Österreich, der Schweiz und in allen übrigen Schengen-Staaten gültig.

Wer braucht ein Geschäftsvisum für Deutschland?

Das kommt ganz auf die Nationalität an. Aktuell sind über 60 Drittstaaten von der Visumpflicht befreit. Das heißt, dass diese Bürger kein Schengen-Visum für einen Aufenthalt bis 90 Tagen beantragen müssen. Zu den visumbefreiten Staaten gehören zum Beispiel Kanada, Brasilien, Israel, die USA und Japan. Bürger dieser Staaten müssen sich allerdings ab 2024 auf das elektronische Einreisedokument ETIAS einstellen.

Wenn Sie in einem Land leben, das nicht von der Visumpflicht befreit ist, dann müssen Sie auch für kurze Reisen mit beruflichen Gründen ein Geschäftsvisum beantragen. Zu den visumpflichtigen Drittstaaten gehören beispielsweise China, Indien, Türkei und Russland. Die Liste aller visumpflichtigen und visumbefreiten Staaten haben wir Ihnen im Artikel Wer braucht ein Schengen-Visum zusammengestellt.

Wo beantrage ich ein Business Visum?

An welcher Botschaft Sie Ihr Business Visum beantragen, hängt immer davon ab, in welchem Schengen-Land Sie das geschäftliche Treffen haben beziehungsweise wo Sie sich mehrheitlich aufhalten. Wenn Sie ein Visum benötigen und Ihr Business Meeting in Deutschland stattfindet, dann müssen Sie ein deutsches Visum an der deutschen Botschaft beantragen. Sollten Sie ein Geschäftstreffen in Österreich haben, brauchen Sie ein Österreich Visum und wenden sich an die österreichische Botschaft. Gleiches gilt für ein Treffen aus beruflichen Gründen in der Schweiz. In diesem Fall wenden Sie sich an die Schweizer Botschaft und beantragen ein Schengen-Visum für die Schweiz.

Gut zu wissen: In großen Ländern wie Russland, China und der Türkei arbeiten die deutschen Auslandsvertretungen mit offiziellen Dienstleistern (sogenannten Visumantragszentren) zusammen. Diese Partner befinden sich in allen großen Städten der besagten Länder. Für den Service durch diese Dienstleister entstehen Ihnen jedoch zusätzliche Bearbeitungskosten!

8 Schritte: Business Visum für Deutschland beantragen

  1. Machen Sie einen Termin bei der zuständigen Visastelle:
    Achtung, je nachdem wo Sie leben, müssen Sie sich für die Terminvergabe entweder an die Botschaft und/oder Konsulate oder an die offiziellen Dienstleister wenden. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Seite der zuständigen Auslandsvertretung in Ihrem Land.
     
  2. Füllen Sie das Antragsformular aus:
    Füllen und drucken Sie das Visumantragsformular samt Belehrung und Erreichbarkeit aus.
     
  3. Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen:
    Informieren Sie sich genau, welche zusätzlichen Unterlagen und Nachweise Sie für den Antrag Ihres Schengen-Visums brauchen.
     
  4. Lassen Sie fremdsprachliche Dokumente übersetzen:
    Denken Sie daran, dass Unterlagen in deutscher Übersetzung (nur anerkannte Übersetzer) vorgelegt werden müssen.
     
  5. Schließen Sie eine passende Reisekrankenversicherung ab:
    Ihre Versicherung für das Business Visum muss für den Zeitraum Ihrer Reise im gesamten Schengen-Raum gültig sein und eine Mindestdeckung von 30.000 Euro vorweisen.
     
  6. Kommen Sie zu Ihrem gebuchten Termin:
    Bei Ihrem Termin geben Sie Ihren gültigen Reisepass, Ihre Fingerabdrücke und alle notwendigen Unterlagen und Kopien samt Versicherungsnachweis ab.
     
  7. Bezahlen Sie die Visumgebühr:
    Sollte ein offizieller, externer Partner involviert sein, müssen Sie noch zusätzlich zur Visumgebühr mit einer Service-Gebühr rechnen.
     
  8. Holen Sie Ihr Visum für Geschäftsreisen ab:
    Nach einer Bearbeitungszeit von circa 10 bis 15 Tagen holen Sie Ihren Pass mit dem Visum-Aufkleber ab. Aber Achtung: In Hauptreisezeiten kann sich die Bearbeitungszeit für Schengen-Visa auch verlängern. Beachten Sie außerdem die Feiertage des jeweiligen Landes, denn an diesen Tagen arbeiten die Konsularabteilungen nicht.

Was brauche ich für den Antrag eines Business Visums?

