Wie Sie einen Termin bei VFS Global für ein Deutschland-Visum bekommen?

Ob in Thailand, Indien oder China - in vielen Ländern der Welt ist die Firma VFS Global der offizielle Partner der Deutschen Botschaft, wenn es um Visaangelegenheiten geht. Je nach Visa-Art können Sie Ihr Deutschland Visum über VFS Global oder die Konsularabteilung der Deutschen Botschaft beantragen. In manchen Ländern wurde die Annahme von Visaanträgen sogar komplett an VFS Global ausgelagert. Erfahren Sie welche Vor- und Nachteile Sie haben, wenn Sie Ihre Unterlagen bei VFS einreichen und auf was Sie bei der Terminvergabe achten müssen. Wir klären alle Fragen rund um das Thema Visaantragszentrum VFS Global und Deutschland-Visa. 

Inhaltsangabe: 

• Was macht VFS Global genau? 
• Warum mit VFS Global zusammenarbeiten? 
• In welchen Ländern gibt es VFS Global?
• Wer kann ein Visum bei VFS Global beantragen?
• Wie einen Termin bei VFS Global buchen? 
• Wie lange im Voraus einen Termin buchen? 
• Wie viel kostet ein Visum bei VFS Global extra?
• Was beim Termin zum Visumantrag mitbringen? 
• Was passiert nach dem Visumantrag? 
• Wie erhalten Sie Ihr Visum bei VFS Global? 

Was macht VFS Global genau?

Wenn Sie ein Deutschland-Visum beantragen wollen, werden Sie mit Sicherheit über den Namen “VFS Global” stolpern. VFS Global ist ein offizielles und seriöses Dienstleistungsunternehmen, das mit den deutschen Botschaften und Konsulaten zusammenarbeitet. Der Grund, warum Deutschland mit externen Dienstleister kooperiert, ist die schier große Anzahl an Visaanträgen. Die deutschen Behörden kommen den Terminanfragen allein kaum noch nach und die Wartezeiten werden immer länger. 

Als Visumantragszentrum entlastet VFS Global die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den Visastellen der deutschen Botschaften und Konsulate weltweit. In einigen Ländern übernimmt VFS Global mittlerweile komplett die Terminvergabe für den Visumantrag. In anderen Ländern können Sie noch entscheiden, ob Sie Ihren Visumantrag bei der Deutschen Botschaft einreichen oder bei einem Visaantragszentrum von VFS Global. 

Wenn Sie sich für das Visazentrum entscheiden, geben Sie vor Ort Ihr ausgefülltes Visumantragsformular, wichtige Begleitdokumente und Ihre biometrischen Daten ab. Die Mitarbeiter von VFS prüfen Ihren Visumantrag und Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und reichen ihn anschließend an die Deutsche Botschaft weiter. Das heißt, dass die deutschen Behörden weiterhin die Entscheidung über Ihr Deutschland-Visum treffen, nicht VFS Global! 

Gut zu wissen: VFS Global ist nicht der einzige Dienstleister der Deutschen Botschaft. In der Türkei arbeitet Deutschland zum Beispiel mit der Firma iDATA für Deutschland-Visa zusammen!

Warum mit VFS Global für Deutschland-Visa zusammenarbeiten?

Wie bereits erwähnt, haben Sie in bestimmten Ländern die Wahl, ob Sie Ihr Visum bei den deutschen Auslandsbehörden (Botschaft oder Konsulat) oder über VFS Global beantragen. Wenn Sie sich für VFS Global entscheiden, haben Sie den Vorteil, dass es viele Visaantragszentren über das ganze Land verteilt gibt - im Gegensatz zur deutschen Botschaft in der Hauptstadt und den wenigen Konsulaten. So verringern sich Ihre Anfahrtswege - je nachdem wo Sie wohnen. 

Beispiel: In Indien haben Sie die Deutsche Botschaft in Neu Delhi und vier Generalkonsulate. VFS Global hingegen hat gleich 17 Visazentren in ganz Indien verteilt! 

Da sich viele Visazentren um die Visaanträge kümmern, sind die Wartezeiten für einen Termin kürzer und Sie erhalten schneller und einfacher einen Termin! Desweiteren bietet VFS Global verschiedene Premium-Services wie Prime-Time Slots (außerhalb der normalen Öffnungszeiten), Premium Lounge für eine schnellere Beantragung, Real-time Benachrichtigungen per SMS über den Fortschritt Ihres Antrags und einen Kurierdienst für einen reibungslosen Versand von Reisepass und Visum an. 

