Business Visum Schweiz: Alle Informationen für Ihr Geschäftsvisum für die Schweiz

Sie planen einen Business-Trip in die Schweiz? Dann müssen Sie sich zunächst fragen, ob Sie visumpflichtig sind oder nicht. Gehören Sie zu den über 100 visumpflichtigen Drittstaatsangehörigen, dann ist der Antrag eines Business Visums notwendig. Das Schengen-Visum für die Schweiz ermöglicht Ihnen anschließend die Einreise in die Schweiz und somit in ein Land voller unternehmerischer Möglichkeiten. Mit einer stabilen Wirtschaft, einem starken Finanzsektor und einer beeindruckenden Lebensqualität ist die Schweiz ein begehrtes Ziel für Geschäftsreisende und Investoren aus aller Welt. In unserem ausführlichen Artikel erhalten Sie alle Informationen für den Antrag eines Business-Visums für die Schweiz: Voraussetzungen, Dokumente, Visa-Prozess und Bestimmungen.

Inhaltsangabe:

• Was ist ein Business Visum für die Schweiz? 
• Wer braucht ein Business-Visum für die Schweiz? 
• Für wen eignet sich ein Business-Visum für die Schweiz?
• Wo beantrage ich ein Business Visum für die Schweiz?
• Welche Unterlagen sind für den Antrag eines Geschäftsvisums nötig? 
• Wie sieht eine Geschäftseinladung für die Schweiz aus? 
• 8 Schritte zu Ihrem Geschäftsvisum für die Schweiz
• Wie teuer ist eine Geschäftsvisum für die Schweiz?
•  Wie lange ist ein Business Visum in der Schweiz gültig?
• Geschäftsvisum mit längerer Gültigkeitsdauer und mehrmaligen Einreisen
• Welche Reisekrankenversicherung für Ihr Geschäftsvisum wählen? 

Was ist ein Business Visum für die Schweiz?

Ein Business Visum Schweiz (auch Geschäftsvisum genannt) ist ein Schengen-Visum für kurze Aufenthalte in der Schweiz - und zwar aus geschäftlichen oder beruflichen Gründen. Da die Schweiz zum Schengen-Raum gehört, handelt es sich um ein von der EU vereinheitlichtes Visum. Das Geschäftsvisum gehört zum Schengen-Visum Typ C und ermöglicht visumpflichtigen Drittstaatsangehörigen die Einreise in die Schweiz sowie den Aufenthalt bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten (nutzen Sie dafür gern den Aufenthaltsrechner der Schweizer Eidgenossenschaft). Der Aufenthalt ist dabei nicht nur auf die Schweiz beschränkt! Ein Business Visum Schweiz ist während des gesamten Aufenthalts gleichzeitig in Österreich, Deutschland und in allen übrigen Schengen-Staaten gültig (außer wenn auf dem Visum etwas anders vermerkt ist).

Beispiel: Möchte sich eine Schweizer Firma beispielsweise mit einer chinesischen Firma für ein Meeting in der Schweiz treffen, dann müssen die chinesischen Geschäftsleute ein Business Visum beantragen, weil China ein visumpflichtiges Land ist. Gleiches gilt auch, wenn ausländische Unternehmen einen Messebesuch beispielsweise in Zürich planen. In diesem Fall beantragen sie ein Business Visum für ihre Angestellten, die auf die Züricher Messe fahren.

Wichtig zu wissen: Ein Business Visum Schweiz ist kein Visum für die Arbeitsaufnahme und einen längerfristigen Aufenthalt in der Schweiz! Sollten Sie beabsichtigen, in der Schweiz eine Arbeit aufzunehmen, dann brauchen Sie als ausländische Person zunächst eine Arbeitsbewilligung des Kantons. Ein Arbeitsvisum für die Schweiz wird erst nach der Einwilligung des Kantons erteilt.

Wer braucht ein Business-Visum für die Schweiz?

Die Notwendigkeit eines Business-Visums für die Schweiz hängt von Ihrer Nationalität, dem Zweck Ihres Aufenthalts und der geplanten Dauer ab. Für Geschäftsreisende, die vorübergehend in die Schweiz einreisen möchten, um an Besprechungen, Konferenzen oder anderen geschäftlichen Aktivitäten teilzunehmen, gilt oft eine Visa-Befreiung. Sie können in der Regel für einen Zeitraum von 90 Tagen ohne Visum in die Schweiz reisen. Dies gilt für Bürger vieler europäischer Länder und einiger Drittländer. Bürger von Ländern, die keine Visabefreiung für Kurzaufenthalte genießen, müssen hingegen ein Business Visum beantragen.

