Wie Sie einen Termin bei iDATA in der Türkei erhalten?

iDATA ist der offizielle Partner der Deutschen Botschaft, wenn es um Visa von der Türkei nach Deutschland geht. Das Visumantragszentrum iDATA ist somit der einzige offizielle Partner, wo Sie neben den Konsulaten Ihr Deutschland-Visum einreichen können. Egal ob Schengen-Visum oder Nationales Visum - beide Visa-Arten können Sie bei iDATA beantragen. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Vor- und Nachteile Sie haben, wenn Sie Ihr Visum bei iDATA einreichen und worauf Sie bei der Terminvergabe achten müssen. Alle Fragen und Antworten auf einen Blick rund um iDATA in der Türkei, Terminvergabe und Visaanträge für Deutschland.

Inhaltsangabe: 

Was macht iDATA genau?

Für Reisen nach Deutschland - sei es für touristische Zwecke, Geschäftsreisen, Studienaufenthalte oder Familienbesuche - brauchen türkische Staatsbürger ein Visum für Deutschland. Der Prozess der Visumerteilung kann komplex und zeitaufwändig sein, weshalb die deutsche Botschaft in der Türkei mit dem Dienstleister iDATA zusammenarbeitet.

Die Visumantragszentren von iDATA spielen somit eine zentrale Rolle für türkische Staatsbürger, die nach Deutschland reisen möchten. Als offizieller und seriöser Partner der Deutschen Botschaft in der Türkei übernimmt iDATA einen großen Teil der Visumbearbeitung für Deutschland-Visa aus der Türkei. Bei dem Termin bei iDATA geben Sie vor Ort Ihr ausgefülltes Visumantragsformular, wichtige Begleitdokumente und Ihre biometrischen Daten ab. Die Mitarbeiter von iDATA prüfen Ihren Visumantrag und die Unterlagen auf Vollständigkeit und reichen ihn anschließend an die Deutsche Botschaft oder das zuständige deutsche Konsulat weiter. Das heißt, dass die deutschen Behörden weiterhin die Entscheidung über Ihr Deutschland-Visum treffen, nicht iDATA!

Kurz gesagt: iDATA sorgt dafür, dass der Visumantrag unkompliziert abläuft, die Wartezeiten minimiert werden und fungiert als Schnittstelle zwischen den Visa-Antragstellern und der Deutschen Botschaft. Mit mehreren Standorten in der Türkei, von Istanbul bis Ankara, ist iDATA geografisch breit aufgestellt und somit für eine Vielzahl von Menschen gut erreichbar. Diese dezentrale Struktur trägt dazu bei, lange Wartezeiten und unnötige Reisen zu vermeiden, was den gesamten Prozess für türkische Staatsbürger angenehmer gestaltet.

Gut zu wissen: iDATA ist ebenfalls offizieller Dienstleister der italienischen Botschaft und nimmt auch alle Visaanträge von türkischen Staatsbürgern an, die nach Italien reisen wollen.

Welche Visa können Sie bei iDATA beantragen?

iDATA nimmt alle Visaanträge für Schengen-Visa (bis 90 Tage Aufenthalt) und für Nationale Visa (über 90 Tage Aufenthalt) entgegen. Bei iDATA können Sie somit alle Visa-Arten beantragen, die anschließend zur Bewilligung an die jeweilige deutsche Vertretung weitergeleitet werden.

Zu den Schengen-Visa (Typ C, bis 90 Tage Aufenthalt) zählen: 

Zu den nationalen Visa (D-Visum, über 90 Tage Aufenthalt) gehören: 

Ausnahme: Die einzige Ausnahme bilden Visa, die eine Vorabzustimmung einer innerdeutschen Ausländerbehörde nach §81a des Aufenthaltsgesetzes benötigen.

Wenn Sie einen Termin zum Visumantrag buchen wollen, dann informieren Sie sich in diesem Fall bei der deutschen Botschaft oder bei den deutschen Konsulaten um mehr über das weitere Vorgehen zu erfahren:

(Das deutsche Konsulat in Antalya nimmt keine Visaanträge entgegen!)

Aber Achtung: Die Terminbuchung erfolgt nicht automatisch über iDATA. Je nach Visa-Art buchen Sie Ihren Termin über die Seite der Deutschen Botschaft oder bei iDATA! Lesen Sie dazu mehr im nächsten Abschnitt!

iDATA oder Deutsche Botschaft: Wo Termin buchen?

