Kann ich ein Schengen-Visum online beantragen?

Aktuell ist ein Schengen-Visum-Antrag mit viel Papierkram und einem persönlichen Erscheinen bei den zuständigen Auslandsvertretungen verbunden. Doch das soll sich bald ändern! Denn die Instanzen der Europäischen Union haben sich Ende 2023 darauf geeinigt, dass das Visumverfahren digitalisiert werden soll. Das heißt, dass zukünftig alle visumpflichtigen Drittstaatsangehörige ein Schengen-Visum online beantragen können. Warum sich die EU dazu entschieden hat, wann der Online-Antrag möglich ist und welche Vorteile das Online-Visum hat, haben wir Ihnen in diesem Artikel zusammengefasst. 

Inhaltsangabe: 

Die EU digitalisiert das Visumverfahren: Was ist geplant?

Geplant ist eine gemeinsame Online-Visumplattform (EU-VAP) für alle EU-Staaten (außer Irland). Mit diesem webbasierten Verfahren sollen die Reisenden der 102 visumpflichtigen Länder künftig einfacher und schneller ein Kurzzeit-Visum (Schengen-Visum Typ C) für touristische, geschäftliche und Besuchszwecke erhalten. Somit soll das Schengen-Visumverfahren künftig vollständig digitalisiert werden. Visum-Dokumente können dann einfach hochgeladen und die Gebühren online beglichen werden. Wenn die Antragsteller das Schengen-Visum online beantragt haben, wird eine digitale Visummarke erstellt, die die derzeitige Visummarke durch einen kryptografisch signierten Strichcode ersetzt. 

Seit mehreren Jahren verhandeln die Europäische Kommission, der Europäische Rat und das Europäische Parlament über eine Digitalisierung des EU-Visumverfahrens. Im Juni 2023 haben sich das Europäische Parlament und der Europäische Rat über eine Reform des Visumverfahrens geeinigt. Im November 2023 gab der Europäische Rat grünes Licht für neue Verordnungen, sodass die technische Umsetzung ab 2024 beginnen kann.

Ab wann kann ich ein Schengen-Visum online beantragen?

Laut der Europäischen Kommission ist die technische Entwicklung der Online-Plattform für Visaanträge für 2024 geplant. Reisende können somit voraussichtlich ab 2026 die ersten Schengen-Visa online beantragen. Allerdings wird allen Mitgliedstaaten sieben Jahre Zeit gewährt, um auf die gemeinsame Online-Visum-Plattform umzusteigen, sodass es sein kann, dass erst 2033 alle Mitgliedstaaten die Plattform verwenden.

In welchen Ländern kann ich ein Schengen-Visum online beantragen?

Sie werden zukünftig für alle Länder des Schengen-Raumes ein Schengen-Visum online beantragen können. Der Schengen-Raum ist ein Gebiet von 27 europäischen Ländern, die die Kontrollen an den Binnengrenzen abgeschafft haben. 

Für folgende Länder werden Sie ein Schengen-Visum online über die EU-Plattform beantragen können: 
Deutschland, Belgien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik und Ungarn. 

❗Ausnahme Bulgarien, Rumänien und Zypern: Auch Länder, die die Vorschriften des Schengen-Raums derzeit noch nicht vollständig anwenden, wie Bulgarien, Rumänien und Zypern, sollen das digitale Schengen-Visum künftig auch ausstellen können.

Wie kann ich ein Schengen-Visum online beantragen?

Sobald die Online-Plattform (EU-VAP) live geht und der jeweilige EU-Staat sich auf das Online-Verfahren eingestellt hat, können Sie Ihr Schengen-Visum online beantragen. 