Sie wissen nun, dass Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum brauchen? Dann müssen Sie für den Visumantrag einige Dokumente sammeln und einen Termin bei der deutschen Botschaft, dem deutschen Konsulat oder bei einem Visumantragszentrum machen. Sie müssen sich zumindest für Ihren ersten Visumantrag persönlich vorstellen, da Ihre Fingerabdrücke abgenommen werden. Eine zusätzliche detaillierte Übersicht aller benötigten Dokumente für ein Business-Trip oder einen Messebesuch finden Sie auch hier.

Checkliste für ein Business Visum für Deutschland

  • Ausgefülltes Antragsformular für ein Schengen-Visum Deutschland Typ C:
    das auszufüllende Antragsformular finden Sie auf VIDEX (der offiziellen Seite der deutschen Botschaft.
  • Ausgedruckte und unterschriebene Formblätter:
    Belehrung nach §54(2)Nr. 8 i.V.m. §53 AufenthG, Information zum Datenschutzrecht, unterzeichnete Empfangsbestätigung (ebenfalls auf VIDEX verfügbar)
  • Ein gültiger Reisepass im Original:
    nicht älter als zehn Jahre, drei Monate nach Beendigung Ihrer Reise noch gültig ist und mindestens noch zwei Seiten für das Visum
  • Kopien des Reisepasses:
    eine Kopie des Reisepasses (Personaldatenseite) und eine Kopie vorheriger Schengen Visa (sofern vorhanden, und vorheriger Reisepässe)
  • Zwei aktuelle biometrische Passbilder:
    in der Größe 3,5cm x 4,0cm mit hellem Hintergrund
  • Personenstandsurkunden (z.B. Geburts-/Heirats-/Sterbeurkunden) müssen im Original mit Siegel des Standesamtes vorgelegt werden
  • Einladungsschreiben der deutschen Firma:
    Unterschriebene Einladung auf Briefpapier mit Firmenlogo der einladenden Firma in Deutschland oder einem Schengen Staat (in Original und Kopie)
  • Bei Angestellten / Arbeitnehmern:
    Original der Arbeitsbescheinigung mit Angabe von Art und Dauer der Tätigkeit, monatlichem Einkommen, sowie vollständigen Kontaktdaten, Unterschrift und Stempel des Arbeitgebers
  • Bei Privatunternehmern / Selbstständigen:
    Nachweis der Unternehmenseigentümerschaft (Firmenregistrierung) mit dem Namen des Antragstellers und aktuelle Steuerbescheinigung
  • Detaillierter Reiseplan:
    Flugreservierungen, Bahntickets oder andere Transportmittel, mit denen Sie nach Deutschland reisen möchten.
  • Unterkunftsnachweis für den geplanten Aufenthalt:
    Reservierung des Hotelzimmers oder aber ein Einladungsschreiben, wenn Sie bei Verwandten oder Bekannten unterkommen.
  • Finanzielle Nachweise:
    • Falls die Kosten des Aufenthalts durch den Antragsteller gedeckt werden: Original einer Bankbescheinigung mit Angabe des aktuellen Kontostands auf den Namen des Antragstellers mit Stempel/Unterschrift der Bank UND laufende Kontoauszüge der letzten drei Monate. Die Bankbescheinigung darf maximal 2 Wochen vor Antragstellung erstellt worden sein.
    • Falls die Kosten des Aufenthalts durch den Arbeitgeber des Antragstellers gedeckt werden: Original der Dienstreisegenehmigung mit Kostenübernahmeerklärung
  • Reisekrankenversicherung für den gesamten Aufenthalt:
    die Reiseversicherung muss mindestens Kosten in Höhe von 30.000 Euro für medizinische Notfälle und die Rückführung im Todesfall abdecken sowie für den gesamten Schengen-Raum gültig sein.

Gut zu wissen: Teilnehmer an einer Ausstellung oder Messe brauchen zusätzlich ein Messe-/Ausstellungs-Ticket oder eine Einladung, die den Zweck und die Dauer der Ausstellung oder der Messe aufzeigt.

Achten Sie darauf, dass Sie für jedes dieser Dokumente Fotokopien bereitstellen. Außerdem hat die Botschaft das Recht von Fall zu Fall hat zusätzliche Dokumente einzufordern. Informieren Sie sich deshalb immer vorab, welche Dokumente Sie für Ihren Visumantrag brauchen.

Wie sieht ein Einladungsschreiben für Geschäftvisum aus?

