Geschäftsvisum für Österreich: Antrag, Vorgaben, Dokumente

_{Datum: 27/11/2023}

Wenn Sie eine österreichische Firma zu einem Geschäftstreffen nach Österreich einlädt und Sie aus einem nicht-europäischen Land stammen, dann müssen Sie möglicherweise ein Business Visum für Österreich beantragen. Auch beim beruflichen Besuch von Messen in Österreich ist für bestimmte Drittstaatsangehörige ein Geschäftsvisum erforderlich. Für welche Staatsbürger diese Regelung gilt, was es beim Antrag eines Geschäftsvisums für Österreich zu beachten gilt, sowie weitere hilfreiche Informationen erhalten Sie im folgenden Artikel.

Inhaltsangabe:

• Was ist das Geschäftsvisum für Österreich?
• Wann benötige ich das Business Visum für Österreich? 
• Wer ist in Österreich visumbefreit? 
• Welche Voraussetzungen muss ich für ein Geschäftsvisum erfüllen?
• Welche Nachweise und Dokumente muss ich einreichen?
• Welche Reiseversicherung brauche ich für ein Geschäftsvisum benötigt?
• Wo beantrage ich das Business Visum für Österreich?
• Wie lange dauert die Bearbeitungszeit für einen Visumantrag?
• Was kostet das Business Visum für Österreich?
• AXA bietet für jede Geschäftsreise die passende Versicherung 

Was ist das Geschäftsvisum für Österreich?

Im Gegensatz zu einem Touristenvisum für Österreich, brauchen Sie ein spezielles Business Visum, wenn Sie geschäftlich nach Österreich reisen. Das Geschäftsvisum Österreich ist ein Österreich-Visum für Drittstaatsangehörige, die aus beruflichen oder geschäftlichen Gründen in den Alpenstaat reisen – egal ob für Meetings, Konferenzen oder berufsbezogene Messen.

Das Visum gehört zum Schengen-Visum Typ C. Es berechtigt Sie, bis zu 90 Tage innerhalb von 6 Monaten in Österreich oder in einem anderen Schengen-Land zu bleiben. Sofern nicht anders auf dem Visum angegeben, können Sie das Business Visum für Österreich also auch dafür nutzen, während des gewährten Aufenthalts auch andere Staaten des Schengen-Raumes zu besuchen.

Wann benötige ich ein Business Visum für Österreich?

Sie wollen geschäftlich nach Österreich reisen und kommen aus einem visumpflichtigen Drittstaat? Dann müssen Sie ein Business Visum für Österreich beantragen. Wenn Sie hingegen aus einem Land des Schengen-Raums, aus einem EFTA-Staat oder einem der visumbefreiten Drittstaaten kommen, brauchen Sie kein Visum.

Ob Ihr Land zu den visumpflichtigen Ländern für Österreich gehört, finden Sie in folgender Visaliste vom BMI (österreichisches Bundesministerium für Inneres). Sind Sie nicht von der Visumpflicht befreit, dann sind Sie auch bei kurzen Geschäftsreisen nach Österreich dazu verpflichtet, ein Geschäftsvisum zu beantragen. Eine übersichtliche Liste visumbefreiten Staaten haben wir im Artikel Wer braucht ein Schengen-Visum zusammengestellt.

Wer ist in Österreich visumbefreit?

Visumbefreit sind Angehörige der EU-Staaten, der EWR-Staaten und der Schweiz, sowie alle Bürger visumbefreiter Drittstaaten, wie beispielsweise aus Kanada, Australien oder den USA. Die Visumpflicht wurde für circa 60 Drittstaaten via EU-Verordnung aufgehoben – aber nur, wenn der Reisende sich nicht länger als 90 Tage innerhalb von 180 Tagen in Österreich aufhalten will und keine Erwerbstätigkeit anstrebt. Die Liste visumbefreiten Staaten finden Sie in diesem Artikel.

Hinweis: Bürger visumbefreiter Drittstaaten, wie zum Beispiel USA, Kanada, Israel oder Japan, benötigen ab 2025 das elektronische Reisedokument ETIAS, wenn sie ein Land der Europäischen Union besuchen möchten.

Welche Voraussetzungen muss ich für das Geschäftsvisum erfüllen?