In wenigen Klicks zu Ihrem Schengen-Visum: 

  • Sie erstellen ein sicheres Nutzerkonto 
  • Über eine Chatbot-Funktion können Sie Fragen stellen 
  • Sie stellen Ihren Visumantrag für ein Schengen-Visum online 
  • Sie laden alle wichtigen Dokumente (auch zu Ihrer Visum-Reiseversicherung) zu Ihrem Antrag online hoch 
  • Die Entscheidung über ihren Antrag können Sie online abrufen 
  • Sie erhalten ein digitales Schengen-Visum (mit verschlüsseltem 2D-Strichcode) anstatt der physischen Visummarke 

❗Beachten Sie: Da die Schengen-Länder eine Umstellungszeit von sieben Jahren vereinbart haben, kann es sein, dass ein Land bereits Online Schengen-Visa vergibt, das andere aber noch nicht! Bitte informieren Sie sich deshalb immer entsprechend Ihres Reiseziels.

5 Gründe warum die EU das digitale Schengen-Visum einführt?

Seit längerer Zeit verfolgt die EU das Ziel, die Modernisierung und Digitalisierung öffentlicher Dienste zu fördern. Deshalb liegt es auf der Hand, dass auch EU-Dienste Schritt für Schritt digitalisiert werden. Indem Sie zukünftig das Schengen-Visum online beantragen können, wird das Visumverfahren zeitgemäß gestaltet und vereinheitlicht. Für die Antragsteller wird der Antrag einfacher und sicherer gemacht und für die Angestellten der Behörde fällt ein großer Arbeitsaufwand weg. Darüber hinaus hat die Corona-Pandemie gezeigt, dass es bestimmte Umstände gibt, die einen Online-Antrag erforderlich machen. 

  1. Mehr Effizienz, weniger Kosten für die EU-Länder 
  2. Vereinheitlichung des Visumverfahrens für alle EU-Länder 
  3. Vereinfachtes Visumverfahren für die Reisenden 
  4. Betrug bekämpfen und vor Fälschungen schützen
  5.  Visum-Shopping* wird verhindert 

*Visum-Shopping bedeutet, dass Antragsteller Ihren Visumsantrag in einem Schengen-Land einreichen, das ein schnelleres Antragsverfahren bietet als das Land, das ihr eigentliches Reiseziel ist.

5 Vorteile des digitalen Schengen-Visums für Reisende

Die Vorteile sind vielfältig und beziehen sich auf der einen Seite auf die Online-Plattform und auf der anderen Seite auf die Einführung einer digitalen Visummarke. Bedenkt man, dass ein Drittel der Antragsteller für die Antragstellung und für die Abholung des Visums weit reisen müssen, ist es höchste Zeit, ein Online-Visumverfahren anzubieten. 

Vorteile der Online-Plattform für visumpflichtige Reisende: 

  • Alle Informationen auf einen Blick: 
    Sie erhalten direkt alle notwendigen Informationen online für Ihre Visum-Art (über erforderliche Nachweise, Visumgebühr oder Notwendigkeit eines Termins zur Erfassung biometrischer Identifikatoren). 
     
  • (Meist) kein persönliches Erscheinen: 
    Das persönliche Erscheinen im Konsulat wird in den meisten Fällen überflüssig. Das persönliche Erscheinen wird nur noch von Erstantragstellern, Personen, deren biometrische Daten nicht mehr gültig sind, und Personen mit einem neuen Reisedokument verlangt werden.
     
  • Fälschungssicher: Im Gegensatz zu physischen Visummarken im Reisepass sind digitale Schengen-Visa fälschungssicher - ein verschlüsselter 2-D-Strichcode sorgt für Schutz. 
     
  • Bestimmung des Antragslandes: Über die Plattform wird automatisch bestimmt, welches Schengen-Land für die Prüfung eines Antrags zuständig ist, wenn Sie mehrere Länder besuchen. 
     
  • Entscheidung online abrufbar: In Zukunft können Sie online direkt einsehen, ob Ihrem Visum stattgegeben wurde oder nicht.

Wer muss weiterhin zu einem persönlichen Termin erscheinen?