Jeder visumpflichtige Businesspartner muss eine Geschäftseinladung für den Visumantrag vorlegen. Damit das Einladungsschreiben für geschäftliche Zwecke (es gibt auch ein Einladungsschreiben für Besuchervisa) anerkannt wird, müssen folgende Informationen auf dem Einladungsschreiben vermerkt werden:

  • Name, vollständiger Anschrift und Kontaktdaten des einladenden Unternehmens
  • Name und Position des Unterzeichners des Einladungsschreibens
  • Name und Geburtsdatum des Eingeladenen
  • Angabe zu Zweck und Dauer des Aufenthalts: genaue Beschreibung des Zwecks der Geschäftsreise mit detailliertem Programm
  • Falls zutreffend: ausdrückliche Verpflichtungserklärung gem. §§ 66-68 AufenthG Beglaubigungsvermerk der Unterschrift durch eine deutsche Behörde/einen deutschen Notar ODER Pass-/Personalausweiskopie des Einladers
  • Falls Einlader nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzt: Kopie des deutschen Aufenthaltstitels

Mehr Informationen, wie Sie ein Einladungsschreiben für ein Visum verfassen und wie Sie eine Verpflichtungserklärung aushändigen können, finden Sie in unseren separaten Artikeln. Auf der Seite des Auswärtigen Amts finden Sie außerdem ein Muster für ein Einladungsschreiben für ein Business Visum.

Wie teuer ist ein Visum für Geschäftsreisen?

Da ein Business Visum ein Schengen Visum Typ C ist, beträgt die Visumgebühr in der Regel 80 Euro. Mitreisende Kinder bis zum 6. Geburtstag erhalten das Visum kostenfrei. Kinder zwischen 6 und 12 Jahren bezahlen eine Visumgebühr von 40 EUR. Bitte beachten Sie, dass die Visagebühren im Falle einer Ablehnung des Visums nicht erstattet werden und sich der Preis jederzeit ändern kann.

Sollten Sie aus Albanien, Armenien, Aserbaidschan, Bosnien und Herzegowina, Georgien, Mazedonien, Moldau, Montenegro, Serbien oder der Ukraine stammen, erhalten Sie generell eine Gebührenermäßigungen für Schengen-Visa (Kategorien A oder C). Sie zahlen grundsätzlich nur 35 Euro, und zwar unabhängig vom ständigen Wohnsitz oder vom Ort der Antragstellung.

Unter bestimmten Bedingungen kann Ihr Visum auch kostenfrei sein. So sind beispielsweise Vertreter gemeinnütziger Organisationen bis 25 Jahre von der Visumgebühr für Schengen-Visa befreit. Die einzelnen Voraussetzungen für die Befreiung von der Visumgebühr finden Sie auf der Seite des Auswärtigen Amtes. Achtung: auch hier gibt es Unterschiede zwischen Schengen-Visa und nationalen Visa!

Wie lange ist ein Geschäftsvisum gültig?

Ein Geschäftsvisum berechtigt Sie in der Regel zu einem Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 6 Monaten. Um der Frage allerdings gerecht zu werden, müssen wir Gültigkeit, Aufenthaltsdauer und Anzahl der Einreisen genauer betrachten und unterscheiden. All diese Informationen finden Sie dann auch auf Ihrem Visum-Aufkleber in Ihrem Reisepass.

  • Gültigkeitsdauer: Wird ein Geschäftsvisum von der Deutschen Botschaft oder einem deutschen Konsulat ausgestellt, so finden Sie auf Ihrem Visum-Etikett die Angabe einer Gültigkeitsdauer. Hierbei handelt es sich um den Zeitraum, ab dem Sie in die Schengen-Zone einreisen dürfen. In der Regel ist ein Visum 1 Jahr oder länger gültig.
  • Aufenthaltsdauer: Die Aufenthaltsdauer gibt an, wie viele Tage Sie sich maximal mit Ihrem Business Visum in Deutschland aufhalten können. Mit einem Geschäftsvisum dürfen Sie in der Regel bis zu 90 Tage (innerhalb von 180 Tagen) in Deutschland und im Schengen-Raum bleiben (falls nicht anders auf dem Visum vermerkt).
  • Einmalige Einreise oder mehrfache Einreise: Je nachdem, ob Sie ein Visum für eine einfache Einreise beantragen, eine zweimalige Einreise oder ein Multivisum mit mehrfachen Einreisen, können Sie entweder nur ein Mal, zwei Mal oder mehrmals nach Deutschland einreisen. Auch bei zweifachen Einreisen und mehrfachen Einreisen dürfen Sie nicht die zulässigen 90 Tage (in einem Zeitraum von 180 Tagen) nicht überschreiten. Der Schengen-Visum Aufenthaltsrechner von der Europäischen Kommission hilft bei Visa mit mehrfachen Einreisen die Übersicht zu behalten.

Welche Reisekrankenversicherung für Business Visa wählen?