Die Voraussetzungen für die Erteilung des Schengen-Visums sind im EU-Visakodex festgelegt und werden von der jeweiligen Vertretungsbehörde individuell geprüft. (Quelle: BMI Österreich) Ein Visumantrag für ein Geschäftsvisum Österreich ist möglich, wenn folgende Punkte erfüllt sind:

• Sie haben den Antrag bei der zuständigen Vertretungsbehörde eingereicht
• Sie haben den Visumantrag rechtzeitig (spätestens 15 Tage vor geplantem Reiseantritt) eingereicht
• Sie haben das Visumantragsformular korrekt und vollständig ausgefüllt
• der geschäftliche Reisezweck ist plausibel und nachvollziehbar
• Sie können die Finanzierung der Reise- und Lebensunterhaltungskosten in Österreich abdecken (auch elektronische Verpflichtungserklärung EVE möglich)
• Sie haben eine Reisekrankenversicherung ist abgeschlossen
• Für die Behörde ist die Bereitschaft, Österreich vor Ablauf des Visums wieder zu verlassen, erkenntlich
• Sie haben die Visumgebühr bezahlt

Welche Nachweise und Dokumente muss ich einreichen?

Für das Business Visum Österreich sind eine Reihe von Dokumenten und Unterlagen erforderlich. Sie müssen auf Verlangen der Behörde eventuell auch ins Deutsche übersetzt werden. Klären Sie dies bitte vorab mit der Vertretungsbehörde ab!

Folgende Dokumente sind in der Regel notwendig:

• ein vollständig und eigenhändig ausgefülltes Antragsformular
• ein gültiger Reisepass (nicht älter als 10 Jahre, noch mind. drei Monate nach Ablauf des Visums gültig, zwei freie Seiten) und ein ICAO konformes Passfoto
• Kopien des Datenblattes des Reisepasses, sowie vorheriger Schengen-Visa
• Nachweis einer gültigen Reisekrankenversicherung für die gesamte Aufenthaltsdauer
• für Reisen mit dem Auto: Führerschein, Zulassungsschein, grüne Versicherungskarte
• Abnahme biometrischer Daten per Fingerabdruck (sofern nicht in den letzten 59 Monaten schon erfasst)
• Unterzeichnete Einladung der österreichischen Firma im Original
• bei Bedarf: Beschäftigungsnachweis des Arbeitgebers
• für Selbstständige: Firmenbuchauszug oder vergleichbare Nachweise
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel oder elektronische Verpflichtungserklärung einer in Österreich lebenden Kontaktperson

Welche Reiseversicherung brauche ich für ein Geschäftsvisum in Österreich?

Damit das Geschäftsvisum für Österreich erteilt werden kann, ist eine ausreichende private Reisekrankenversicherung (RKV) vorzuweisen. Diese muss den europäischen Vorgaben entsprechen:

• die RKV muss im gesamten Schengen-Raum gültig sein
• die RKV muss eine Mindestdeckungssumme von 30.000 Euro besitzen
• ein Rücktransport ins Heimatland im Todesfall muss gewährleistet sein der
• gesamte Reisezeitraum muss abgedeckt sein

Tipp: Die AXA Reisekrankenversicherungen für Österreich erfüllen alle europäischen Bedingungen, werden von allen Botschaften und Konsulaten anerkannt und bieten darüber hinaus weitere vorteilhafte Leistungen!

Wo beantrage ich das Business Visum für Österreich?

Grundsätzlich sollten Sie sich für die Beantragung des Schengen-Visums immer an die Vertretungsbehörde jenes Landes richten, welches das Hauptreiseziel Ihrer Geschäftsreise ist. Planen Sie Ihre Geschäftsreise also ausschließlich oder größtenteils in Österreich, wenden Sie sich daher an die österreichische Botschaft, die für Ihren rechtmäßigen Wohnsitz zuständig ist (Quelle: Bundesministerium für Europäische und Internationale Angelegenheiten). Ist in Ihrem Heimatland keine österreichische Vertretungsbehörde ansässig, können Sie das Besuchs-Geschäftsvisum auch bei einer Botschaft beantragen, die Österreich vertritt oder bei einem berechtigten, externen Dienstleister.

Wie lange dauert die Bearbeitungszeit für den Visumantrag?

Die Bearbeitungsdauer für ein Schengen-Visum kann je nach Nationalität, Vollständigkeit der Unterlagen und aktuellem Arbeitsaufkommen der zuständigen Behörde variieren. Im Normalfall dauert die Bearbeitung eines Visumantrags nicht länger als 15 Kalendertage. Beachten Sie aber, dass bei manchen Nationalitäten die Konsultation anderer Schengen-Staaten notwendig ist, was die Bearbeitungsdauer um mindestens eine Arbeitswoche verlängert. Da sich die Bearbeitungszeit Ihres Antrags durch weitere, notwendige Überprüfungen auf bis zu 45 Kalendertage erhöhen kann, empfehlen wir, den Antrag rechtzeitig einzureichen.