Wenn Sie für Ihre Reise von der Türkei nach Deutschland planen, haben Sie in den meisten Fällen die Wahl, ob Sie Ihren Visumantrag direkt bei der Deutschen Botschaft oder den deutschen Konsulaten oder bei iDATA stellen. Doch je nach Visum-Art (Schengen-Visum oder nationales Visum) verläuft die Terminvergabe unterschiedlich.

  1. Terminvergabe bei Schengen-Visa (Typ C, Kurzzeit-Visa)

Im März 2024 hat die deutsche Botschaft in der Türkei den Prozess der Terminvergabe für Schengen-Visa umgestellt. Seitdem läuft die Terminvergabe ausschließlich über das Terminvergabesystem auf der Webseite der deutschen Auslandsvertretungen (nicht über die Webseite von iDATA)! Der Termin wird in chronologischer Reihenfolge nach dem Registrierungsdatum von iDATA vergeben. Obwohl die Terminregistrierung kostenlos ist, müssen Sie zur Bestätigung des Termins das Serviceentgelt innerhalb von 48 Stunden nach Terminzuweisung durch iDATA zahlen. Nicht rechtzeitig bestätigte Termine werden storniert und Sie müssen sich erneut registrieren. Weitere Informationen zum neuen Terminvergabe-System finden Sie auf der Seite der deutschen Vertretungen in der Türkei.

Kurzfassung: 

  • Sie registrieren sich für einen Termin über die Website des Auswärtigen Amts
  • iDATA vergibt die Termine und informiert Sie über Ihren Termin per E-Mail
  • Sie bestätigen den Termin von iDATA und zahlen die iDATA Servicegebühr
     
  1. Terminvergabe bei Nationalen Visa (Langzeitvisa)

Für Nationale Visa nutzen Sie direkt das Online-Terminvergabesystem von iDATA. Registrieren Sie sich auf der auf Ihren Aufenthaltszweck zutreffenden Terminwarteliste. Das Online-Terminvergabesystem von iDATA ist kostenpflichtig und kostet 7,80 Euro. Nachdem Sie die Gebühr bezahlt haben, erhalten Sie einen Wartelistenplatz mit Ihrer persönlichen PNR-Nummer. Sie werden von iDATA informiert, sobald Ihnen ein Termin zugeteilt werden kann.

Kurzfassung: 

  • Sie registrieren sich für einen Termin über das Online-Terminvergabesystem von iDATA (in türkischer Sprache).
  • Sie bezahlen die 7,80 Euro für die Termin-Registrierung an iDATA
  • Sie werden auf die Terminwarteliste gesetzt. iDATA informiert Sie, sobald Sie einen Termin bekommen haben.

Wie lange im Voraus sollten Sie einen Termin buchen?

Das früheste Datum, um einen Schengen-Visum-Antrag zu stellen, ist 6 Monate (180 Tage) vor Abreise. Der späteste Termin ist 15 Tage vor Abreise, denn so lange dauert ungefähr die Bearbeitung. Wir raten Ihnen, Ihren Termin bei iDATA nicht so knapp vor Ihrer Abreise zu stellen, denn sollten Feiertage dazwischen liegen oder die Bearbeitung unverhofft länger dauern, dann riskieren Sie Ihr Visum nicht rechtzeitig zu bekommen. Wir empfehlen Ihnen am besten, einen Puffer von einigen Wochen einzuplanen.

Aktuell! Gerade vor den Sommerferien gibt es bei den Terminbuchung extrem lange Wartezeiten. Es ist also sinnvoll, bereits viele Monate vor Abreise einen Termin zu buchen!

Achtung! Bei nationalen Langzeit-Visa müssen Sie mit einer längeren Bearbeitungszeit von 1 bis 3 Monaten je nach Visum-Art und individuellen Umständen rechnen, sodass Sie den Antrag früh stellen müssen. Ausnahme: Sollten Sie eine Arbeit in Deutschland gefunden haben und unter das “beschleunigte Fachkräfteverfahren” fallen, ist es möglich, ein Arbeitsvisum innerhalb von 3 Wochen zu erhalten.

Wo gibt es iDATA Visazentren in der Türkei?

Die Stadt, in der Sie wohnen sind und die İDATA Filiale sollten im selben Verwaltungsbezirk der zuständigen Vertretung (Botschaft oder Konsulat) sein. Auf dieser Übersicht von iDATA können Sie Ihre Region oder Ihre Stadt eingeben und erfahren, welche iDATA Filialen für Sie infrage kommen.