• Visumpflichtige Drittstaaten: Aktuell sind über 100 Drittstaatsangehörige verpflichtet, auch für kürze Geschäftsreisen ein Business Visum für die Schweiz zu beantragen. Von der Visumpflicht ausgenommen sind Drittstaatsangehörige mit einem gültigen Aufenthaltstitel eines Schengen-Mitgliedstaates oder einem gültigen D-Visum in Verbindung mit einem anerkannten, gültigen Reisedokument.
  
  ❗Um zu erfahren, ob Sie ein Schengen-Visum für Geschäftsreisen brauchen, haben wir eine Liste aller visumpflichtiger Länder zusammengestellt.
   
• Visumbefreite Drittstaaten: Bürger von circa 60 Drittstaaten müssen aktuell kein Visum für Kurzaufenthalte bis zu 90 Tage für eine Reise in die Schweiz beantragen (insofern keine Erwerbstätigkeit aufgenommen wird) - dementsprechend brauchen sie auch kein Business Visum für geschäftliche Aktivitäten, wenn ihr Aufenthalt 90 Tage nicht überschreitet. Bürger dieser Staaten müssen sich allerdings voraussichtlich ab 2025 auf das elektronische Einreisedokument ETIAS einstellen.
  
  ❗Um zu erfahren, ob Sie visumbefreit sind, haben wir eine Liste aller visumbefreiter Länder zusammengestellt.
  
  ❗Drittstaatsangehörige, die visumfrei einreisen, können bei der Grenzkontrolle über den Aufenthaltszweck und die finanziellen Mittel befragt werden. Die Einreise kann verweigert werden, wenn die Person nicht über genügende finanzielle Mittel verfügt oder keine Angaben über den Aufenthaltsort und Zweck gibt. Ein Aufenthalt in der Schweiz setzt immer voraus, dass genügend finanzielle Mittel für den gesamten Aufenthalt vorhanden sind (ca. 100 CHF pro Tag).(Quelle: SEM)
   
• Bürger der EU/EFTA: Im Sinne der Personenfreizügigkeitsregelung brauchen Staatsangehörige der Europäischen Union (EU) und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) für kurze Aufenthalte in der Schweiz kein Visum. Gleiches gilt für die Mikrostaaten Andorra, Monaco, San Marino und Vatikanstadt.

Für wen eignet sich ein Business-Visum für die Schweiz?

Sie wissen nun, dass nur visumpflichtige Drittstaatsangehörige ein Visum für die Schweiz beantragen müssen. Doch für wen ist das Business Visum Schweiz das richtige Visum?

• Geschäftsreisende: Personen, die temporär in die Schweiz reisen, um Geschäftstreffen, Verhandlungen oder Schulungen abzuhalten. Es erlaubt einen begrenzten Aufenthalt und bietet die Möglichkeit, sich mit schweizerischen Geschäftspartnern zu vernetzen, Verträge abzuschließen und geschäftliche Vereinbarungen zu treffen.
   
• Konferenzteilnehmer: Personen, die an Konferenzen, Seminaren oder anderen geschäftlichen Veranstaltungen in der Schweiz teilnehmen. Es ermöglicht den Besuch von internationalen Konferenzen und den Austausch von Fachwissen auf höchstem Niveau. In der Schweiz finden regelmäßig Konferenzen statt, die sich mit verschiedenen Branchen und Themen befassen. Mit einem Business Visum für die Schweiz haben Sie die Möglichkeit, an diesen Veranstaltungen teilzunehmen und von erstklassigen Vorträgen und Networking-Möglichkeiten zu profitieren.
   
• Investoren: Ein Business Visum für die Schweiz ermöglicht es ausländischen Investoren, vorübergehend in die Schweiz zu reisen, um Geschäfts- und Investitionsmöglichkeiten zu erkunden. Dieses Visum richtet sich an Einzelpersonen, die beabsichtigen, in schweizerische Unternehmen oder Projekte zu investieren.