Kurz zusammengefasst: 

• Schnellere und einfachere Terminvergabe 
• Je nach Wohnort, kürzere Anfahrtswege da viele Visazentren im ganzen Land 
• Kompetenter Service durch Mitarbeiter von VFS Global .

In welchen Ländern nimmt VFS Global Anträge für Deutschland entgegen?

Länder, in denen VFS Global Anträge für Deutschland-Visa entgegennimmt (Stand: Mai 2024): 

• Algerien (Schengen-Visa) 
• Bahrain (Schengen-Visa) 
• Bangladesch (Schengen-Visa) 
• Bhutan 
• Kambodscha (Schengen-Visa) 
• China (Schengen-Visa) 
• Fiji (Schengen-Visa) 
• Indien (Schengen-Visa & je nach Zentrum auch nationale Visa) ● Indonesien (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Irak (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Jordanien (Schengen-Visa) 
• Katar (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Kuwait (Schengen-Visa) 
• Laos (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Libanon (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Malaysia (Schengen-Visa) 
• Malediven (Schengen-Visa) 
• Mongolei (Schengen-Visa) 
• Myanmar (Schengen-Visa) 
• Oman (Schengen-Visa) 
• Pakistan (Visum zur Familienzusammenführung) 
• Palästinensische Gebiete (Schengen-Visa) 
• Papua Neuguinea (Schengen-Visa)
•  Philippinen (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Singapur (Schengen-Visa) 
• Sri Lanka (Schengen-Visa) 
• Thailand (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa) 
• Vereinigte Arabische Emirate (Schengen-Visa) 
• Vietnam (Schengen-Visa & bestimmte nationale Visa)

Wer kann ein Visum bei VFS Global beantragen?

Alle visumpflichtigen Nicht-EU-Bürger brauchen ein Visum für Deutschland, es sei denn, sie haben bereits eine gültige Aufenthaltserlaubnis, die ihnen den Aufenthalt im Schengen-Raum ermöglicht. Wenn Sie also beispielsweise aus China, Indien, Thailand oder Vietnam stammen, müssen Sie ein Visum beantragen. Abhängig davon, ob die deutschen Behörden in Ihrem Land mit dem externen Dienstleister VFS Global zusammenarbeiten, sind Sie berechtigt, Ihr Visum bei VFS Global zu beantragen. 

Gut zu wissen: Finden Sie ganz einfach heraus, ob Ihr Land auf der Liste visumpflichtiger Länder steht oder nicht. 

Aber Achtung! 
Es kommt auch darauf an, welches Visum Sie beantragen. In der Regel kümmert sich VFS Global um die Annahme von Schengen-Visa für Deutschland (C-Visum). Aber je nach Land können Sie eventuell auch den Visaantrag für nationale Langzeit Visa (D-Visum) einreichen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie nationale Visa für Deutschland standardmäßig bei der Deutschen Botschaft beantragen. Prüfen Sie deshalb vorab, welche Rechte und Befugnisse VFS Global in Ihrem Herkunftsland hat und welche Visa sie annehmen dürfen.

Wie Sie einen Termin bei VFS Global buchen können?

Um Ihren Visumantrag einzureichen, müssen Sie in der Regel persönlich erscheinen. Einerseits um den Antrag im Original einzureichen und andererseits, um Ihre biometrischen Daten abzugeben.* Aus diesem Grund müssen Sie unbedingt vorab einen Termin bei VFS Global buchen. Auch Kinder unter 5 Jahren müssen den Termin wahrnehmen, aber keine Fingerabdrücke abgeben. Kinder unter 18 Jahren müssen von einem Erwachsenen begleitet werden! 

* Sie können Ihren Visumsantrag durch Dritte stellen lassen, falls Ihre biometrischen Daten in den letzten Jahren bereits erfasst wurden und noch gültig sind. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall eine Einverständniserklärung abgeben müssen. 

So buchen Sie Ihren Termin bei VFS Global: 

1. Besuchen Sie die Seite von VFS Global 
2. Wählen Sie Ihr Herkunftsland und Deutschland als Reiseziel 
3. Gehen Sie auf die regionale VFS Global Seite
4. Klicken Sie “Book an appointment” (Ein Termin buchen) 
5. Erstellen Sie einen Account 
6. Loggen Sie sich mit Ihren Account-Daten ein 
7. Wählen Sie Ihren bevorzugten Termin 

Wichtig! Buchen Sie Ihren Termin frühzeitig, damit Sie Ihr Visum für Deutschland rechtzeitig beantragen können.

Wie lange im Voraus sollten Sie einen Termin buchen?