Ihre Reiseversicherung für ein Geschäftsvisum muss ganz bestimmte Anforderungen erfüllen, ansonsten wird Ihr Visum abgelehnt. AXA Schengen ist ein von allen Botschaften anerkannter Versicherer für Schengen-Visa und bietet auch eine Multi-Trip Versicherung für vielreisende Geschäftsleute an.

Die Reisekrankenversicherungen von AXA erfüllen alle Bedingungen für einen Visumantrag:

  • gültig in allen Schengen-Staaten
  • deckt den gesamten Aufenthalt ab
  • Mindestdeckung von 30.000 € (bei Wunsch auch 100.000 €)
  • übernimmt die für Kosten für ärztliche Nothilfe und/oder eine Notaufnahme im Krankenhaus
  • Rücktransport im Krankheitsfall oder im Todesfall
  • von allen Botschaften und Konsulaten akzeptiert

Bei Abschluss einer AXA Schengen-Reiseversicherung erhalten Sie Ihren persönlichen Versicherungsschein direkt per E-Mail. So können Sie den Versicherungsschein als Nachweis ausdrucken und mit dem Visumantrag einreichen.

AXA: für jede Geschäftsreise die richtige Reiseversicherung

Um den Bedürfnissen aller Geschäftsreisenden gerecht zu werden, hat AXA Schengen drei verschiedene Versicherungen im Angebot.

  1. Low Cost: Unsere kostengünstigste Versicherungspolice Low Cost bietet Reisenden einen erschwinglichen Schutz mit einer Mindestdeckung von 30.000 Euro für medizinische Kosten und Rückführung ins Herkunftsland - und das in jedem Schengen-Land. Diese Police kann für einen Zeitraum bis zu 6 Monaten abgeschlossen werden und kostet nur 22 Euro pro Woche.
     
  2. Europe Travel: Mit der Europe Travel Versicherung erhalten Sie erweiterten Schutz mit einer Deckung von 100.000 Euro für Behandlungs-, Krankenhaus- und Rückreisekosten. Zusätzlich profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Such- und Bergungskosten in Höhe von bis zu 5000 Euro. Im Ernstfall kümmert sich AXA um Ihre Angehörigen, hilft bei Sprachbarrieren und der Beschaffung erforderlicher Dokumente. Diese Versicherung bietet Ihnen nicht nur Schutz in den Schengen-Ländern, sondern auch in EU-Ländern außerhalb des Schengen-Raums (wie Irland, Zypern, Bulgarien und Rumänien) sowie in Großbritannien. Der Preis für die Europe Travel Reisekrankenversicherung beträgt nur 33 Euro pro Reisewoche und die Police kann bis zu 6 Monaten abgeschlossen werden.
     
  3. Multi Trip: Wenn Sie häufig Geschäftstermine in Deutschland, anderen EU- und Schengen-Länder oder in Großbritannien haben, dann ist die Multi Trip Jahresversicherung die bequemste Lösung für Business Reisende. Für einen Jahresbeitrag von 328 Euro können Sie das ganze Jahr über sorgenfrei nach Europa reisen und profitieren von den gleichen Leistungen wie bei der Europe Travel (Deckung von 100.000 Euro, erweiterter Schutz etc.).

Mit AXA treten Sie Ihre Geschäftsreise 100 Prozent entspannt an! Holen Sie sich jetzt Ihr kostenloses Angebot für Ihren bevorzugten Tarif.

 

 

 

Wie lange dauert die Bearbeitungszeit für ein Business Visum?

Sie wollen ein Business Visum für die Frankfurter Messe beantragen oder sind bei einem Münchener Unternehmen eingeladen? Dann müssen Sie ein Schengen Visum Typ C beantragen. Die Bearbeitungszeit für diese Visaart beträgt in der Regel 10 bis 15 Tage.

Ist eine Reiseversicherung für ein Geschäftsvisum Pflicht?

Ja, für ein Geschäftsvisum für Deutschland und den Schengen-Raum müssen Sie eine Incoming Versicherung mit einer Mindestdeckung von 30.000 € vorweisen - die in allen Schengen-Ländern gültig ist.

Welche Reisekrankenversicherung eignet sich Business Visa?

Geschäftsreisenden - die häufig nach Deutschland und Europa für Business Meetings oder Messen reisen und eventuell sogar Besitzer eines Visums mit mehrfachen Einreisen sind - empfehlen wir die Jahresversicherung Multi-Trip abzuschließen. Für einzelne Business Trips nach Deutschland können Sie auch schon ab 22 € pro Woche die AXA Low Cost Versicherung abschließen.

SCHENGEN-VERSICHERUNG