Die Schweiz gehört zu den erfolgreichsten und stärksten Unternehmensstandorten der Welt. Kurzaufenthaltsvisa in der Schweiz sind eine ausgezeichnete Option für Geschäftsreisende, Investoren und andere Personen, die vorübergehend in das Land einreisen möchten, um Geschäftsbeziehungen zu knüpfen, an Konferenzen teilzunehmen oder andere geschäftliche Aktivitäten durchzuführen.

Wo beantrage ich ein Business Visum für die Schweiz?

Wenn Sie ein Geschäftstreffen, eine Konferenz oder eine Messe in der Schweiz haben, dann beantragen Sie Ihr Business Visum bei den Schweizer Auslandsvertretungen in Ihrem Heimatland - das heißt bei der Schweizer Botschaft oder beim Schweizer Konsulat. Denn an welcher Botschaft Sie Ihr Business Visum beantragen, hängt immer davon ab, in welchem Schengen-Land Sie das geschäftliche Treffen haben beziehungsweise wo Sie sich mehrheitlich aufhalten.

Ob Sie das Visum direkt bei den Schweizer Auslandsvertretungen, als Online-Antrag oder bei einem externen Dienstleister beantragen können, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Unter dem Schweizer Visa Online-Service können Sie Ihr Land auswählen und herausfinden, welcher Ansprechpartner der richtige ist und ob ein Online-Antrag möglich ist oder nicht.

Gut zu wissen: In Ländern wie Russland und der Türkei arbeiten die Schweizer Botschaften mit dem offiziellen Dienstleister TLScontact (als sogenanntes Visumantragszentren) zusammen. TLScontact befindet sich in allen großen Städten der besagten Länder. Für den Service entstehen Ihnen allerdings weitere Bearbeitungskosten von 29 Euro zusätzlich zur Visumgebühr!

• Informationen wenn Sie als türkischer Staatsbürger ein Visum für die Schweiz beantragen
• Informationen wenn Sie als russischer Staatsbürger ein Visum für die Schweiz beantragen

Welche Unterlagen sind für den Antrag eines Geschäftsvisums nötig?

Die genauen Unterlagen und Anforderungen für ein Business-Visum für die Schweiz können je nach Ihrer Nationalität, Ihrem Visumtyp und Ihrem spezifischen Zweck variieren. Im Allgemeinen benötigen Sie jedoch folgende Unterlagen, wenn Sie ein Business-Visum für die Schweiz beantragen:

1. Visumantragsformular: Sie müssen das offizielle Visumantragsformular der Schweizer Botschaft oder des schweizerischen Konsulats in Ihrem Heimatland ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
    
2. Gültiger Reisepass: Ihr Reisepass muss mindestens drei Monate über das geplante Ausreisedatum aus der Schweiz hinaus gültig sein, innerhalb der letzten 10 Jahre ausgestellt worden sein und mindestens zwei leere Seiten für Visa und Einreisestempel aufweisen.
    
3. Biometrische Passfotos: Sie müssen aktuelle biometrische Passfotos vorlegen, die den schweizerischen Anforderungen entsprechen.
    
4. Geschäftseinladung: Wenn Sie zu geschäftlichen Zwecken in die Schweiz reisen, benötigen Sie eine formelle Einladung von Ihrem schweizerischen Geschäftspartner oder Arbeitgeber. Diese Einladung sollte Informationen über den Zweck der Reise, die Dauer des Aufenthalts und andere relevante Details enthalten.
    
5. Arbeitsnachweis: Ein Schreiben des Arbeitgebers mit Gehaltsangabe. Selbständig weisen Ihre Geschäftstätigkeit mit Auszügen aus dem Handels- oder Steuerregister, einem Zertifikat für selbständig Erwerbende ("individual entrepreneur") oder Bankauszügen der letzten 3 Monate nach.
    
6. Nachweis finanzieller Mittel: Sie müssen nachweisen, dass Sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um Ihren Aufenthalt in der Schweiz zu finanzieren. Dies kann durch Bankauszüge der letzten 3 Monate, Gehaltsabrechnungen oder andere Finanzdokumente erfolgen.
    
7. Reisekrankenversicherung: Sie müssen eine Reisekrankenversicherung für die Dauer Ihres Aufenthalts in der Schweiz abschließen, die eine Deckung für medizinische Notfälle bietet.
    
8. Flugreservierung: Eine Buchungsbestätigung für Ihren Hin- und Rückflug oder alternative Reisepläne.
    
9. Unterkunftsnachweis: Sie sollten eine Bestätigung Ihrer Unterkunft in der Schweiz vorlegen, sei es eine Hotelreservierung oder eine Einladung eines Gastgebers, falls Sie bei jemandem wohnen.
    