Das früheste Datum, um einen Schengen-Visum-Antrag zu stellen, ist 6 Monate (180 Tage) vor Abreise. Der späteste Termin ist 15 Tage vor Abreise, denn so lange dauert ungefähr die Bearbeitung. Wir raten Ihnen, Ihren Termin bei VFS Global nicht so knapp vor Ihrer Abreise zu stellen, denn sollten Feiertage dazwischen liegen oder die Bearbeitung unverhofft länger dauern, dann riskieren Sie Ihr Visum nicht rechtzeitig zu bekommen. Wir empfehlen Ihnen am besten, einen Puffer von einigen Wochen einzuplanen. 

Achtung! Bei nationalen Langzeit-Visa müssen Sie mit einer längeren Bearbeitungszeit von 1 bis 3 Monaten je nach Visum-Art und individuellen Umständen rechnen, sodass Sie den Antrag früh stellen müssen. Ausnahme: Sollten Sie eine Arbeit in Deutschland gefunden haben und unter das “beschleunigten Fachkräfteverfahren” fallen, ist es möglich, ein Arbeitsvisum innerhalb von 3 Wochen zu erhalten.

Wie viel kostet ein Visum bei VFS Global?

Wenn Sie Ihr Deutschland Visum bei VFS Global beantragen, müssen Sie mit einer Extra-Servicegebühr rechnen, die Sie zusätzlich zur normalen Visumgebühr bezahlen. Die Visumgebühren für das Visum bleiben hingegen immer gleich. Hier eine Übersicht über die Visumgebühren (EU-weit festgelegt und für alle Schengen-Länder gleich): 

Schengen-Visum Deutschland: 

• Antragsteller ab 12 Jahren: 80 Euro 
• Kinder 6 - 12 Jahre: 40 Euro 
• Kinder unter 6 Jahren: kostenfrei 

Nationales Visum Deutschland: 

• Erwachsene: 75 Euro 
• Antragsteller unter 18 Jahren: 37,50 Euro

Je nach Land und Visazentrum unterscheiden sich die Servicegebühren. Deshalb können wir Ihnen hier nur einige Beispiele nennen, damit Sie eine Vorstellung von den Kosten bekommen: 

Kostenbeispiel für ein Schengen-Visum für Deutschland: 

Was muss ich beim Termin für den Visumantrag mitbringen?

Wichtig: Sollten Ihre Unterlagen unvollständig sein, wird Ihr Visumantrag nicht bearbeitet! Stellen Sie also unbedingt sicher, dass Sie alles dabei haben. 

Sie haben Ihren Termin vor längerer Zeit gebucht, haben alle Dokumente für den Antrag gesammelt und nun steht das Datum für das persönliche Erscheinen bei VFS Global kurz bevor? Bringen Sie für den Termin alle Unterlagen (Originale und Kopien) mit und seien Sie 15 Minuten vor Ihrem Termin da! 

Was Sie für Ihr persönliches Visum nach Deutschland genau brauchen, finden Sie auf der Seite der Deutschen Botschaft oder auf der Seite Ihres lokalen VFS Global Zentrums. Klicken Sie dafür auf “Visa Typ” und wählen Sie Ihre Visa-Art aus. Anschließend sehen Sie, welche Dokumente Sie für Ihr Visum vorlegen müssen. 

Grundsätzlich brauchen Sie für jedes Deutschland Visum: 

• Visum-Antragsformular: 1 vollständig auf Deutsch ausgefülltes, unterzeichnetes und ausgedrucktes Visum-Antragsformular. Das Online-Formular für ein Schengen-Visum finden Sie hier. Das Online-Formular für ein nationales Visum hier.
• Reisepass: Ihren gültigen Reisepass, der noch mindestens 3 Monate nach Ablauf des Visums gültig ist sowie zwei freie Seite im Reisepass hat. 
• Passfotos: 1 bis 2 biometrische Passfotos von Ihnen (3,5 cm x 4,5 cm). 
• Reisezweck: Nachweise zum Reisezweck (z.B. Bestätigung durch einen Reiseveranstalter, bestätigte Hotelreservierung, Flugreservierung, ggf. Einladungsschreiben bei Besuch von Verwandten oder Bekannten) 
• Reisekrankenversicherung: Reisekrankenversicherung für die geplante Aufenthaltsdauer und für den gesamten Schengen-Raum mit einer Mindestdeckung von 30.000 €. 
• Nachweis finanzieller Mittel: Finanzierungsnachweis der Reise. Alternativ kann eine Verpflichtungserklärung eingereicht werden, wenn finanzielle Mittel fehlen. 