Schengen-Visa online zu beantragen, heißt nicht, dass die Behörden ganz auf das persönliche Erscheinen verzichten können. Da biometrische Daten nicht zu Hause einfach so eingescannt werden können, müssen folgende Personen zumindest einmal persönlich beim Konsulat erscheinen: 

  1. Erstantragsteller: Sie stellen Ihren ersten Antrag für ein Schengen-Visum 
  2. Personen, deren biometrische Daten nicht mehr gültig sind: Ihre Erkennungsmerkmale im Gesicht oder bei den Fingerabdrücken haben sich geändert 
  3. Personen mit einem neuen Reisedokument: Sie haben Ihren Reisepass neu ausstellen lassen 

Gut zu wissen: Wenn die biometrischen Daten aber einmal vorliegen, können Sie ihre kommenden Schengen-Visa Anträge komplett online stellen.

Wird es auch einen Online-Antrag für nationale Visa geben?

Wenn Nicht-EU-Bürger länger als 90 Tage einreisen wollen, soll es laut EU zukünftig auch möglich sein, digitale Visa für längere Aufenthalte über die Plattform zu erhalten. Allerdings müssen wir weitere Informationen von den offiziellen EU-Stellen dazu abwarten. 

Visa werden in Kurzzeit-Visa (auch Schengen C-Visum genannt) und Langzeit-Visa (nationales Visum oder D-Visum genannt) eingeteilt. Bei einem Schengen-Visum handelt es sich um ein Kurzzeitvisum bis 90 Tage in einem Zeitraum von 180 Tagen mit geschäftlichem Zweck (Business Visum), touristischen Zweck (Touristenvisum) oder dem Besuch von Familie und Freunden (Besuchervisum). 

Nationale Langzeit-Visa (auch Schengen D-Visum genannt) werden für Aufenthalte über 90 Tage ausgestellt und können in der Regel vor Ort in einen Aufenthaltstitel umgewandelt werden. Beispiele für Langzeit-Visa sind das Arbeitsvisum, Studentenvisum oder Visum zur Familienzusammenführung.. 

Nicht vergessen: Reisekrankenversicherung zum Online-Antrag einreichen!

Wenn Sie ein Schengen-Visum beantragen - online oder auf traditionelle Art und Weise - dann müssen Sie immer einen Nachweis über eine Visum-Reisekrankenversicherung hinzufügen. Ansonsten wird Ihr Visumantrag abgelehnt! Die private Krankenversicherung muss eine Mindestdeckung von 30.000 Euro besitzen und in allen 27 Schengen-Ländern gültig sein. Bei AXA Schengen können Sie in wenigen Klicks Ihre Reiseversicherung online abschließen. Anschließend erhalten Sie einen Versicherungsnachweis per E-Mail, den Sie direkt bei Ihrem Online-Antrag hochladen können. 

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Ist es sicher, ein Schengen-Visum online zu beantragen?

Das digitale Schengen-Visum wird mit einem verschlüsselten 2-D-Strichcode versehen und ist somit fälschungssicherer als die alten Visummarken zum Einkleben. Bei physischen Visummarken ist die Gefahr von Fälschungen, Betrug und Diebstahl höher.

Wie lange dauert die Bearbeitung eines Schengen-Visums?

In der Regel wird ein einheitliches Schengen-Visum für Kurzaufenthalte innerhalb von 15 Tagen bearbeitet und ausgestellt. In Hauptreisezeiten kann sich die Bearbeitungszeit allerdings verzögern. Für ein nationales Visum über 90 Tage müssen Sie mit einer mehrmonatigen Bearbeitungszeit rechnen.

Wie viel kostet ein Schengen-Visum?

Wenn Sie ein Schengen-Visum beantragen, zahlen Sie eine Gebühr von 80 Euro. Anträge für Kinder von 6 bis 12 Jahren nur 40 Euro. Für Kinder unter 6 Jahren ist der Antrag kostenlos. Ein nationales D-Visum für längere Aufenthalte hat je nach Land unterschiedliche Visagebühren. Ein nationales Visum für Deutschland kostet beispielsweise 75 Euro.