10. Weitere spezifische Dokumente: Je nach Art des Business-Visums und Ihrem individuellen Fall können zusätzliche Dokumente wie zum Beispiel eine Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges, ein Geschäftsplan, eine Bescheinigung des Arbeitgebers oder andere geschäftsspezifische Unterlagen erforderlich sein.

Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Anforderungen von Land zu Land und je nach Visumtyp variieren können. Daher ist es ratsam, die offizielle Website der schweizerischen Botschaft oder des schweizerischen Konsulats in Ihrem Heimatland zu konsultieren, um die aktuellsten und spezifischen Anforderungen für Ihr Visum zu erhalten. Planen Sie im Voraus und stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen fristgerecht vorlegen, um Verzögerungen oder Probleme bei der Visumerteilung zu vermeiden.

Wie sieht eine Geschäftseinladung für die Schweiz aus?

Für eine Geschäftsreise benötigt jeder visumpflichtige Geschäftspartner eine Einladung der Firma, die er besucht. Damit die Geschäftseinladung von der Visastelle als gültig erklärt wird, müssen folgende Informationen auf dem Einladungsschreiben in einer Schweizer Amtssprachen (Deutsch, Französisch oder Italienisch) verfasst werden:

• Name, vollständiger Anschrift und Kontaktdaten des einladenden Unternehmens
• Name und Position des Unterzeichners des Einladungsschreibens
• Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit des Eingeladenen
• Aufenthaltszweck
• Kostendeckung (falls zutreffend eine ausdrückliche Verpflichtungserklärung)
• Aufenthaltsdauer und Anzahl Einreisen

Unterschrieben wird die Einladung von einer unterschriftsberechtigten Person aus der Firma.

8 Schritte zu Ihrem Business Visum für die Schweiz

1. Machen Sie einen Termin bei der zuständigen Visastelle: Je nachdem wo Sie leben, müssen Sie sich für die Terminvergabe entweder an die Schweizer Botschaft und/oder das Schweizer Konsulat oder an die offiziellen Dienstleister wenden. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Seite der Schweizer Auslandsvertretung in Ihrem Land. 
    
2. Füllen Sie das Antragsformular aus: Füllen Sie das Visumantragsformular vollständig aus. Prüfen Sie auch, ob für Ihr Land ein Online-Antrag möglich ist.
    
3. Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen: Informieren Sie sich genau, welche zusätzlichen Unterlagen und Nachweise Sie für den Antrag Ihres Business Visums brauchen.
    
4.  Lassen Sie fremdsprachliche Dokumente übersetzen: Denken Sie daran, dass Unterlagen in deutscher Übersetzung (nur anerkannte Übersetzer) vorgelegt werden müssen.
    
5. Schließen Sie eine passende Reisekrankenversicherung ab: Ihre Reiseversicherung für ein Schweizer Business Visum muss bestimmte Kriterien erfüllen. Sie muss für den Zeitraum Ihrer Reise im gesamten Schengen-Raum gültig sein, eine Mindestdeckung von 30.000 Euro vorweisen und eine Rückführung ins Heimatland garantieren.
    
6. Kommen Sie zu Ihrem gebuchten Termin: Bei Ihrem Termin geben Sie Ihren gültigen Reisepass, Ihre Fingerabdrücke und alle notwendigen Unterlagen und Kopien samt Versicherungsnachweis ab.
    
7. Bezahlen Sie die Visumgebühr: Sollte ein offizieller, externer Partner involviert sein, müssen Sie noch zusätzlich zur Visumgebühr mit einer Service-Gebühr rechnen.
    
8. Holen Sie Ihr Visum für Geschäftsreisen ab: Nach einer Bearbeitungszeit bis zu 15 Tagen holen Sie Ihren Pass mit dem Visum-Aufkleber ab. In Ausnahmefällen kann diese Frist auch auf 30 oder sogar 60 Tage ausgedehnt werden. Aber Achtung: In Hauptreisezeiten kann sich die Bearbeitungszeit für Schengen-Visa auch verlängern. Beachten Sie außerdem die Schweizer Feiertage, denn an diesen Tagen arbeiten die Konsularabteilungen nicht.

Wie teuer ist ein Business Visum für die Schweiz?