Was kostet das Business Visum für Österreich?

Das Geschäftsvisum für Österreich kostet, wie das Schengen-Visum im Allgemeinen auch, 80 Euro für Erwachsene und 40 Euro für Jugendliche zwischen 6 und 12 Jahren. Gilt für Ihr Herkunftsland das EU-Visumerleichterungsabkommen, werden für die Bearbeitung ein vergünstigter Betrag von 35 Euro fällig (Quelle: Auswärtiges Amt).

Keine Visagebühren müssen folgende Personen zahlen:

• Kinder unter 6 Jahren Schüler,
• Studenten und Begleitperson, die zu Studien- oder Ausbildungsaufenthalten einreisen
• Forscher im Sinne des Artikels 3 Nummer 2 der EU-Richtlinie 2016/801
• Vertreter gemeinnütziger Organisationen bis zum Alter von 25 Jahren, die an von gemeinnützigen Organisationen organisierten Veranstaltungen teilnehmen

AXA bietet für jede Geschäftsreise die passende Versicherung

AXA Schengen bietet drei unterschiedliche Reiseversicherungen an, die Ihren geschäftlichen Besuch in Österreich optimal abdecken. Finden Sie jetzt die für Sie passende Versicherung und gehen Sie Ihre Geschäftsreise völlig sorgenfrei an:

• Low Cost: Mit unserer günstigsten Versicherungspolice werden alle europäischen Vorgaben zum Budget-Preis abgedeckt. Sowohl die Mindestdeckung von 30.000 Euro, als auch die Rückführung ins Herkunftsland aus jedem Schengen-Land sind enthalten. Sie können die Low Cost für einen Zeitraum bis zu einem halben Jahr abschließen und zahlen nur 22 Euro pro Woche.
   
• Europe Travel: Die Europe Travel bietet während Ihrer Geschäftsreise einen erweiterten Schutz mit einer Deckungssumme von 100.000 Euro für Behandlungs-, Krankenhaus- und Rückreisekosten. Auch Zusatzleistungen, wie Such- und Bergungskosten bis zu 5000 Euro, sowie Hilfe bei Sprachbarrieren und Beschaffung relevanter Dokumente sind im Paket enthalten. Europe Travel gilt nicht nur in den Schengen-Ländern, sondern auch in allen anderen EU-Ländern und Großbritannien. Die Police kostet nur 33 Euro pro Woche und kann bis zu einem halben Jahr abgeschlossen werden.
   
• Multi Trip: Sollten Sie mehrere geschäftliche Termine in Österreich oder anderen EU-Ländern geplant haben, ist die Multi Trip Jahresversicherung die richtige Wahl. Für nur 328 Euro Jahresbeitrag können Sie ein ganzes Jahr lang unbesorgt nach Europa reisen und sind mit den gleichen Leistungen wie bei der Europe Travel Versicherung abgedeckt (u.a. erweiterter Schutz mit 100.000 Euro Deckung etc.)

• Wie Sie als türkischer Staatsbürger ein Visum für Österreich beantragen?
• Wie Sie als russischer Staatsbürger ein Visum für Österreich beantragen?
• Wie muss ein Einladungsschreiben für Österreich aussehen?
• Wie beantrage ich ein Arbeitsvisum für Österreich?
• Wie beantrage ich ein Studentenvisum für Österreich?

Welche Visa gibt es für Österreich?

Neben dem Schengen Visum Typ C - welches zu touristischen Zwecken - sowie Geschäfts- und Besuchsreisen für maximal 90 Tage innerhalb eines halben Jahres gültig ist gibt es auch das Visum A (Flugtransitvisum) und das Langzeitvisum Typ D (Aufenthaltsvisum)(Quelle: oesterreich.gv.at).

Wie lange ist ein Geschäftsvisum gültig?

Die Gültigkeitsdauer eines Schengen-Visums, egal ob Touristen-, Besucher- oder Geschäftsvisum, kann nicht pauschal genannt werden. Sie lässt sich aber auf dem individuellen Visum-Aufkleber im Pass ablesen.

Welche AXA-Reiseversicherung eignet sich am besten für das Geschäftsvisum Österreich?

Drittstaatsangehörigen, die geschäftlich nach Österreich reisen möchten, empfehlen wir die Low Cost Reiseversicherung für 22 Euro pro Woche oder die erweiterte Europa Krankenversicherung für 33 Euro pro Woche.. Sind mehrere Geschäftsreisen geplant, lohnt sich dagegen die Multitrip-Krankenversicherung für 328 Euro pro Jahr.