Es gibt neun Antragsannahmezentren von iDATA in der Türkei:

  • iDATA İstanbul Avrupa (Gayrettepe)
  • iDATA İstanbul Asya (Altunizade)
  • iDATA Ankara
  • iDATA İzmir
  • iDATA Bursa
  • iDATA Gaziantep
  • iDATA Antalya
  • iDATA Trabzon
  • iDATA Adana

Die Übersicht aller iDATA Filialen in der Türkei finden Sie auf der iDATA Kontaktseite. Klicken Sie einfach auf das Zentrum Ihrer Wahl und erfahren Sie die genaue Adresse und die Öffnungszeiten.

Welche Personen können ohne Termin zu iDATA?

Bestimmte Personen können ohne gebuchten Termin in das Visaantragszentrum von iDATA kommen, um Ihren Schengen-Visumantrag einzureichen (sogenannte Walk-ins während der regulären Öffnungszeiten). Dies ist nur bei Schengen-Visa, nicht bei nationalen Visa möglich!

Folgende Personen brauchen keinen Termin bei iDATA:

  • Messeaussteller (nur mit gültigem Ausstellerausweis)
  • Personen, die aufgrund einer medizinischen Behandlung kurzfristig nach Deutschland reisen müssen (bei Vorlage eines Attests)
  • Personen, die aufgrund eines Todesfalles eines Verwandten 1. bzw. 2. Grades nach Deutschland reisen möchten (bei Vorlage einer Sterbebescheinigung/Sterbeurkunde)
  • Personen, die ein Flughafentransitvisum beantragen müssen

Was muss ich beim Termin für den Visumantrag mitbringen?

Sie haben Ihren Termin vor längerer Zeit gebucht und nun steht das Datum für das persönliche Erscheinen bei iDATA kurz bevor? Bringen Sie für den Termin alle Unterlagen (Originale und Kopien) mit und seien Sie 15 Minuten vor Ihrem Termin da!

Welche Dokumente Sie für Ihr Visum nach Deutschland genau brauchen, finden Sie auf der Seite der Deutschen Botschaft. Klicken Sie entweder auf Schengen-Visa oder auf nationale Visa, um die vollständige Liste an Dokumenten sehen zu können.

Grundsätzlich brauchen Sie für jedes Deutschland-Visum: 

  • Visum-Antragsformular: 1 vollständig auf Deutsch ausgefülltes, unterzeichnetes und ausgedrucktes Visum-Antragsformular. Das Online-Formular für ein Schengen-Visum finden Sie hier. Das Online-Formular für ein nationales Visum hier.
  • Reisepass: Ihren gültigen Reisepass, der noch mindestens 3 Monate nach Ablauf des Visums gültig ist, sowie zwei freie Seiten im Reisepass hat.
  • Passfotos: 1 bis 2 biometrische Passfotos von Ihnen (3,5 cm × 4,5 cm).
  • Reisezweck: Nachweise zum Reisezweck (z.B. Bestätigung durch einen Reiseveranstalter, bestätigte Hotelreservierung, Flugreservierung, ggf. Einladungsschreiben bei Besuch von Verwandten oder Bekannten)
  • Reisekrankenversicherung: Reisekrankenversicherung für die geplante Aufenthaltsdauer und für den gesamten Schengen-Raum mit einer Mindestdeckung von 30.000 €.
  • Nachweis finanzieller Mittel: Finanzierungsnachweis der Reise. Alternativ kann eine Verpflichtungserklärung eingereicht werden, wenn finanzielle Mittel fehlen.

Folgende biometrische Informationen werden außerdem vor Ort bei iDATA erfasst: 

  • Ein digitaler Fingerabdruck-Scanner nimmt Bilder aller 10 Finger (das betrifft alle Antragsteller ab dem vollendeten 12. Lebensjahr. Alle fünf Jahre müssen die Fingerabdrücke neu abgegeben werden und werden im europäischen Visa-Informationssystem (VIS) genutzt)
  • Foto Ihres ganzen Gesichts. Sie können keine Sonnenbrille, getönte Brille oder eine Kopfbedeckung tragen, es sei denn, sie wird aus religiösen oder ethischen Gründen getragen.

Wie viel kostet der Visumantrag bei iDATA in der Türkei?

Wenn Sie Ihr Deutschland-Visum bei iDATA einreichen, müssen Sie neben den Visagebühren mit einer extra Servicegebühr rechnen. Die Servicegebühren ist türkeiweit in jeder iDATA Filiale gleich, ist aber abhängig von der Art des Visums und dem Alter des Antragstellers.

Kostenbeispiel für verschiedene Visa-Arten für türkische Staatsbürger:

Um den Preis für ein Schengen-Visum zum Zeitpunkt Ihrer Reise zu erfahren, sollten Sie die Seite Kosten für ein Schengen-Visum anschauen.