Ein Business Visum für die Schweiz kostet pro Antragstellung für Erwachsene in der Regel 80 Euro. Kinder zwischen 6 und 12 Jahren bezahlen eine Visumgebühr von 40 EUR. Bitte beachten Sie, dass die Visagebühren im Falle einer Ablehnung des Visums nicht erstattet werden und sich der Preis jederzeit ändern kann. Für bestimmte Antragsteller kann unter Umständen eine gebührenfreie Visumerteilung erfolgen. So werden beispielsweise Visa für Familienangehörige von EU/EFTA-Bürgern gebührenfrei erteilt.

Wie lange ist ein Business Visum in der Schweiz gültig?

Ein Geschäftsvisum berechtigt Sie in der Regel zu einem Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 6 Monaten. Um der Frage allerdings gerecht zu werden, müssen wir Gültigkeit, Aufenthaltsdauer und Anzahl der Einreisen genauer betrachten und unterscheiden. All diese Informationen finden Sie dann auch auf Ihrem Visum-Aufkleber in Ihrem Reisepass.

• Gültigkeitsdauer: Hierbei handelt es sich um den Zeitraum, ab dem Sie in die Schengen-Zone einreisen dürfen. In der Regel ist ein Visum 1 Jahr oder länger gültig.
• Aufenthaltsdauer: Die Aufenthaltsdauer gibt an, wie viele Tage Sie sich maximal mit Ihrem Business Visum in der Schweiz aufhalten können. Mit einem Geschäftsvisum dürfen Sie in der Regel bis zu 90 Tage innerhalb von 180 Tagen in der Schweiz und im Schengen-Raum bleiben (falls nicht anders auf dem Visum vermerkt).
• Einmalige Einreise oder mehrfache Einreise: Je nachdem, ob Sie ein Visum für eine einfache Einreise beantragen, eine zweimalige Einreise oder ein Multivisum mit mehrfachen Einreisen, können Sie entweder nur einmal, zweimal oder mehrmals in die Schweiz einreisen.

Wie kann ich ein Geschäftsvisum mit längerer Gültigkeitsdauer und mehrmaligen Einreisen beantragen?

Ein Schengen-Visum kann für eine, zwei oder mehrere Einreisen erteilt werden und bis maximal 5 Jahre lang gültig sein. Für welche Gültigkeitsdauer und für wie viele Einreisen ein Visum bewilligt wird, entscheidet im Einzelfall die zuständige Auslandvertretung, gestützt auf die Reisegründe und die eingereichten Unterlagen.

Visa mit ein- bzw. maximal 5-jähriger Gültigkeit werden insbesondere an Personen erteilt, die:

• belegen können, dass sie aus beruflichen oder privaten Gründen häufig und/oder regelmässig reisen; und
• ihre Zuverlässigkeit unter anderem dadurch nachgewiesen haben, dass sie Visa, die ihnen früher einmal erteilt wurden, vorschriftsgemäss verwendet haben.

Welche Reisekrankenversicherung für Ihr Geschäftsvisum wählen?

Ihre Reiseversicherung für ein Business Visum Schweiz muss bestimmte Anforderungen erfüllen, ansonsten wird Ihr Visum abgelehnt:

• gültig in allen Schengen-Staaten
• deckt den gesamten Aufenthalt ab
• Mindestdeckung von 30.000 € (bei Wunsch auch 100.000 €)
• übernimmt die für Kosten für ärztliche Nothilfe und/oder eine Notaufnahme im Krankenhaus
• Rücktransport im Krankheitsfall oder im Todesfall
• von allen Botschaften und Konsulaten akzeptiert

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Wann sollte ich mein Business Visum für die Schweiz beantragen?

Der Antrag kann bis zu 6 Monate vor der geplanten Reise eingereicht werden - die Einreichung erfolgt jedoch idealerweise mindestens 2 Monate vor Reiseantritt. Ist dies nicht möglich, wenden Sie sich bitte an die nächste Schweizer Vertretung.

Ist eine Reiseversicherung für ein Geschäftsvisum für die Schweiz Pflicht?

Ja. Für ein Geschäftsvisum für Deutschland und den Schengen-Raum müssen Sie eine Incoming-Versicherung mit einer Mindestdeckung von 30.000 € vorweisen - die in allen Schengen-Ländern gültig ist.

Welche AXA Reisekrankenversicherung eignet sich für Business Visa?

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