Folgende biometrische Informationen werden außerdem erfasst: 

• Ein digitaler Fingerabdruck-Scanner nimmt Bilder aller 10 Finger. 
• Foto Ihres ganzen Gesichts. Sie können keine Sonnenbrille, getönte Brille oder eine Kopfbedeckung tragen, es sei denn, sie wird aus religiösen oder ethischen Gründen getragen.

Was passiert nach dem Visumantrag?

Wenn Sie Ihren vollständigen Visumantrag erfolgreich bei VFS Global eingereicht haben, leitet VFS Ihren Antrag an die Deutsche Botschaft weiter. Dort entscheiden die deutschen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen final über Ihren Visumantrag. Bei Kurzzeit Schengen-Visa dauert die Entscheidung in der Regel 15 Tage und wird ausschließlich von den Mitarbeitern der Deutschen Botschaft getroffen. 

Sollten Sie ein nationales Visum beantragen und in Deutschland arbeiten wollen, sind neben der Botschaft noch weitere deutsche Behörden, wie das Arbeitsamt und die Ausländerbehörde involviert. Deshalb dauert die Bearbeitungszeit für nationale Visa um einiges länger. 

Sollte Ihr Visum aus bestimmten Gründen abgelehnt werden, wird Ihnen die Gebühr nicht zurückerstattet! Aber bei AXA bekommen Sie im Falle einer Visumablehnung zumindest Ihr Geld für die Reisekrankenversicherung zurück! 

Gut zu wissen: Sie erhalten ein E-Mail-Update, wenn Ihre Entscheidung an die Visumantragsstelle zurückgeschickt wurde. Außerdem können Sie sich über den SMS-Service von VFS Global auch Updates per SMS direkt an Ihr Handy senden lassen.

Wie erhalten Sie Ihr Visum bei VFS Global?

Wenn die Entscheidung über Ihren Visumantrag positiv ausgefallen ist, haben Sie drei Möglichkeit um Ihr Visum zu erhalten: 

• Sie können Ihr Visum bei der Visumantragstelle von VFS Global abholen. 
• Sie können sich Ihr Visum gegen eine zusätzliche Gebühr per Kurier liefern lassen. 
• Sie können jemanden bevollmächtigen, Ihr Visum für Sie abzuholen. 

Achtung! Nicht alle VFS Global Zentren bieten einen Kurierdienst an. Bitte überprüfen Sie dies vorher! 

Um Ihr Deutschland Visum persönlich bei der Visumantragsstelle abzuholen, müssen Sie Folgendes vorlegen: 

• Eine Kopie Ihres Reisepasses. 
• Die Originalquittung des Services der Visumantragsstelle (Bei Verlust der Quittung muss ein Polizeibericht vorliegen) 
• Einen staatlichen ausgestellten Ausweis 

Wichtig! Überprüfen Sie bei Abholung die Daten auf Ihrem ausgestellten Visum. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alles korrekt ausgefüllt wurde. Über die Gültigkeitsdauer und die Anzahl der zulässigen Einreisen entscheidet die konsularische Vertretung im Einzelfall, je nach Reisezweck - unabhängig von Ihren Wünschen. 

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FAQ 

Gibt es neben VFS Global noch andere Antragszentren für Deutschland Visa? 

Wenn Ihr Land im Artikel unter Punkt 3 aufgezählt ist, dann ist VFS Global der einzige offizielle Partner der Deutschen Botschaft bei Visaangelegenheiten. Hüten Sie sich unbedingt vor anderen dubiosen Anbietern! Allerdings arbeitet die Bundesrepublik Deutschland in anderen Ländern auch mit anderen Partnern zusammen, wie zum Beispiel in der Türkei mit dem Dienstleister iDATA. 

Bekomme ich mein Geld zurück, wenn das Visum abgelehnt wird? 

Nein, die Bearbeitungsgebühr für das Visum und die Servicegebühr für VFS Global bekommen Sie bei einer Ablehnung nicht zurück. Allerdings können Sie Widerspruch einlegen, wenn Sie meinen, dass zu Unrecht entschieden wurde. Die Gebühr für Ihre obligatorische Reiseversicherung bekommen Sie hingegen bei AXA wieder. 

Brauche ich eine Reiseversicherung für Deutschland? 

Wenn Sie ein Visum für Deutschland brauchen, dann müssen Sie obligatorisch eine Reisekrankenversicherung vorweisen. Wenn Sie aus Drittstaaten wie den USA, Australien oder Israel stammen und ohne Visum nach Deutschland kommen dürfen, dann brauchen sie keine Versicherung, aber sie wird dringend angeraten. Denn im Fall von Krankheit oder Unfall müssen Sie ansonsten die Kosten selbst tragen.