Wichtig: Das Serviceentgelt für iDATA ist bei der Anmeldung/Bestätigung des Termins per Kreditkarte oder Debitkarte zu zahlen. Erst wenn Sie die Gebühr bezahlt haben, ist der Termin bestätigt.

Gut zu wissen: Die Visumgebühr und die Servicegebühr werden nicht zurückerstattet, falls ihr Visum abgelehnt wird. Wir bei AXA erstatten Ihnen aber bei Visumablehnung die Kosten für die Reiseversicherung.

Welche Reiseversicherung für einen Visumantrag wählen?

Die Reiseversicherung für Ihr Deutschland-Visum muss spezielle Kriterien erfüllen, ansonsten besteht die Gefahr, dass der Visumantrag abgelehnt wird. Eine Visum-Versicherung für den Schengen-Raum (dazu gehört auch Deutschland) muss folgende Kriterien erfüllen:

  • in allen Schengen-Staaten gültig
  • Mindestdeckung von 30.000 Euro (bei Bedarf auch 100.000 Euro)
  • deckt den gesamten Aufenthalt ab Kosten für ärztliche Nothilfe und/oder Notaufnahme im Krankenhaus werden übernommen
  • Kosten für Rücktransport im Krankheits- oder Todesfall werden übernommen
  • wird von allen Konsulaten und Botschaften akzeptiert

AXA-Schengen erfüllt alle Schengen-Kriterien und hat drei verschiedene Incoming-Versicherungen zur Auswahl. Wählen Sie je nach Budget und Bedürfnissen die passende Visum-Reiseversicherung:

Diese Artikel könnten Sie auch interessieren

FAQ

Wie bekomme ich in der Türkei ein Schengen-Visum?

Wenden Sie sich an die Auslandsvertretung des Landes, in welchem Sie die meiste Zeit Ihrer Reise verbringen wollen und stellen Sie Ihren Visumantrag rechtzeitig vor Ihrer Reise. Planen Sie eine Rundreise durch Europa, wenden Sie sich an die Auslandsvertretung des Landes, in das Sie zuerst einreisen.

Wann braucht man eine Einladung für ein Deutschland Visum?

Handelt es sich um ein Besuchsvisum oder Geschäftsvisum, ist ein Einladungsschreiben nötig. Die Einladung kann in einfacher Schriftform ausgesprochen werden. Bei einem Geschäftsvisum muss für das Einladungsschreiben unbedingt das offizielle Briefpapier benutzt sowie das Schreiben mit einem Stempel versehen werden.

Wie lange im Voraus sollte man ein Visum beantragen?

Ein Kurzzeitvisum bis zu 90 Tagen können Sie zwischen 6 Monaten bis zu 15 Tage vor der Reise nach Deutschland beantragen. Da die deutschen Visastellen aber gerade viel mehr Zeit brauchen oder Feiertage dazwischen liegen, empfehlen wir, Ihr Visum für Deutschland in der Türkei besonders frühzeitig zu beantragen. Beachten Sie, dass die nationalen Langzeitvisa eine längere Bearbeitungszeit haben.

AXA betreut bereits Millionen Menschen auf der ganzen Welt

Mit unserer Reiseversicherung sind auch Sie bestens abgesichert

Holen Sie sich ein Angebot

Jeden Tag an Ihrer Seite

AXA Schengen Low Cost

AXA Schengen Low Cost ist ideal, um Ihr Schengen-Visum zu erhalten. Diese Reiseversicherung erfüllt alle geforderten Anforderungen und deckt Sie in allen Ländern des Schengen-Raums sowie in 4 europäischen Kleinstaaten (Andorra, Vatikanstadt, Monaco und San Marino) ab.

AXA Schengen Europe Travel

AXA Europe Travel ist perfekt, um Ihr Schengen-Visum zu erhalten. Es bietet Versicherungsschutz in den Schengen-Ländern + den europäischen Kleinstaaten + allen EU-Ländern (einschließlich Großbritannien, Zypern, Bulgarien, der Republik Irland und Rumänien). Und Sie erhalten zusätzliche Garantien im Vergleich zu AXA Schengen Low Cost.

AXA Schengen Multi Trip

AXA Multi Trip ist perfekt, um Ihr Schengen-Visum zu erhalten. Diese jährliche Reiseversicherung ist ideal für diejenigen, die häufig nach Europa reisen, sowie für Inhaber eines Schengen-Visums mit Mehrfacheinreise. Sie erhalten 90 Tage lang dieselben Garantien wie bei AXA Schengen Multi Trip für verschiedene Länder.